1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Bildung und ForschungArt des öffentlichen Auftraggebers: Oberste BundesbehördeHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Fachinformationen zum Innovationsgeschehen und zur Innovationsförderung: Regionales Infor-mationssystem Online (RISO) und Programm-Monitoring (PROMO)Beschreibung: Der Auftragnehmer (AN) unterstützt das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) im Rahmen der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der Fachinformationssysteme RISO und PROMO. Ziel dabei ist insbesondere, den Nutzen der Systeme für die förderpolitische Arbeit im BMBF zu bewerten, weitere Potenziale der Systeme herauszuarbeiten sowie Synergien mit anderen Initiativen des Bundes zu analysieren und zu heben. Der AN setzt sich dafür ein, neue Nutzergruppen (im BMBF sowie darüber hinaus) für die Fachinformationssysteme RISO und PROMO zu erreichen: Der AN übernimmt die fortlaufende Pflege und Betreuung der Fachinformationssysteme RISO und PROMO im Rahmen der Vertragslaufzeit. Dies beinhaltet insbesondere die technische Betreuung und Weiterentwicklung der Datenbanken inklusive der regelmäßigen Wartung von Software- und Hardware-Komponenten sowie die fortwährende Aktualisierung des Datenbestandes sowie die Qualitätssicherung. Der AN nutzt die Fachinformationssysteme RISO und PROMO eigenständig und erstellt auf Anfrage des BMBF spezifische Auswertungen hinsichtlich der Entwicklung der Förderlandschaft von Bund und Ländern sowie der regionalen Innovationsdynamik. Der AN übernimmt die konzeptionelle Planung sowie die technische Umsetzung der Integration der Fachinformationssysteme RISO und PROMO in das BMBF Datenlabor.Kennung des Verfahrens: 39115d1e-c0c0-4e80-8c2d-37ba4a05802fInterne Kennung: 04513-5/2(2025)Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 73200000Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandAllgemeine Informationen
2.1.6 AusschlussgründeBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG, § 22 LkSG
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Fachinformationen zum Innovationsgeschehen und zur Innovationsförderung: Regionales Infor-mationssystem Online (RISO) und Programm-Monitoring (PROMO)Beschreibung: Der Auftragnehmer (AN) unterstützt das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) im Rahmen der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der Fachinformationssysteme RISO und PROMO. Ziel dabei ist insbesondere, den Nutzen der Systeme für die förderpolitische Arbeit im BMBF zu bewerten, weitere Potenziale der Systeme herauszuarbeiten sowie Synergien mit anderen Initiativen des Bundes zu analysieren und zu heben. Der AN setzt sich dafür ein, neue Nutzergruppen (im BMBF sowie darüber hinaus) für die Fachinformationssysteme RISO und PROMO zu erreichen: Der AN übernimmt die fortlaufende Pflege und Betreuung der Fachinformationssysteme RISO und PROMO im Rahmen der Vertragslaufzeit. Dies beinhaltet insbesondere die technische Betreuung und Weiterentwicklung der Datenbanken inklusive der regelmäßigen Wartung von Software- und Hardware-Komponenten sowie die fortwährende Aktualisierung des Datenbestandes sowie die Qualitätssicherung. Der AN nutzt die Fachinformationssysteme RISO und PROMO eigenständig und erstellt auf Anfrage des BMBF spezifische Auswertungen hinsichtlich der Entwicklung der Förderlandschaft von Bund und Ländern sowie der regionalen Innovationsdynamik. Der AN übernimmt die konzeptionelle Planung sowie die technische Umsetzung der Integration der Fachinformationssysteme RISO und PROMO in das BMBF Datenlabor.Interne Kennung: 04513-5/2(2025)
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 73200000Beratung im Bereich Forschung und EntwicklungOptionen:Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu 1 Jahr.
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/07/2025Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
5.1.4 VerlängerungVerlängerungen - maximale Anzahl: 1
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das AngebotAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienKriterium:Art: Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBezeichnung: Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI.1).Anwendung dieses Kriteriums: VerwendetKriterium:Art: Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBezeichnung: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist en-det) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VI.2).Beschreibung: Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: • Kenntnisse der deutschen Forschungs- und Innovationslandschaft sowie der Innovationspolitik in Deutschland, einschließlich deren Rahmenbedingungen und Entwicklung, beteiligte Akteure und internationale Einbettung • Kenntnisse der Förderangebote, -konditionen und -verfahren der Forschungs- und Innovationsförderung des Bundes, der Länder und Europäischen Union • Kenntnisse in den Bereichen Wirtschaftsgeografie und Geoinformatik, einschließlich der Darstellung wirtschaftsgeografischer Informationen • Kenntnisse in Betrieb, Administration und Anwendung von datenbankbasierten Fachinformationssystemen, • Kenntnisse in der Programmierung von Datenbankschnittstellen und Web-Applikationen • Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern
Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insge-samt mindestens 2 verschiedene Referenzen zu benennen.Anwendung dieses Kriteriums: VerwendetKriterium:Art: Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBezeichnung: Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VI.3 / Qualifikationsprofil).Beschreibung: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: • Kenntnisse der deutschen Forschungs- und Innovationslandschaft sowie der Innovationspolitik in Deutschland, einschließlich deren Rahmenbedingungen und Entwicklung, beteiligter Akteure und der internationalen Einbettung (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in mindestens eine Referenz) • Erfahrung in der Förderung von Forschung, Entwicklung und Innovation sowie Erfahrung in der Verwaltung und/oder Analyse von öffentlichen Förderprogrammen (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in mindestens eine Referenz) • Mindestens zweijährige Erfahrung in der Leitung einer Organisationseinheit (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in mindestens eine Referenz) • Erfahrung in der Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern in der Funktion eines verantwortlichen Ansprechpartners (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in mindestens eine Referenz)Anwendung dieses Kriteriums: VerwendetKriterium:Art: Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBezeichnung: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht (Angaben im Bieterbogen Ziffer VI.4 / Qualifikationsprofil).Beschreibung: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden: • Kenntnisse der deutschen Forschungs- und Innovationslandschaft sowie der Innovationspolitik in Deutschland, einschließlich deren Rahmenbedingungen und Entwicklung, beteiligter Akteure und der internationalen Einbettung (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in) • Kenntnisse und Erfahrungen in der Förderung von Forschung, Entwicklung und Innovation, einschließlich Kenntnisse von Förderangeboten, -konditionen und -verfahren auf Ebene des Bundes, der Länder und EU (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in) • Kenntnisse von regionalen Innovationssystemen und -strukturen in Deutschland sowie relevanter statistischer Kennzahlen zur Messung der regionalen Innovationsstärke, insbesondere wissenschaftliche und wirtschaftliche Indikatoren (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in) • Kenntnisse in Betrieb, Administration und Anwendung von IT-gestützten Datenbanksystemen (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in) • Kenntnisse Programmierung von Datenbankschnittstellen und Web-Applikationen (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in)Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10 ZuschlagskriterienBeschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschFrist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/202512:00 +02:00Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=761591
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=761591Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 06/05/202512:00 +02:00Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insb. Eigenerklärungen) nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachfordern oder vervollständigen lassen (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gemäß § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 06/05/202513:00 +02:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungSchlichtungsstelle: Bundesministerium für Bildung und ForschungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesministerium für Bildung und Forschung
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Bildung und ForschungIdentifikationsnummer: 991-00227BMBF-78Postanschrift: Kapelle-Ufer 1Ort: BerlinPostleitzahl: 10117NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandE-Mail: vergabe@bmbf.bund.deTelefon: 000Internet-Adresse: https://www.bmbf.deRollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die Angebote entgegennimmt
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtIdentifikationsnummer: +49228-94990Ort: BonnPostleitzahl: 53123NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: +49228-94990Rollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
8.1 ORG-0002Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Bildung und ForschungIdentifikationsnummer: 991-00227BMBF-78_Postanschrift: Heinemannstraße 2Ort: BonnPostleitzahl: 53123NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vergabestelle@bmbf.bund.deTelefon: 000Internet-Adresse: https://www.bmbf.deRollen dieser Organisation:Schlichtungsstelle
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: b087ba4f-1760-429b-95ab-9f6b3c22a8bb- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/03/202500:00 +01:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung