Ausschreibungsdetails
In addition, cases that cannot yet be solved due to insufficient information could be solved in this way. The target technology readiness level at the end of the project is 3 to 4, depending on the technology. The service provision is divided into several phases. The best and most innovative of the competing solutions are identified and selected step by step during the procedure based on the criteria specified in the tender documents.
Ziel des Wettbewerbs ist die Erforschung und Entwicklung eines neuen Datenformats, das die Zusammenführung aller Daten ermöglicht, die im Rahmen eines Ermittlungsverfahrens relevant sind. Dadurch sollen sich Daten aus unterschiedlichen Quellen gegenseitig validieren und ergänzen können. Beispiele dafür sind Ortsdaten aus unterschiedlichen Quellen, wie der Telekommunikationsüberwachung und der forensischen Smartphoneauswertung. Im Anschluss soll an Algorithmen geforscht werden, die anhand so zusammengeführter Daten neue Informationen berechnen können. Mithilfe dieser Forschungsziele sollen Ermittlungsverfahren und im Speziellen die interdisziplinäre Zusammenarbeit, z. B. zwischen der analogen und digitalen Forensik, effizienter werden. Darüber hinaus könnten so Fälle aufgeklärt werden, die bis jetzt aufgrund unzureichender Informationen nicht gelöst werden können. Das angestrebte Technology Readiness Level zum Projektende liegt technologieabhängig bei 3 bis 4.
Die Leistungserbringung ist in mehrere Phasen aufgeteilt. Die besten und innovativsten der konkurrierenden Lösungen werden im Rahmen des Verfahrens anhand der in den Vergabeunterlagen festgelegten Kriterien schrittweise ermittelt und ausgewählt.
Es handelt sich um einen Forschungs- und Entwicklungsauftrag, der in Anwendung des Ausnahmetatbestandes § 116 Abs. 1 Nr. 2 GWB nicht in den Anwendungsbereich des Vergaberechts fällt. Der Auftrag wird im Rahmen einer Vorkommerziellen Auftragsvergabe in Anlehnung an eine mehrstufige
Innovationspartnerschaft vergeben. Einzelheiten ergeben sich aus dem Dokument „Verfahrensablauf“.
Forschung und Entwicklungsleistungen, die im Rahmen dieser Beauftragung erbracht werden, sind vollständig in einem EU-Mitgliedstaat oder der Schweiz und/oder in einem NATO-Mitgliedsland oder NATO-Partner, insbesondere AP4 (Asien-Pazifik Partner - Südkorea, Japan, Australien und Neuseeland), durchzuführen. Das betrifft sowohl die Leistungen des Auftragnehmers als auch die Leistungen von Unterauftragnehmern. Für die Durchführung der Leistungen in anderen als den benannten Ländern hat der Auftragnehmer die vorherige schriftliche Zustimmung der Auftraggeberin einzuholen.
b) Applications to participate must be submitted in German or English.
c) The contracting authority has created an application form for the submission of applications to participate. This application form must be requested free of charge electronically via evergabe-online by sending a message. Applications to participate must be received electronically via evergabe-online by the deadline for receipt specified in Section 5.1.12. Paper applications will not be considered. A signature is not required on the application form; however, the name of the responsible person must be entered in the signature field ("text form").
d) Explanation of the innovation partnership process: The tender documents are in "draft mode" and are not intended to be completed during the competition; they serve only as information for applicants. The contracting authority reserves the right to adapt the published informational tender documents and to provide selected applicants with a revised version of the tender documents.
e) The time specifications contained herein are subject to adjustment and updating.
f) Inquiries from interested companies must be received electronically via: evergabe-online by 24/06/2025; 06:00 pm at the latest at the contact point specified in Section 8;
g) The contract value estimate (Section 2.1.3) refers to the detailed concepts, research phases 1 and 2, and the number of participants in the corresponding phases according to the procedure.
h) Budgetary reservation: The continuation of this procedure is subject to the condition that the necessary budgetary resources are available in the required amount. If it should become apparent during the procedure that this is not the case, the contracting authority reserves the right to cancel the procedure analogously to Section 63 (1) Sentence 1 of the Administrative Procedure Regulation (VgV). Costs and expenses incurred by bidders in connection with their participation in the procedure will not be reimbursed in this case either (unless otherwise contractually agreed).
i) Data protection: The applicant must comply with the provisions of the General Data Protection Regulation, the Federal Data Protection Act, and other applicable laws on the protection of personal data. The applicant is responsible for data protection when transmitting personal data to the client and must ensure that it complies with the law (e.g. by obtaining consent for information provided by natural persons).
a) Zu Kooperationsformen im vorliegenden Verfahren: Das Nichtvorliegen von Ausschlußgründen, die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Beabsichtigt der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sich zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (z. B. durch Subunternehmer) zu berufen, so sind die benannten Unterlagen für die anderen Unternehmen insoweit vorzulegen, als die Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt. Bei einer Bezugnahme auf Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es mit dem Bewerber im Auftragsfall gemeinsam für dieAuftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet. Beabsichtigt der
Bewerber, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägigeberufliche Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als
Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden.
b) Die Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache oder in englischer Sprache einzureichen
c) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge einen Bewerbungsbogen erstellt. Dieser ist für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden. Der Bewerbungsbogen ist kostenfrei elektronisch via: evergabe-online per Nachricht anzufordern. Die Teilnahmeanträge müssen bis zum Schlussterminfür deren Eingang nach Ziffer 5.1.12 elektronisch via: evergabe-online eingehen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig, der Name der verantwortlichen Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben („Textform“).
d) Erläuterung zum Ablauf der Innovationspartnerschaft: Die Vergabeunterlagen befinden sich in einem „Entwurfsmodus“ und sollen im Teilnahmewettbewerb noch nicht ausgefüllt werden und dienen lediglich zur Information der Bewerber. Der Auftraggeber behält sich vor, die veröffentlichten informatorischen Vergabeunterlagen anzupassen und den ausgewählten Bewerbern eine überarbeitete Fassung der Vergabeunterlagen, zur Verfügung zu stellen.
e) Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung,
f) Anfragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 24.06.2025; 18:00 Uhr, bei der Kontaktstelle gemäß Ziffer 8 elektronisch via: evergabe-online eingehen;
g) Die Auftragswertschätzung (Punkt 2.1.3) bezieht sich auf die Detailkonzepte, Forschungsphase 1 und 2 sowie auf die Anzahl der Teilnehmer in den entsprechenden Phasen gemäß Verfahrensablauf.
h) Haushaltsvorbehalt: Die Fortführung dieses Verfahrens stehen unter dem Vorbehalt, dass die erforderlichen Haushaltsmittel in der erforderlichen Höhe zur Verfügung stehen. Sofern sich im Verfahren herausstellen sollte, dass dies nicht der Fall ist, behält sich die Auftraggeberin vor, das Verfahren analog zu § 63 Abs. 1 Satz 1 VgV aufzuheben. Kosten und Aufwendungen der Bieter im Zusammenhang mit ihrer Teilnahme am Verfahren werden auch in diesem Fall nicht erstattet (Sofern nicht vertraglich anders geregelt).
i) Datenschutz: Der Bewerber hat die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer geltender Gesetze zum Schutz personenbezogenen Daten einzuhalten. Für die Übermittlung personenbezogener Daten an den Auftraggeber trägt der Bewerber die datenschutzrechtliche Verantwortung und hat entsprechend die Rechtmäßigkeit sicherzustellen (z.B. durch Einholung von Einwilligungen bei Angaben natürlicher Personen).
PCP-Verfahren in Anlehnung an eine Innovationspartnerschaft mit Teilnahmewettbewerb
Eigenerklärung, dass der Bewerber in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist.
Eigenerklärung, dass der Bewerber nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bewerber nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.
Eigenerklärung, dass der Bewerber im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bewerbers in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend. Eigenerklärung, dass kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen wird der Auftraggeber Angaben der Bieter zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen.
Eigenerklärung, dass der Bewerber bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich nicht gegen geltende sozial- und umweltrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,
Eigenerklärung, dass der Bewerber nicht mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken,
Self-declaration by the applicant, that it will not use subcontractors/sub-subcontractors, suppliers or third parties lending suitability in the event of a contract to which Art. 5k para. 1 a) - c) of Regulation (EU) No. 833/2014 in the version of Art. 1 no. 23 of Council Regulation (EU) 2022/576 of 8 April 2022 amending Regulation (EU) No. 833/2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilizing the situation in Ukraine applies and which ac-count for more than 10% of the contract value.
Self-declaration by the applicant that the applicant is not aware of any conflict of interest in the performance of the procurement procedure that could affect the impartiality and independence of a person acting on behalf of the contracting authority in the performance of the procurement procedure."
Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Kenntnis von einem Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens habe(n), der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte.
Eigenerklärung, dass kein Verbot einer Auftragsvergabe an den Bewerber nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, vorliegt.
Eigenerklärung, dass er im Auftragsfall keine Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder die Eignung leihende Dritte einsetzen wird, für die Art. 5k Abs. 1 a) – c) der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, zutrifft und auf die mehr als 10% des Auftragswerts entfallen
Eigenerklärung, dass der keine Kenntnis von einer Wettbewerbsverzerrung habe(n), die daraus resultiert, dass mein/unser Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war,
Eigenerklärung, dass der Bewerber keine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat
(a) attempted to improperly influence the decision-making of the contracting authority,
(b) attempted to obtain confidential information that could give it an improper advantage in the award procedure, or negligently or intentionally provided misleading information that could significantly influence the award decision of the contracting authority, or attempted to provide such information.
Eigenerklärung,dass der Bewerber in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder dass der Bewerber nicht
a) versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen,
b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht habe(n), solche Informationen zu übermitteln.
Bewerber, Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie Unterauftragnehmer, die ihren Unternehmenssitz in Staaten gem. Staatenliste im Sinne von § 13 Absatz 1 Nummer 17 SÜG haben, sind vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Exploring a universal forensic data format und algorithms for extracting new information
Forensische Digitalisate (FD)
Erforschung eines universellen forensischen Datenformats und von Algorithmen zur Ableitung neuer Informationen
In addition, cases that cannot yet be solved due to insufficient information could be solved in this way. The target technology readiness level at the end of the project is 3 to 4, depending on the technology. The service provision is divided into several phases. The best and most innovative of the competing solutions are identified and selected step by step during the procedure based on the criteria specified in the tender documents.
Ziel des Wettbewerbs ist die Erforschung und Entwicklung eines neuen Datenformats, das die Zusammenführung aller Daten ermöglicht, die im Rahmen eines Ermittlungsverfahrens relevant sind. Dadurch sollen sich Daten aus unterschiedlichen Quellen gegenseitig validieren und ergänzen können. Beispiele dafür sind Ortsdaten aus unterschiedlichen Quellen, wie der Telekommunikationsüberwachung und der forensischen Smartphoneauswertung. Im Anschluss soll an Algorithmen geforscht werden, die anhand so zusammengeführter Daten neue Informationen berechnen können. Mithilfe dieser Forschungsziele sollen Ermittlungsverfahren und im Speziellen die interdisziplinäre Zusammenarbeit, z. B. zwischen der analogen und digitalen Forensik, effizienter werden. Darüber hinaus könnten so Fälle aufgeklärt werden, die bis jetzt aufgrund unzureichender Informationen nicht gelöst werden können. Das angestrebte Technology Readiness Level zum Projektende liegt technologieabhängig bei 3 bis 4.
Die Leistungserbringung ist in mehrere Phasen aufgeteilt. Die besten und innovativsten der konkurrierenden Lösungen werden im Rahmen des Verfahrens anhand der in den Vergabeunterlagen festgelegten Kriterien schrittweise ermittelt und ausgewählt.
Forschung und Entwicklungsleistungen, die im Rahmen dieser Beauftragung erbracht werden, sind vollständig in einem EU-Mitgliedstaat oder der Schweiz und/oder in einem NATO-Mitgliedsland oder NATO-Partner, insbesondere AP4 (Asien-Pazifik Partner - Südkorea, Japan, Australien und Neuseeland), durchzuführen. Das betrifft sowohl die Leistungen des Auftragnehmers als auch die Leistungen von Unterauftragnehmern. Für die Durchführung der Leistungen in anderen als den benannten Ländern hat der Auftragnehmer die vorherige schriftliche Zustimmung der Auftraggeberin einzuholen.
This announcement is a voluntary EU-wide announcement of a pre-commercial procurement based on an Innovation partnership that does not fall within the scope of the Public Procurement Directives, the GWB, the VgV or VSVgV or national procurement law. This is a research and development contract in application of the exception in § 116 GWB. No double compensation (see “Application form” for details)
The contract value estimate (section 5.1.5) refers to the detailed concepts, research phases 1 and 2, and the number of participants in the corresponding phases according to the tender procedure.
Tender procedure:
Competition: Submission of applications for participation using the application form available from the contracting authority in German or English.
Short Concept Phase: Development and submission of proposals in the form of a short concept according to the short concept template.
Detailed Concept Phase: Development and submission of detailed concepts by a maximum of four participants.
Research Phase 1: Researching the Forensic Digital Copy by a maximum of two participants.
Research Phase 2: Researching the extraction of information from Forensic Digital Copies by a contractor. Details can be found in the "Tender procedure" document.
Bei der vorliegenden Bekanntmachung handelt es sich um die freiwillige EU-weite Bekanntmachung einer vorkommerziellen Auftragsvergabe in Anlehnung an eine Innovationspartnerschaft, dass weder in den Anwendungsbereich der Vergaberichtlinien, noch in den Anwendungsbereich des GWB, der VgV oder VSVgV oder des nationalen Vergaberechts fällt. Es handelt sich um einen Forschungs- und Entwicklungsauftrag in Anwendung des Ausnahmetatbestandes § 116 GWB. Keine Doppelvergütung (Einzelheiten siehe „Bewerbungsbogen“).
Die Auftragswertschätzung (Punkt 5.1.5) bezieht sich auf die Detailkonzepte, Forschungsphase 1 und 2 sowie auf die Anzahl der Teilnehmer in den entsprechenden Phasen gemäß Verfahrensablauf.
Verfahrensablauf:
Teilnahmewettbewerb: Einreichung der Teilnahmeanträge mittels des bei der Auftraggeberin abzufordernden Bewerbungsbogens in deutsch oder englisch
Kurzkonzeptphase: Erarbeitung und Einreichung von Angeboten in Form eines Kurzkonzeptes gem. Vorlage Kurzkonzept
Detailkonzeptphase: Erarbeitung und Einreichung detaillierter Konzepte durch maximal vier Teilnehmer
Forschungsphase 1: Erforschung eines forensischen Digitalisats durch maximal zwei Teilnehmer
Forschungsphase 2: Erforschung des Berechnens von Informationen aus forensischen Digitalisaten durch einen Auftragnehmer. Einzelheiten sind dem Dokument „Verfahrensablauf“ zu entnehmen
Es ist nachzuweisen, dass der Bewerber in der Lage ist, wissenschaftliche Forschung, wie sie hier Gegenstand des Vergabeverfahrens ist, in wirtschaftlicher und finanzieller Hinsicht durchzuführen und zu Ende bringen zu können. Dazu sind geeignete Nachweise zur Sicherstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit z.B. Umsatzzahlen für vergleichbare Leistungen, Angaben zum Eigenkapital, private Fördermittel etc. zu erbringen. Aus diesen Nachweisen muss sich in der Gesamtschau das Vorliegen des Eignungskriteriums ergeben.
Auf die Verwendung eines von der Auftraggeberin vorgegenenen Bewerbungsbogen wird verwiesen.
Es ist nachzuweisen, dass dem Bewerber ein Projektteam zur Verfügung steht, das in der Lage ist, wissenschaftliche Forschung wie sie hier Gegenstand des Vergabeverfahrens, ist durchzuführen und zu Ende bringen zu können. Dazu sind geeignete Nachweise zu den wissenschaftlichen Mitarbeitenden zu erbringen wie beispielsweise entsprechende Lebensläufe, Publikationen, Nachweise zur Mitarbeit in nach Art und Umfang vergleichbaren Forschungsprojekten sowie Referenzen in einschlägigen Forschungsbereichen oder ähnliches. Aus diesen Nachweisen muss sich in der Gesamtschau das Vorliegen des Eignungskriteriums ergeben.
Auf die Verwendung eines von der Auftraggeberin vorgegenenen Bewerbungsbogen wird verwiesen.
Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist. Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als 6 Monate sein. Maßgeblich ist der vorliegend benannte Termin für die Einreichung der Teilnahmeanträge. Kopie(n) ist/ sind vorerst ausreichend.
Alle Unterlagen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs
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