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Ausschreibungsdetails

Gebäude- und Fensterreinigung Berlin

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16.04.2025

14.05.2025 23:59

HdG 14_2025

2

Lose

Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland

16.04.2025 09:00

Meine e-Vergabe

Ausschreibungsunterlagen einsehen
1 Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2 Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Gebäude- und Fensterreinigung Berlin
Beschreibung: Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren über die Gebäudereinigung (Los 1) und die Fensterreinigung (Los 2) an zwei Leistungsorten. Geschätzter / maximaler Auftragswert 865.000,-- Euro netto (Los 1), 125.000,-- Euro netto (Los 2).
Kennung des Verfahrens: 8d96f51f-459e-4a87-8f65-58eef8c7d7c8
Interne Kennung: HdG 14_2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 90911300 Fensterreinigung
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Knaackstraße 97  
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10435
NUTS-3-Code: Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Reichstagufer 17  
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10117
NUTS-3-Code: Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 990,000 Euro
Allgemeine Informationen
2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6 Ausschlussgründe
Bildung krimineller Vereinigungen: 
Bildung terroristischer Vereinigungen: 
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: 
Betrug oder Subventionsbetrug: 
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: 
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: 
Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: 
Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: 
Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: 
Zahlungsunfähigkeit: 
Insolvenz: 
Einstellung der beruflichen Tätigkeit: 
Schwere Verfehlung: 
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: 
Interessenkonflikt: 
Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: 
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: 
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: 
Rein nationale Ausschlussgründe: 
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001
Titel: Gebäudereinigung Berlin
Beschreibung: Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren über die Gebäudereinigung an zwei Leistungsorten. Geschätzter / maximaler Auftragswert 865.000,-- Euro netto.
Interne Kennung: HdG 14_2025 Los 1
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Knaackstraße 97  
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10435
NUTS-3-Code: Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Reichstagufer 17  
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10117
NUTS-3-Code: Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2029
5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis 1: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und der Krankenkasse über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß § 48 Abs. 5 VgV i.V.m. § 123 Abs. 4 GWB.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis 2: Nachweis, über den Mindestumsatz in den letzten drei Jahren in Form einer Bescheinigung des Steuerberaters. Der Umsatz muss in der Gebäudereinigung bei mindestens je 500.000,- Euro netto pro Jahr liegen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis 3: Auflistung von mindestens drei Referenzen. Die angegebenen Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang vergleichbar sein.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis 4: Nachweis über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung für Facility Management-Unternehmen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis 5: Eintrag in die Handwerksrolle (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Insti-utes) für Reinigungsunternehmen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis 6: Vorlage des Lebenslaufs der/des Vorarbeiters/in.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis 7: Nachweis über die Zertifikation und Rezertifikation (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannter vergleichbarer Zertifizierung.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis 8: Nachweis über die Zertifikation und Rezertifikation (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) über die Anerkennung von Umweltmanagementsystemen nach DIN EN ISO 14000 oder staatlich anerkannter vergleichbarer Zertifizierung.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Vorhandensein einer täglich zwischen 7:00 und 19:00 Uhr zu erreichenden Zentrale bzw. eines/r Ansprechpartners/in für kurzfristige Sonderanforderungen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ggf. Eigenerklärung über den Einsatz von Nachunternehmern, soweit vorgesehen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zur Qualität des einzusetzenden Personals.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Offene Kalkulation zu Position 1.16 / 2.8 des LV gemäß der den Vergabeunterlagen beigefügten Aufstellung „Inhalte einer offenen Kalkulation“.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ggf. Eigenerklärung über das Auftreten als Bietergemeinschaft
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung über die Bereitschaft zur Aufnahme in die Geheimschutzbetreuung.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung zur DSGVO.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 70
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Personals
Beschreibung: 30
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.11 Auftragsunterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=765715
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.hdg.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/05/2025 23:59 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 48 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Nicht wertungsrelevante Unterlagen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundesartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Organisation, die Angebote entgegennimmt: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0002
Titel: Fensterreinigung
Beschreibung: Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren über die Fensterreinigung an zwei Leistungsorten. Geschätzter / maximaler Auftragswert 125.000,-- Euro netto.
Interne Kennung: HdG 14_2025 Los 2
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Knaackstraße 97  
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10435
NUTS-3-Code: Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Reichstagufer 17  
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10117
NUTS-3-Code: Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2029
5.1.5 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 125,000 Euro
5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis 1: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und der Krankenkasse über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß § 48 Abs. 5 VgV i.V.m. § 123 Abs. 4 GWB.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis 2: Nachweis, über den Mindestumsatz in den letzten drei Jahren in Form einer Bescheinigung des Steuerberaters. Der Umsatz muss in der Fensterreinigung bei 250.000,-- Euro netto pro Jahr liegen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis 3: Auflistung von mindestens drei Referenzen. Die angegebenen Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang vergleichbar sein.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis 4: Nachweis über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung für Facility Management-Unternehmen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis 5: Eintrag in die Handwerksrolle (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) für Reinigungsunternehmen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis 6: Vorlage des Lebenslaufs der/des Vorarbeiters/in.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis 7: Nachweis über die Zertifikation und Rezertifikation (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannter vergleichbarer Zertifizierung.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis 8: Nachweis über die Zertifikation und Rezertifikation (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) über die Anerkennung von Umweltmanagementsystemen nach DIN EN ISO 14000 oder staatlich anerkannter vergleichbarer Zertifizierung.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Vorhandensein einer täglich zwischen 7:00 und 19:00 Uhr zu errei-chenden Zentrale bzw. eines/r Ansprechpartners/in für kurzfristige Sonderanforderungen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ggf. Eigenerklärung über den Einsatz von Nachunternehmern, soweit vorgesehen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zur Qualität des einzusetzenden Personals.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Offene Kalkulation zu Position 1.16 / 2.8 des LV gemäß der den Vergabeunterlagen beige-fügten Aufstellung „Inhalte einer offenen Kalkulation“.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ggf. Eigenerklärung über das Auftreten als Bietergemeinschaft.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung über die Bereitschaft zur Aufnahme in die Geheimschutzbetreuung.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung zur DSGVO.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 70
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Personals.
Beschreibung: 30
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.11 Auftragsunterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=765715
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.hdg.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/05/2025 23:59 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 48 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Nicht wertungsrelevante Unterlagen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften spätestens innerhalb von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des Auftraggebers gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext sowie aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen spätestens bis zum Ende der Angebotsfrist gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundesartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Organisation, die Angebote entgegennimmt: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
8 Organisationen
8.1 ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Identifikationsnummer: 992-06166-07
Postanschrift: Willy-Brandt-Allee 14  
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@hdg.de
Telefon: +49 228 9165345
Fax: +49 228 9165287
Internet-Adresse: http://www.hdg.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Angebote entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundesartellamt
Identifikationsnummer: 12345
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2  
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +4922894990
Fax: +492289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 75ecfcd0-3099-4af2-b4fb-55f65639e88e - 03
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/04/2025 00:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Ausschreibungsunterlagen einsehen
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8d96f51f-459e-4a87-8f65-58eef8c7d7c8
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=765715