RV Hotels Niedersachsen

Ausschreibungsdetails

Veröffentlichungsdatum:

21.03.2025 (letzte Änderung am 26.03.2025)

Abgabefrist Angebot:

22.04.2025 14:00

Geschäftszeichen:

13-25-00078

Vergabestelle:

Bundesagentur für Arbeit

Letzte Änderung:

26.03.2025 09:15

Meine e-Vergabe

1 Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen

2 Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: RV Hotels Niedersachsen

Beschreibung: Rahmenvereinbarung Hotels in Bremen (Bundesland), Braunschweig/Helmstedt, Südniedersachsen und Lüneburg/Celle

Kennung des Verfahrens: 9241b387-e79e-4e12-aca3-0fd44d86a96b

Interne Kennung: 13-25-00078

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: entfällt

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 55100000 Dienstleistungen von Hotels

2.1.2 Erfüllungsort

Ort: Südniedersachsen

Postleitzahl: 37073

NUTS-3-Code: Göttingen (DE91C)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Ort: Bremen

Postleitzahl: 28195

NUTS-3-Code: Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Ort: Braunschweig

Postleitzahl: 38100

NUTS-3-Code: Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Ort: Helmstedt

Postleitzahl: 38350

NUTS-3-Code: Helmstedt (DE917)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Ort: Lüneburg

Postleitzahl: 21335

NUTS-3-Code: Lüneburg, Landkreis (DE935)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Ort: Celle

Postleitzahl: 29221

NUTS-3-Code: Celle (DE931)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Ort: Northeim

Postleitzahl: 37154

NUTS-3-Code: Northeim (DE918)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,686,121.31 Euro

Allgemeine Informationen

2.1.6 Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung: Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll.

Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden.

Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregister-gesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln.

Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576):Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden.

5 Los

5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000

Titel: RV Hotels Niedersachsen

Beschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit mehreren externen Tagungsstätten im in den Regionen Bremen (Bundesland), Braunschweig-Helmstedt, Südniedersachsen und Lüneburg-Celle bei der alle Bedingungen für die späteren Abrufe bereits jetzt festgelegt werden und die daher später ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb vorgenommen werden.

Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bundesagentur für Arbeit werden für die Durchführung von Seminaren geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt.

Der Rahmenvertrag beginnt mit Zuschlag und endet am 31.03.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Leistungsbeginn ist der 01.07.2025.

Bei den Seminaren handelt es sich in der Regel um eine Teilnehmergruppe von 16 Teilnehmern plus 1 bis 2 Trainer/innen. Aufgrund von Erfahrungswerten aus den vergangenen Jahren wird die Durchführung von insgesamt ca. 135 Seminaren während der gesamten Laufzeit mit einer Dauer von jeweils 2 bis maximal 5 Tagen erwartet.
Im Jahr 2025 gibt es die Besonderheit, dass die Bildungs- und Tagungsstätte Northeim vom 01.01.2025 bis 31.07.2025 wegen einer Baumaßnahme vollständig geschlossen ist. Aus diesem Grund wird die Gesamtzahl der durchzuführenden Veranstaltungen bei im Jahr 2025 bei ca. 50 Seminaren liegen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Mindestbelegung bzw. eine Mindestanzahl an Unterkunfts- und Verpflegungsleistungen besteht nicht.

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 55100000 Dienstleistungen von Hotels

5.1.2 Erfüllungsort

Ort: Südniedersachsen

Postleitzahl: 37073

NUTS-3-Code: Göttingen (DE91C)

Land: Deutschland