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Ausschreibungsdetails

Impfstoff-Lagerlogistik

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10.04.2025

12.05.2025 12:00

N1.03.05.04/0013#0003

Paul-Ehrlich-Institut

10.04.2025 09:45

Meine e-Vergabe


Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Paul-Ehrlich-Institut
Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Impfstoff-Lagerlogistik
Beschreibung: Warenannahme, Einlagerung, Warenbewirtschaftung inklusive der Lagerhaltung, Versandaufbereitung und Koordination der Versandlogistik von ultratiefkühlpflichtigen COVID-19-Impfstoffen
Kennung des Verfahrens: 4342eaa4-a93f-4e2e-b498-109ab00c8cf7
Interne Kennung: N1.03.05.04/0013#0003
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode(cpv): 63120000Lagerung und Lagerhaltung
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Paul-Ehrlich-Str. 51-59
Ort: Langen
Postleitzahl: 63225
NUTS-3-Code: Offenbach, Landkreis(DE71C)
Land: Deutschland
Allgemeine Informationen
2.1.6 Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: 
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: 
Bildung krimineller Vereinigungen: 
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: 
Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: 
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: 
Betrug oder Subventionsbetrug: 
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: 
Zahlungsunfähigkeit: 
Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: 
Insolvenz: 
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: 
Interessenkonflikt: 
Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: 
Schwere Verfehlung: 
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: 
Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: 
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: 
Einstellung der beruflichen Tätigkeit: 
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: 
Bildung terroristischer Vereinigungen: 
Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000
Titel: Impfstoff-Lagerlogistik
Beschreibung: Warenannahme, Einlagerung, Warenbewirtschaftung inklusive der Lagerhaltung, Versandaufbereitung und Koordination der Versandlogistik von ultratiefkühlpflichtigen COVID-19-Impfstoffen

Vertragslaufzeit: 01.07.2025 - 30.09.2026 (15 Monate)
Verlängerungsoptionen von ingsesamt maximal 15 Monaten (5 malige Verlängerungsoption zu je 3 Monaten)
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode(cpv): 63120000Lagerung und Lagerhaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen von insgesamt maximal 15 Monaten (5 malige Verlängerungsoption zu je 3 Monaten)
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Paul-Ehrlich-Str. 51-59
Ort: Langen
Postleitzahl: 63225
NUTS-3-Code: Offenbach, Landkreis(DE71C)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2026
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Großhandelserlaubnis
- Bitte bestätigen Sie, dass Sie Großhandelserlaubnis nach § 52a AMG besitzen und reichen Sie diese mit Angebotsabgabe ein.

Handelsregisterauszug
- Bitte fügen Sie einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, bei.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung
- Bitte bestätigen Sie den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2.500.000,- EUR für jeden einzelnen Schadensfall für Personen- und Sachschäden und einer Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle pro Versicherungsjahr mit mindestens 10.000.000,- EUR zum Vertragsbeginn.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nennung vergleichbarer Projekte / Referenzen
- Bitte geben Sie mindestens eine mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenz aus den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem Bekanntmachungsdatum, an. Vergleichbar sind Referenzen dann, wenn sie
• die Lagerung von gleichzeitig mindestens 10 Mio. Dosen
• den Warenein- und/oder -ausgang von wöchentlich mindestens 300 Tsd.
ultratiefgekühlten Arzneimittel beinhaltet.
Angaben:
• Titel der Referenz
• Auftraggeber, inkl. Ansprechpartner und Kontaktdaten
• Leistungszeitraum
• Leistungsart (allgemeine Beschreibung der Tätigkeit inkl. der Angabe, dass es sich um UTK-Arzneimittel handelt) [abgefragt werden sollte insbesondere, ob es sich um UTK-Arzneimittel handelte, wenn das bewertet wird]
• Name Impfstoff bzw. Therapeutikum
• Leistungsumfang (Mindestanzahl der gleichzeitig eingelagerten und der wöchentlich ein-/ ausgehenden Dosen
Bitte fügen Sie die separate "Anlage Referenzen" bei.

DIN ISO 9001:2015-Zertifizierung oder nachweislich gleichwertig
- Bitte bestätigen Sie, dass Sie nach DIN ISO 9001:2015 oder gleichwertig zertifiziert sind und reichen das entsprechende Zertifikat mit Angebotsabgabe ein.

GDP-Zertifizierung oder nachweislich gleichwertig
- Bitte bestätigen Sie, dass Sie nach GDP (Leitlinien für die gute Vertriebspraxis von Humanarzneimitteln) oder gleichwertig zertifiziert sind und reichen das entsprechende Zertifikat mit Angebotsabgabe ein.

Zertifikat zum Informationssicherheitsmanagement
- Es ist ein hoher Schutzbedarf bezüglich der Schutzziele Vertraulichkeit und Integrität zugrunde zu legen. Der Auftragnehmer hat nachzuweisen, dass er ein Informationssicherheitsmanagement implementiert hat. Dies wird idealerweise durch eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001, BSI-Grundschutz oder gleichwertig untermauert und durch eine Eigenerklärung bestätigt.
Bitte bestätigen Sie dies und reichen Sie ein entsprechendes Zertifikat ein.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertungskriterien
Beschreibung: Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 80
5.1.11 Auftragsunterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=764844
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: http://www.evergabe-online.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/05/202512:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 114Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Eine Angebotsaufklärung nach § 56 VgV ist möglich.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum der Angebotsöffnung: 12/05/202513:00 +02:00
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 999
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisationen
8.1 ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Paul-Ehrlich-Institut
Identifikationsnummer: 991 01822-20
Postanschrift: Paul-Ehrlich-Str. 51-59
Ort: Langen
Postleitzahl: 63225
NUTS-3-Code: Offenbach, Landkreis(DE71C)
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Vergabestelle Paul-Ehrlich-Institut
E-Mail: beschaffung@pei.de
Telefon: +49 (0)6103 77 0
Internet-Adresse: https://www.pei.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1 ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Identifikationsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 8829-499163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9a56acbe-8fd3-44cf-8049-7480b78cd1be- 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/04/202507:08 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung


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