Tendering Procedure

Nein

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

(1) Bieterauskunft (vollständig ausgefüllt, einschließlich der darin geforderten Nachweise) mit folgenden Inhalten:
- Angaben zum (Einzel-)Unternehmen
- Eigenerklärung über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten nach § 123 Abs. 1 GWB
- Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB
- Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
- Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 und 2 GWB
- Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
- Angaben zu Umsätzen bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre
- Eigenerklärung über die Beschäftigung ausreichend qualifizierten Personals
- Eigenerklärung über die Verfügung von notwendigen Materialien/Maschinen u. ä.
- Eigenerklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre
- Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement
- Eigenerklärung zu mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- oder Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe der Art des Referenzprojektes, des Ausführungsortes, der Jahresreinigungsfläche, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
- ggf. Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft
- ggf. Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz
- ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe
(2) Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie oder Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 12 Monate (bezogen auf die Angebotsfrist) oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist
(3) gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist
(4) Bietergemeinschaftserklärung (sofern zutreffend)
(5) Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_Eignungsleihe (sofern zutreffend)

Die Bieter haben ihre Preise für die Leistung im Angebot vollständig auszuweisen.
Die Vergabestelle wird die Prüfung und Wertung der Angebote gemäß § 41 UVgO vornehmen.
Werden die in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Leistungswerte überschritten, wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen.
Die Wertung der Angebote erfolgt nach einem Punktesystem.
Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl.
Bei Punktegleichstand mehrerer Angebote behält sich die Vergabestelle eine Vergabe per Losentscheid vor.
Der Losentscheid erfolgt durch Ziehung von Loszetteln aus einem nicht einsehbaren Behälter. Die Ziehung wird von mindestens drei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin durchgeführt. Bewerber/Bieter sind nicht zugelassen.
Zur Vorbereitung der Ziehung werden von einem Vertreter des öffentlichen Auftraggebers Loszettel derselben Größe und derselben Art jeweils mit Namen der Teilnehmer des Losentscheids versehen, zweimal quer in der Mitte gefaltet, in den Losbehälter gelegt und durchmischt.
Die Ziehung des Siegerloses aus dem Losbehälter erfolgt anschließend durch einen anderen Vertreter des öffentlichen Auftraggebers, der während der Vorbereitung der Ziehung nicht zugegen war. Sowohl die Vorbereitung der Ziehung als auch deren Durchführung werden von mindestens einem weiteren Vertreter des öffentlichen Auftraggebers überwacht und dokumentiert.
1. Punktesystem Los 1
Für das Los 1 werden maximal 900 Wertungspunkte vergeben
600 Wertungspunkte (Angebotspreis)
+ 300 Wertungspunkte (Reinigungsstunden)
= 900 Wertungspunkte
1.1 Gewichtung und Wertung Angebotspreis
-Gewichtung-
a) Preis UHR (540 Punkte)
b) Grundreinigung und Neuversiegelung Linoleum-Fußböden (47 Punkte)
c) Grundreinigung und Polieren von Marmor-Fußböden (13 Punkte)
-Wertung-
Als Angebotspreis werden die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche für die Reinigungsleistungen sowie der Einheitspreise für die Zusatz- und Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis soll jeweils die Höchstpunktzahl erhalten. Für höhere Preise gibt es Punktabzüge, die prozentual der Preisdifferenz entsprechen.
Zur Erläuterung ein Beispiel anhand des Preises für die Unterhaltsreinigung:
Das preislich niedrigste Angebot erhält die Höchstpunktzahl (480 Punkte). Liegt das zweitgünstigste Angebot 10% über dem niedrigsten Preis, erhält dieses Angebot 432 Punkte.
Die Punkte für die Preise unter b) bis d) werden ebenfalls wie oben berechnet.
Die Punktzahlen werden auf zwei Nachkommastellen genau vergeben, wobei nach der sogenannten Kaufmännischen Rundung auf- bzw. abgerundet wird, d. h. ist die Ziffer an der ersten wegfallenden Dezimalstelle eine 0, 1, 2, 3, oder 4, wird abgerundet, ist die Ziffer an der ersten wegfallenden Dezimalstelle eine 5, 6, 7, 8 oder 9, wird aufgerundet.
1.2 Gewichtung und Wertung Leistungswert (LW)
-Gewichtung-
Leistungswert (LW) maximal 300 Punkte
-Wertung-
Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der Jahresreinigungsstunden laut Preisblatt gewertet.
Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl (300 Punkte). Für weniger Reinigungsstunden gibt es Punktabzüge, die prozentual der Stundendifferenz entsprechen.
Zur Erläuterung ein Beispiel: Liegt das Angebot mit den zweithöchsten Jahresreinigungsstunden 10% unter dem Angebot mit den meisten Jahresreinigungsstunden, erhält dieses Angebot 270 Punkte.
Die Punktzahlen werden auf zwei Nachkommastellen genau vergeben, wobei nach der sogenannten Kaufmännischen Rundung auf- bzw. abgerundet wird, d. h. ist die Ziffer an der ersten wegfallenden Dezimalstelle eine 0, 1, 2, 3, oder 4, wird abgerundet, ist die Ziffer an der ersten wegfallenden Dezimalstelle eine 5, 6, 7, 8 oder 9, wird aufgerundet.
2. Punktesystem Los 2
Für das Los 2 werden maximal 100 Wertungspunkte (Angebotspreis) vergeben.
In die Wertung fließt die jährliche Angebotsendsumme ein. Im Übrigen erfolgt die Angebotswertung nach den Maßgaben in Ziff. 1.2 (Wertung) Auf die dortigen Ausführungen wird entsprechend verwiesen.

1. Auftraggeber im Rechtssine ist das Land Sachsen-Anhalt.
2. Nebenangebote sind nicht zugelassen.