Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Straße, Hausnummer: Kirchhofstraße 1-2
Postleitzahl (PLZ): 14776
Ort: Brandenburg an der Havel
E-Mail: einkaufsteam1@bfaa.bund.de
Internet-Adresse: https://bfaa.diplo.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
VV-2025-0026
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
12.05.2025 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.05.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=766527
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=766527
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Abschluss eines Rahmenvertrags zur Durchführung interner Fortbildungsmaßnahmen zum Thema "Gesprächsführung" für zwei Jahre inkl. zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr
Das BfAA beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Durchführung interner Fortbildungsmaßnahmen zum Thema "Gesprächsführung"
Min. 6 - max. 14 Teilnehmende in Präsenz (Online mind. 8 - max. 14 TN).
LOS 1
1.1.: Gesprächsführung "Allgemein" (max. 10 Seminare je max. 4 Schulungstage pro Jahr geplant)
Umfang Präsenz-Format
Max. 10 Präsenz-Seminare je 4 Schulungstage je nach Bedarf (=max. 40 Präsenz-Schulungstage)
Umfang optional Online-Format
Max. 10 Online-Seminare je 4 Schulungstage je nach Bedarf (=max. 40 Online-Schulungstage)
1.2.: Gesprächsführung "Auslandsvertretungen" (max. 5 Seminare je max. 2 Schulungstage pro Jahr geplant) (in Deutsch und in Englisch)
Umfang Präsenz-Format
Max. 5 Präsenz-Seminare je 2 Schulungstage je nach Bedarf (=max. 10 Präsenz-Schulungstage)
Umfang optional Online-Format
Max. 5 Online-Seminare je 2 Schulungstage je nach Bedarf (=max. 10 Online-Schulungstage)
LOS 2
Gesprächsführung "Krise" (040) (max. 6 Seminare je max. 1 Schulungstag pro Jahr geplant)
Umfang Präsenz-Format
Max. 6 Präsenz-Seminare je 1 Schulungstag je nach Bedarf (=max. 6 Präsenz-Schulungstage)
Umfang optional Online-Format
Max. 6 Online-Seminare je 1 Schulungstag je nach Bedarf (=max. 6 Online-Schulungstage)
LOS 3
3.1.: Gesprächsführung "Personal" (Beschäftigte in den Personalreferaten) (max. 5 Seminare je max. 2 Schulungstage pro Jahr geplant)
Umfang Präsenz-Format
Max. 5 Präsenz-Seminare je 2 Schulungstage je nach Bedarf (=max. 10 Präsenz-Schulungstage)
Umfang optional Online-Format
Max. 5 Online-Seminare je 2 Schulungstage je nach Bedarf (=max. 10 Online-Schulungstage)
3.2.: Gesprächsführung "Personal" (Beschäftigte in den Personalräten und Vertrauenspersonen an den Auslandsvertretungen (Lokal Beschäftigte)) (max. 8 Seminare je max. 2 Schulungstage pro Jahr geplant) (in Deutsch und in Englisch).
Umfang Präsenz-Format
Max. 8 Präsenz-Seminare je 2 Schulungstage je nach Bedarf (=max. 16 Präsenz-Schulungstage)
Umfang optional Online-Format
Max. 8 Online-Seminare je 2 Schulungstage je nach Bedarf (=max. 16 Online-Schulungstage)
Weitere Details siehe Leistungsbeschreibung.
Das BfAA beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Durchführung interner Fortbildungsmaßnahmen zum Thema "Gesprächsführung"
Min. 6 - max. 14 Teilnehmende in Präsenz (Online mind. 8 - max. 14 TN).
LOS 1
1.1.: Gesprächsführung "Allgemein" (max. 10 Seminare je max. 4 Schulungstage pro Jahr geplant)
Umfang Präsenz-Format
Max. 10 Präsenz-Seminare je 4 Schulungstage je nach Bedarf (=max. 40 Präsenz-Schulungstage)
Umfang optional Online-Format
Max. 10 Online-Seminare je 4 Schulungstage je nach Bedarf (=max. 40 Online-Schulungstage)
1.2.: Gesprächsführung "Auslandsvertretungen" (max. 5 Seminare je max. 2 Schulungstage pro Jahr geplant) (in Deutsch und in Englisch)
Umfang Präsenz-Format
Max. 5 Präsenz-Seminare je 2 Schulungstage je nach Bedarf (=max. 10 Präsenz-Schulungstage)
Umfang optional Online-Format
Max. 5 Online-Seminare je 2 Schulungstage je nach Bedarf (=max. 10 Online-Schulungstage)
LOS 2
Gesprächsführung "Krise" (040) (max. 6 Seminare je max. 1 Schulungstag pro Jahr geplant)
Umfang Präsenz-Format
Max. 6 Präsenz-Seminare je 1 Schulungstag je nach Bedarf (=max. 6 Präsenz-Schulungstage)
Umfang optional Online-Format
Max. 6 Online-Seminare je 1 Schulungstag je nach Bedarf (=max. 6 Online-Schulungstage)
LOS 3
3.1.: Gesprächsführung "Personal" (Beschäftigte in den Personalreferaten) (max. 5 Seminare je max. 2 Schulungstage pro Jahr geplant)
Umfang Präsenz-Format
Max. 5 Präsenz-Seminare je 2 Schulungstage je nach Bedarf (=max. 10 Präsenz-Schulungstage)
Umfang optional Online-Format
Max. 5 Online-Seminare je 2 Schulungstage je nach Bedarf (=max. 10 Online-Schulungstage)
3.2.: Gesprächsführung "Personal" (Beschäftigte in den Personalräten und Vertrauenspersonen an den Auslandsvertretungen (Lokal Beschäftigte)) (max. 8 Seminare je max. 2 Schulungstage pro Jahr geplant) (in Deutsch und in Englisch).
Umfang Präsenz-Format
Max. 8 Präsenz-Seminare je 2 Schulungstage je nach Bedarf (=max. 16 Präsenz-Schulungstage)
Umfang optional Online-Format
Max. 8 Online-Seminare je 2 Schulungstage je nach Bedarf (=max. 16 Online-Schulungstage)
Weitere Details siehe Leistungsbeschreibung.
b)
CPV-Codes
Veranstaltung von Seminaren (79951000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Fortbildung
Außenstelle Berlin
Kurstraße 36
10117 Berlin
Fortbildung
Außenstelle Berlin
Kurstraße 36
10117 Berlin
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Leistung wird in 3 Losen vergeben.
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
c)
Vergabe von Losen
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 01.06.2025
Ende: 31.05.2027
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Bei Bedarf zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr bis max. zum 31.05.2029
Ende: 31.05.2027
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Bei Bedarf zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr bis max. zum 31.05.2029
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten (AGB-BFAA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Anforderungen an die Eignung:
•Fehlen jeglicher Verbindung zu Scientology-Organisationen
•Nicht Vorliegen gesetzlicher Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
•Angabe (in der Anlage "VV-2025-0026_Firmenbogen.docx") von mindestens drei unternehmensbezogenen Referenzprojekten der letzten drei Jahre über vergleichbare, erbrachte, abgeschlossene Leistungen im Bereich Erwachsenenbildung.
Der Gegenstand der Leistungen muss in Bezug auf Inhalt, Komplexität und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sein.
Für eine hinreichende Vergleichbarkeit sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:
> Die Seminare wurden im Rahmen einer Präsenz- oder Online-Veranstaltung durchgeführt
> Die Seminarinhalte sind themenverwandt mit dem Ausschreibungsgegenstand
> Mindestens ein Seminar wurde bei einem Auftraggeber aus dem öffentlichen Sektor auf Bundesebene durchgeführt
•Fehlen jeglicher Verbindung zu Scientology-Organisationen
•Nicht Vorliegen gesetzlicher Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
•Angabe (in der Anlage "VV-2025-0026_Firmenbogen.docx") von mindestens drei unternehmensbezogenen Referenzprojekten der letzten drei Jahre über vergleichbare, erbrachte, abgeschlossene Leistungen im Bereich Erwachsenenbildung.
Der Gegenstand der Leistungen muss in Bezug auf Inhalt, Komplexität und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sein.
Für eine hinreichende Vergleichbarkeit sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:
> Die Seminare wurden im Rahmen einer Präsenz- oder Online-Veranstaltung durchgeführt
> Die Seminarinhalte sind themenverwandt mit dem Ausschreibungsgegenstand
> Mindestens ein Seminar wurde bei einem Auftraggeber aus dem öffentlichen Sektor auf Bundesebene durchgeführt
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch haftend
14.
Sonstige Angaben
Bieterfragen können bis zum 06.05.2025 23:59 Uhr gestellt werden.
Ergänzung zu 12. Zuschlagskriterien:
Das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf:
1 Leistung (70%), 2 Preis (30%)
Ergänzung zu 12. Zuschlagskriterien:
Das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf:
1 Leistung (70%), 2 Preis (30%)
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