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Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

32.12-44240-04-2025

• elektronisch
  • ohne elektronische Signatur (Textform)
  • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
  • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=764279

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

23.04.2025 - 23:59 Uhr

Für die Luftmesscontainer des Landesamts für Umweltschutz Sachsen-Anhalt (LAU) ist die Leistung „Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel“ sowie die „Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen“ zu vergeben
Es soll ein Rahmenvertrag über 4 Jahre abgeschlossen werden.
Die Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel soll als Wiederholungsprüfung im August 2025 ausgeführt werden und dann im jährlichen Rhythmus erfolgen (immer im Monat August). Die Prüfung der ortsfesten elektrischen Anlagen erfolgt als Wiederholungsprüfung im August 2028. Die konkrete Terminabstimmung findet in Rücksprache mit der Dienststelle Landesamt für Umweltschutz, Wallonerberg 6-7 in 39104 Magdeburg statt.
Erfüllungsort für alle Leistungen ist der jeweilige Standort des Luftmesscontainers. Die aktuelle Anzahl der zu prüfenden Luftmesscontainer ist in der Tabelle in der Leistungsbeschreibung angegeben. Die Anzahl der Luftmesscontainer kann sich in den nächsten Jahren um 1 bis 2 Messstellen erhöhen oder verringern (innerhalb Sachsen-Anhalt). Die tatsächliche Anzahl der zu prüfenden Messcontainer wird jährlich, vor Beginn der Prüfung, schriftlich dem Auftragnehmer mitgeteilt. Die Abstimmung dazu erfolgt über die Dienststelle Landesamt für Umweltschutz, Wallonerberg 6-7 in 39104 Magdeburg
Leistungsumfang und technische Anforderungen
die Durchführung der Prüfung muss durch eine Elektrofachkraft erfolgen
es muss sichergestellt sein, dass die Vorschriften der Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Verwendung von Arbeitsmitteln (BetrSichV), der DGUV Vorschrift 3, der Durchführungshinweise zur DGUV Vorschrift 3 sowie der DIN VDE 0701-0702 bei der Prüfung beachtet, eingehalten und umgesetzt werden
Prüfumfang für die ortsveränderlichen Betriebsmittel (ein- und dreiphasig)
Sichtprüfung
Funktionsprüfung (Funktion sicherheitsbedeutender Einrichtungen wie z.B. automatische Abschaltung von Geräten)
Messung Schutzleiterwiderstand
Messung Isolationswiderstand
Messung Berührungsstrom
Messung Geräteableitstrom
Prüfumfang für die ortsfesten Anlagen
Prüfung der elektrischen Verteilung (Niederspannungshauptverteilung/Niederspannungsunterverteilung) gemäß Technischer Regeln für Betriebssicherheit (TRBS) 1201 und DGUV Vorschrift 3 & 4 nach Prüfnorm DIN VDE 0105-100 (Wiederholungsprüfung) inklusive:
Sichtprüfung Legende auf Vorhandensein
Kontrolle Türverschlüsse
Kontrolle Schutzabdeckung
Kontrolle N- und PE-Leiter, Trenn- und Schaltgeräte, Kabel und Leitungen, Leiterverbindungen, Schutz- und Überwachungseinrichtungen, Zugänglichkeit, Hauptpotentialausgleich, Einbaugeräte
Klemmen kontrollieren und ggf. nachziehen mit Drehmoment
Messung Durchgängigkeit Schutzleiterverbindungen
Messung ggf. Niederohmmessung/ Innenwiderstand
Dokumentation
Prüfung von Schutzkontaktsteckdosen gemäß TRBS 1201 und DGUV Vorschrift 3 & 4 nach Prüfnorm DIN VDE 0105-100 (Wiederholungsprüfung) inklusive:
Sichtprüfung auf Beschädigung
Messung der Fehlerschleifenimpedanz und des Kurzschlussstromes ohne RCD
Messung des Schutzleiters
Prüfung RCD Schutz (FI Prüfung)
Ermittlung von Auslösezeit und Auslösestrom
Prüfung ortsfester Leuchten und Lampen bis 3 m Höhe gemäß TRBS 1201 und DGUV Vorschrift 3 & 4 nach VDE 0105-100 inklusive
Sichtprüfung
Messung des Schutzleiterwiderstandes
die geprüften Betriebsmittel sind mit einer Prüfplakette zu kennzeichnen; defekte/ mangelhafte Betriebsmittel sind als defekt zu kennzeichnen
je Messstelle ist eine Gefährdungsbeurteilung zu erstellen und dem Auftraggeber in elektronischer Form zu übergeben die Gefährdungsbeurteilungen sind jährlich zusammen mit dem Prüfvorgang auf Aktualität zu prüfen, bei Bedarf zu aktualisieren und dem Auftraggeber in elektronischer Form zur Verfügung zu stellen
die Kostenkalkulation ist je Stück Prüfvorgang zu bemessen und im Angebot aufzuführen
die Anfahrtskosten zu den Luftmesscontainern sind im Angebot aufzuführen
die Anfahrts- sowie Prüfkosten für zusätzliche Prüfeinsätze außerhalb des regulären Prüfzyklusses sind aufzuführen
zur besseren Übersicht und Bewertung der einzelnen Preiskalkulationen ist der Anhang zum Preisblatt auszufüllen, zu unterschreiben und mit Firmenstempel zu versehen und zusammen mit dem Angebot über die eVergabe dem Auftraggeber zuzuführen. Die komplette Tabelle ist zu befüllen und alle Optionen zwingend anzubieten, andernfalls liegt kein geeignetes Angebot vor.
Hinweise zur Kostenkalkulation:
Da die Messcontainer eine unterschiedliche Größe und Ausstattung besitzen, variiert auch die Anzahl der zu prüfenden ortsveränderlichen und ortsfesten elektrischen Betriebsmittel. Im August 2024 wurden die Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel und die Prüfung der ortsfesten Anlagen zuletzt durchgeführt. Es ergab sich nachfolgende Anzahl geprüfter Betriebsmittel:
Insgesamt geprüfte ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel: 790 Stück (für die Preisbildung werden rund 800 Stück angenommen)
Insgesamt geprüfte elektrische Anlagen: 30 ortsfeste Anlagen geprüft
Dokumentation
Es ist dem Auftraggeber eine Dokumentation der Prüfung und des Prüfergebnisses gemäß den vorgenannten Vorschriften in elektronischer Form zu übergeben.
Die Dokumentation soll eine gesonderte Übersicht aller als mangelhaft festgestellten elektrischen Betriebsmittel enthalten.
Die erstellten Gefährdungsbeurteilungen sind dem Auftraggeber in elektronischer Form zu übergeben. Wurden aufgrund der jährlichen Aktualitätsprüfung Änderungen an den Gefährdungsbeurteilungen vorgenommen, so ist das aktualisierte Dokument in elektronischer Form zu übergeben.
Außerdem soll die Dokumentation eine Empfehlung zur Festlegung der nächsten Prüffrist enthalten, die den gesetzlichen Vorgaben entspricht.
Vergabebedingungen
Die Leistung wird an nur einen Bieter vergeben, der jedoch Unterauftragnehmer einbeziehen kann. Die Unterauftragnehmer sind mit der Abgabe des Angebotes mit Namen und Anschrift bekannt zu geben. Fällt, aus welchen Gründen auch immer, ein Unterauftragnehmer aus, bleibt der Auftragnehmer für die Erbringung der kompletten Leistung verpflichtet.
Der, vom Auftraggeber gewünschte Ausführungszeitraum, ist verbindlich bei Auftragserteilung zu nennen.
Vergabeunterlagen:
Das Angebot hat zu enthalten:
ausführliche Beschreibung der angebotenen Leistungen
alle Preise (auch die Anfahrtskosten)
alle geforderten Bescheinigungen und Erklärungen
das Angebotsschreiben (Anlage 3) inklusive der Summe aller Preise des ausgefüllten Anhangs zur Anlage 3 (Position 1 bis 7)
der ausgefüllte, unterschriebene, mit Firmenstempel versehene Anhang zur Anlage 3
die Bewerbererklärung (Anlage 5)
die Referenzliste (Anlage 6)

Erfüllungsort für alle Leistungen ist der jeweilige Standort des Luftmesscontainers. Die aktuelle Anzahl der zu prüfenden Luftmesscontainer ist in der Tabelle in der Leistungsbeschreibung dargestellt (Stand 01/2025).