Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Auswärtiges Amt
Straße, Hausnummer: Werderscher Markt 1
Postleitzahl (PLZ): 10117
Ort: Berlin
Telefon: +49 301817-4921
Telefax: +49 301817-3433
E-Mail: vergabe@auswaertiges-amt.de
Internet-Adresse: https://www.auswaertiges-amt.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
VV-118-2025-0001
3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten
a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Teilnahmefrist
04.04.2025 - 10:00 Uhr
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=758925
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=758925
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Rahmenvertrag zur personellen und technischen Unterstuetzung des Pressereferats bei der Bereitstellung von Live-Streaming waehrend Pressekonferenzen oder sonstiger Pressetermine der Hausleitung des Auswaertigen Amts, sowie waehrend Veranstaltungen oder Konferenzen des Auswaertigen Amts.
Das Auswaertige amt fuehrt im Jahr diverse interne und externe Veranstaltungen mit Live-Streaming durch. Die Veranstaltungen variieren in Groeße und Dauer.
Auf Basis der Vorjahre ergibt sich folgender jaehrlicher Umfang von Veranstaltungen mit Live-Streaming
aus der vorhandenen Regie im Ausaertigen Amt bzw. Signal¸bernahme:
- ca. 40 Pressekonferenzen/Pressestatements im AA in Berlin, Werderscher Markt 1
- ca. 20 Veranstaltungen/Konferenzen im AA in Berlin, Werderscher Markt 1
- ca. 4 Veranstaltungen/ Konferenzen im Ausland (Signal¸bernahme)
Die Dienstleistungen werden f¸r eine Laufzeit von zwei Jahren vereinbart. Es besteht eine Option auf zweimalige Verlaengerung um jeweils ein Jahr.
Weitere Information entnehmen Sie bitte der Anlage RV-A01-Leistungsbeschreibung.
Das Auswaertige amt fuehrt im Jahr diverse interne und externe Veranstaltungen mit Live-Streaming durch. Die Veranstaltungen variieren in Groeße und Dauer.
Auf Basis der Vorjahre ergibt sich folgender jaehrlicher Umfang von Veranstaltungen mit Live-Streaming
aus der vorhandenen Regie im Ausaertigen Amt bzw. Signal¸bernahme:
- ca. 40 Pressekonferenzen/Pressestatements im AA in Berlin, Werderscher Markt 1
- ca. 20 Veranstaltungen/Konferenzen im AA in Berlin, Werderscher Markt 1
- ca. 4 Veranstaltungen/ Konferenzen im Ausland (Signal¸bernahme)
Die Dienstleistungen werden f¸r eine Laufzeit von zwei Jahren vereinbart. Es besteht eine Option auf zweimalige Verlaengerung um jeweils ein Jahr.
Weitere Information entnehmen Sie bitte der Anlage RV-A01-Leistungsbeschreibung.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm (92100000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Auswaertigen Amts, Werderscher Markt 1 in 10117 Berlin-Mitte.
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 16.06.2025
Ende: 15.06.2027
Ende: 15.06.2027
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auswärtigen Amts (AGB-AA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
k.A.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch haftend
14.
Sonstige Angaben
Für die Angebotsaufforderung (Stufe 2) werden maximal 5 Bewerbungen / Teilnahmeanträge zugelassen.
15.
Begrenzung der Anzahl der Bewerber
5
2e7faf84-fba0-4e95-bd10-883fd5077621