Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Straße, Hausnummer: Brühler Straße 3
Postleitzahl (PLZ): 53119
Ort: Bonn
Telefon: +49 22899610-1022
Telefax: +49 22899610-87 1000
E-Mail: B12.14@bescha.bund.de
Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
B 12.14 - 0025/25/VV : 1
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
23.04.2025 - 11:30 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.05.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=761983
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=761983
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Für die Mitarbeit an der Datenbank Residentenliste werden Werkvertragsnehmende mit dem Ziel bestimmte biografische Angaben verfolgter Jüdinnen und Juden auszuwerten, neue Informationen einzuarbeiten und ihre persönlichen Schicksale zu dokumentieren gesucht.
Die Leistung ist in 10 Lose aufgeteilt.
Los 1: 3.000 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 2: 1.000 Personen, Bearbeitungbis 23.11.2025
Los 3: 1.800 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 4: 5.000 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 5: 5.000 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 6: ca. 460 Belege und ca. 460 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 7: ca. 360 Belege und ca. 360 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 8: ca. 450 Belege und ca. 450 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 9: ca. 1.300 Belege und ca. 1.300 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 10: ca. 500 Belege und ca. 500 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Die Leistung ist in 10 Lose aufgeteilt.
Los 1: 3.000 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 2: 1.000 Personen, Bearbeitungbis 23.11.2025
Los 3: 1.800 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 4: 5.000 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 5: 5.000 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 6: ca. 460 Belege und ca. 460 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 7: ca. 360 Belege und ca. 360 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 8: ca. 450 Belege und ca. 450 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 9: ca. 1.300 Belege und ca. 1.300 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 10: ca. 500 Belege und ca. 500 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen von Archiven (92512000)
Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen (92500000)
Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven (92510000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Berlin
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Leistung wird in 10 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1: 3.000 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 2: 1.000 Personen, Bearbeitungbis 23.11.2025
Los 3: 1.800 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 4: 5.000 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 5: 5.000 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 6: ca. 460 Belege und ca. 460 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 7: ca. 360 Belege und ca. 360 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 8: ca. 450 Belege und ca. 450 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 9: ca. 1.300 Belege und ca. 1.300 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 10: ca. 500 Belege und ca. 500 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Weitere Angaben siehe unter Punkt 14
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1: 3.000 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 2: 1.000 Personen, Bearbeitungbis 23.11.2025
Los 3: 1.800 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 4: 5.000 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 5: 5.000 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 6: ca. 460 Belege und ca. 460 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 7: ca. 360 Belege und ca. 360 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 8: ca. 450 Belege und ca. 450 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 9: ca. 1.300 Belege und ca. 1.300 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Los 10: ca. 500 Belege und ca. 500 Personen, Bearbeitung bis 23.11.2025
Weitere Angaben siehe unter Punkt 14
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
c)
Vergabe von Losen
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: ..
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Bearbeitung bis 23.11.2025
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Bearbeitung bis 23.11.2025
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Qualifikationsprofil der ausführenden Person
Geben Sie bitte die Anzahl und fachliche Qualifikation der für die Auftragsabwicklung von Ihnen vorgesehenen Mitarbeitenden an.
Stellen Sie anhand von kurzen Mitarbeitendenprofilen die Qualifikation der zur Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen dar. Bitte gehen sie in den Mitarbeitendenprofilen auf alle in diesem Abschnitt genannten Forderungen ein. Die von der Auftragnehmerin für die Leistung eingesetzten Mitarbeitenden müssen über
- nachgewiesene Fachkenntnisse zur Quellenkritik aus einem abgeschlossenen Studium in den Fächern Neuere Geschichte/Politik oder einem verwandten Fach (Nachweis: Kopie der Abschlussurkunde),
- umfassende historische Kenntnisse zur nationalsozialistischen Judenverfolgung, zur Emigration, zum Deportationsablauf und zum nationalsozialistischen Lagersystem (Nachweis: Angabe von Referenzprojekten, ggf. auch eigene Veröffentlichungen),
- sowie Grundwissen über historische Geografie und die territorialen Verschiebungen in Europa im 19. und 20. Jahrhundert verfügen.
- Die Fähigkeit besitzen, zeitgenössische Handschriften zu lesen.
- Ausgeprägte Erfahrungen mit Recherchen von personenbezogenen Daten und im Umgang mit komplexen Datenbanken haben (Nachweis: Angabe von Referenz-projekten).
- Einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift haben.
- Über Grundkenntnisse der englischen Sprache verfügen.
- Einen PC mit einem aktuellen Betriebssystem, der mit gängiger und aktueller Sicherheitssoftware (Firewall, Virenscanner) ausgestattet ist besitzen,
- Grundkenntnisse in Tabellenkalkulationsprogrammen und
- einen gesicherten Internetanschluss, sowie einen PC, wobei bei beidem sichergestellt ist, dass allein Sie Zugang zu der Online-Anwendung, sowie den lokal gespeicherten Arbeitsdokumenten haben.
Geben Sie bitte die Anzahl und fachliche Qualifikation der für die Auftragsabwicklung von Ihnen vorgesehenen Mitarbeitenden an.
Stellen Sie anhand von kurzen Mitarbeitendenprofilen die Qualifikation der zur Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen dar. Bitte gehen sie in den Mitarbeitendenprofilen auf alle in diesem Abschnitt genannten Forderungen ein. Die von der Auftragnehmerin für die Leistung eingesetzten Mitarbeitenden müssen über
- nachgewiesene Fachkenntnisse zur Quellenkritik aus einem abgeschlossenen Studium in den Fächern Neuere Geschichte/Politik oder einem verwandten Fach (Nachweis: Kopie der Abschlussurkunde),
- umfassende historische Kenntnisse zur nationalsozialistischen Judenverfolgung, zur Emigration, zum Deportationsablauf und zum nationalsozialistischen Lagersystem (Nachweis: Angabe von Referenzprojekten, ggf. auch eigene Veröffentlichungen),
- sowie Grundwissen über historische Geografie und die territorialen Verschiebungen in Europa im 19. und 20. Jahrhundert verfügen.
- Die Fähigkeit besitzen, zeitgenössische Handschriften zu lesen.
- Ausgeprägte Erfahrungen mit Recherchen von personenbezogenen Daten und im Umgang mit komplexen Datenbanken haben (Nachweis: Angabe von Referenz-projekten).
- Einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift haben.
- Über Grundkenntnisse der englischen Sprache verfügen.
- Einen PC mit einem aktuellen Betriebssystem, der mit gängiger und aktueller Sicherheitssoftware (Firewall, Virenscanner) ausgestattet ist besitzen,
- Grundkenntnisse in Tabellenkalkulationsprogrammen und
- einen gesicherten Internetanschluss, sowie einen PC, wobei bei beidem sichergestellt ist, dass allein Sie Zugang zu der Online-Anwendung, sowie den lokal gespeicherten Arbeitsdokumenten haben.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
14.
Sonstige Angaben
Weitere Angaben zu Pkt. 6a:
Los 1: Einarbeitung bereits vorhandener Quellenbelege zu ehemaligen jüdischen Einwohnern des Deutschen Reichs, die bislang keinem Personendatensatz (eindeutig) zugeordnet sind. (3.000 Personen)
Los 2: Bearbeitung von Angaben zu ehemaligen jüdischen Einwohnern des Deutschen Reichs, insbesondere Richtigstellung bzw. Ergänzung von in Quellenbelegen dokumentierten Angaben. (1.000 Personen)
Los 3: Bearbeitung von Angaben zu ehemaligen jüdischen Einwohnern des Deutschen Reichs, mit bislang fehlenden bzw. uneindeutigen Schicksalsangaben bzw. fehlenden Geburts-/Wohnortangaben. (1.800 Personen)
Los 4: Bearbeitung von Angaben zu ehemaligen jüdischen Einwohnern des Deutschen Reichs, mit bislang fehlenden/uneindeutigen Schicksalsangaben. (5.000 Personen)
Los 5: Einarbeitung bereits vorhandener Quellenbelege zu ehemaligen jüdischen Einwohnern des Deutschen Reichs, die bislang keinem Personendatensatz (eindeutig) zugeordnet sind. (5.000 Personen)
Los 6: Erfassung und Einarbeitung von Angaben zu ehemaligen jüdischen Einwohnern des Deutschen Reichs anhand von Fachliteratur. (ca. 460 Belege und ca. 460 Personen)
Los 7: Erfassung und Einarbeitung von Angaben aus dem Bundesarchiv-Bestand "Reichsvereinigung der Juden in Deutschland". (ca. 360 Belege und ca. 360 Personen)
Los 8: Erfassung und Einarbeitung von Angaben zu ehemaligen jüdischen Einwohnern des Deutschen Reichs anhand von Fachliteratur oder zeitgenössischen Quellen. (ca. 450 Belege und ca. 450 Personen)
Los 9: Erfassung und Einarbeitung von Angaben zu ehemaligen jüdischen Einwohnern des Deutschen Reichs anhand von Fachliteratur. (ca. 1.300 Belege und ca. 1.300 Personen)
Los 10: Erfassung und Einarbeitung von Angaben zu ehemaligen jüdischen Einwohnern des Deutschen Reichs anhand von Fachliteratur. (ca. 500 Belege und ca. 500 Personen)
Bietergemeinschaften oder Subunternehmer sind bei diesem Verfahren ausgeschlossen.
Bieter können Angebote für alle 10 Lose abgeben.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt.
Die Vergabestelle wendet bei der Wertung das Kriterium "niedrigster Preis" unter Maßgabe der nachfolgend dargestellten Zuschlaglimitierung an:
Ein Bieter kann für maximal 4 Lose den Zuschlag erhalten.
Die Vergabestelle wird die einzelnen Lose so bezuschlagen, dass insgesamt über alle Lose hinweg die niedrigsten Kosten für den Auftraggeber entstehen.
Sollten Bieter nicht über die erforderlichen Kapazitäten zur Vertragserfüllung von 4 Losen verfügen, können Bieter in einem gesonderten Anschreiben mit Angebotsabgabe Ihre maximalen Kapazitäten ( = max. Anzahl der Lose für die sie die Leistungsfähigkeit sicherstellen können) darlegen. Hieraus muss eindeutig und unmissverständlich hervorgehen, welcher Leistungsumfang unabhängig von einzelnen Losen bzw. dem Loszuschnitt erfüllbar ist.
Die Bieter können also ihre Angebote auf eine maximale Anzahl von möglichen Vertragsschlüssen (Anzahl von Losen) bedingen. Die überzähligen Angebote werden mit der Zuschlagsentscheidung für die angegebene maximale Anzahl dann ungültig und nicht weiter berücksichtigt.
Weitere Abhängigkeiten oder Bedingungen darf das Angebot nicht enthalten.
Dies wird zusätzlich bei der oben dargelegten Vorgehensweise bei der Bezuschlagung der einzelnen Lose berücksichtigt.
Los 1: Einarbeitung bereits vorhandener Quellenbelege zu ehemaligen jüdischen Einwohnern des Deutschen Reichs, die bislang keinem Personendatensatz (eindeutig) zugeordnet sind. (3.000 Personen)
Los 2: Bearbeitung von Angaben zu ehemaligen jüdischen Einwohnern des Deutschen Reichs, insbesondere Richtigstellung bzw. Ergänzung von in Quellenbelegen dokumentierten Angaben. (1.000 Personen)
Los 3: Bearbeitung von Angaben zu ehemaligen jüdischen Einwohnern des Deutschen Reichs, mit bislang fehlenden bzw. uneindeutigen Schicksalsangaben bzw. fehlenden Geburts-/Wohnortangaben. (1.800 Personen)
Los 4: Bearbeitung von Angaben zu ehemaligen jüdischen Einwohnern des Deutschen Reichs, mit bislang fehlenden/uneindeutigen Schicksalsangaben. (5.000 Personen)
Los 5: Einarbeitung bereits vorhandener Quellenbelege zu ehemaligen jüdischen Einwohnern des Deutschen Reichs, die bislang keinem Personendatensatz (eindeutig) zugeordnet sind. (5.000 Personen)
Los 6: Erfassung und Einarbeitung von Angaben zu ehemaligen jüdischen Einwohnern des Deutschen Reichs anhand von Fachliteratur. (ca. 460 Belege und ca. 460 Personen)
Los 7: Erfassung und Einarbeitung von Angaben aus dem Bundesarchiv-Bestand "Reichsvereinigung der Juden in Deutschland". (ca. 360 Belege und ca. 360 Personen)
Los 8: Erfassung und Einarbeitung von Angaben zu ehemaligen jüdischen Einwohnern des Deutschen Reichs anhand von Fachliteratur oder zeitgenössischen Quellen. (ca. 450 Belege und ca. 450 Personen)
Los 9: Erfassung und Einarbeitung von Angaben zu ehemaligen jüdischen Einwohnern des Deutschen Reichs anhand von Fachliteratur. (ca. 1.300 Belege und ca. 1.300 Personen)
Los 10: Erfassung und Einarbeitung von Angaben zu ehemaligen jüdischen Einwohnern des Deutschen Reichs anhand von Fachliteratur. (ca. 500 Belege und ca. 500 Personen)
Bietergemeinschaften oder Subunternehmer sind bei diesem Verfahren ausgeschlossen.
Bieter können Angebote für alle 10 Lose abgeben.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt.
Die Vergabestelle wendet bei der Wertung das Kriterium "niedrigster Preis" unter Maßgabe der nachfolgend dargestellten Zuschlaglimitierung an:
Ein Bieter kann für maximal 4 Lose den Zuschlag erhalten.
Die Vergabestelle wird die einzelnen Lose so bezuschlagen, dass insgesamt über alle Lose hinweg die niedrigsten Kosten für den Auftraggeber entstehen.
Sollten Bieter nicht über die erforderlichen Kapazitäten zur Vertragserfüllung von 4 Losen verfügen, können Bieter in einem gesonderten Anschreiben mit Angebotsabgabe Ihre maximalen Kapazitäten ( = max. Anzahl der Lose für die sie die Leistungsfähigkeit sicherstellen können) darlegen. Hieraus muss eindeutig und unmissverständlich hervorgehen, welcher Leistungsumfang unabhängig von einzelnen Losen bzw. dem Loszuschnitt erfüllbar ist.
Die Bieter können also ihre Angebote auf eine maximale Anzahl von möglichen Vertragsschlüssen (Anzahl von Losen) bedingen. Die überzähligen Angebote werden mit der Zuschlagsentscheidung für die angegebene maximale Anzahl dann ungültig und nicht weiter berücksichtigt.
Weitere Abhängigkeiten oder Bedingungen darf das Angebot nicht enthalten.
Dies wird zusätzlich bei der oben dargelegten Vorgehensweise bei der Bezuschlagung der einzelnen Lose berücksichtigt.
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