Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Straße, Hausnummer:Regensburger Str. 104
Postleitzahl (PLZ):90478
Ort:Nürnberg
Telefon:+49 911-177-3218
Telefax:+49 911-179-908051
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
12-24-00694
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
13.05.2025 - 14:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
07.07.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=765579
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=765579
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Bereitstellung und Initiierung (Werkleistung) + anschließender Betrieb (zeitlich befristet) einer anonymen Textchat-Lösung als SaaS-Lösung oder im exklusiven Hosting.
Kerninhalte dieser Ausschreibung sind die Bereitstellung und der anschließende Betrieb einer Textchat-Lösung für eine anonymisierte Kommunikation (Kunde <-> Mitarbeiter der BA).
Während des Vertragszeitraumes sind vom Auftragnehmer (AN) folgende nicht optionale Leistungen zu erbringen:
Bereitstellung eines anonymen Textchats - entweder als cloudbasierte SaaS-Lösung
(Variante 1) oder über ein exklusives Hosting (Variante 2)
• beginnend mit der Bereitstellung und Initiierung (Werkleistung - fachliche Abnahme durch die BA ggf. unter Bereitstellung und Einrichtung exklusiver Hardware für die BA (Variante 2)
• anschließend Betrieb / Pflege und Support / Aktualisierung Sicherheitskonzept ggf. unter Nutzung von exklusiv für die BA bereitgestellter Hardware.
Für die Auftragsabwicklung muss der BA ein dauerhafter Ansprechpartner des AN zur Verfügung stehen. Dieser muss Montag bis Freitag (ausgenommen Feiertagen) mit einem der gängigen Kommunikationsmittel (E-Mail, telefonisch [keine kostenpflichtigen Sonderrufnummern]) zu den üblichen Geschäftszeiten (08:00 bis 16:00 Uhr) für die BA erreichbar sein.
Weitere detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Kerninhalte dieser Ausschreibung sind die Bereitstellung und der anschließende Betrieb einer Textchat-Lösung für eine anonymisierte Kommunikation (Kunde <-> Mitarbeiter der BA).
Während des Vertragszeitraumes sind vom Auftragnehmer (AN) folgende nicht optionale Leistungen zu erbringen:
Bereitstellung eines anonymen Textchats - entweder als cloudbasierte SaaS-Lösung
(Variante 1) oder über ein exklusives Hosting (Variante 2)
• beginnend mit der Bereitstellung und Initiierung (Werkleistung - fachliche Abnahme durch die BA ggf. unter Bereitstellung und Einrichtung exklusiver Hardware für die BA (Variante 2)
• anschließend Betrieb / Pflege und Support / Aktualisierung Sicherheitskonzept ggf. unter Nutzung von exklusiv für die BA bereitgestellter Hardware.
Für die Auftragsabwicklung muss der BA ein dauerhafter Ansprechpartner des AN zur Verfügung stehen. Dieser muss Montag bis Freitag (ausgenommen Feiertagen) mit einem der gängigen Kommunikationsmittel (E-Mail, telefonisch [keine kostenpflichtigen Sonderrufnummern]) zu den üblichen Geschäftszeiten (08:00 bis 16:00 Uhr) für die BA erreichbar sein.
Weitere detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
b)
CPV-Codes
Softwarepaket und Informationssysteme (48000000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Bundesweit.
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 07.07.2025
Ende: 31.03.2027
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der Leistungszeitraum beginnt ebenfalls mit Zuschlag und endet nach Ablauf von 2 Jahren + dem Zeitraum bis zur fachlichen Abnahme der Bereitstellung und Implementierung (Phase 1 - geplant: 5 Wochen), gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf., , Die BA hat die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung der Phase 2 um jeweils 1 Jahr. Seitens der BA besteht keine Abrufverpflichtung für die Verlängerungsoptionen.
Ende: 31.03.2027
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der Leistungszeitraum beginnt ebenfalls mit Zuschlag und endet nach Ablauf von 2 Jahren + dem Zeitraum bis zur fachlichen Abnahme der Bereitstellung und Implementierung (Phase 1 - geplant: 5 Wochen), gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf., , Die BA hat die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung der Phase 2 um jeweils 1 Jahr. Seitens der BA besteht keine Abrufverpflichtung für die Verlängerungsoptionen.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
entfällt
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
siehe Vergabeunterlagen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
entfällt.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft
14.
Sonstige Angaben
- Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
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