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Ausschreibungsdetails

Wach- und Sicherheitsdienstleistungen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel

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11.03.2025 (letzte Änderung am 27.03.2025)

30.04.2025 10:00

2025_817_004

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel

08.04.2025 14:39

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name:Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel
Straße, Hausnummer:Schneidemühlenweg 21
Postleitzahl (PLZ):16225
Ort:Eberswalde
Telefon:+49 3334 2760

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

2025_817_004

3.
Angaben zu Angeboten

a)
Form der Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)

b)
Fristen

Ablauf der Angebotsfrist

30.04.2025 - 10:00 Uhr

Ablauf der Bindefrist

22.05.2025

c)
Sprache

Deutsch.

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=757441

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c)
Zuständige Stelle

Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d)
Anforderungsfrist

30.04.2025 - 10:00 Uhr

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

Nach Maßgabe der Vergabe- und Vertragsunterlagen ist für das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamtes Oder-Havel und ausgewählte zugehörige Außeneinheiten eine Wach- und Sicherheitsdienstleistung zu erbringen. Als Teil der Vorbereitung, Organisation und Vollzug der zu erbringenden Leistung wird der Auftraggeber nach Maßgabe des LB-Abschnitts "Einleiten von Maßnahmen bei besonderen Vorkommnissen nach Pflichten- / Lastenheft" aus dem Pflichtenheft der Leistungsbeschreibung ein Lastenheft erstellen und dieses dem Auftraggeber zur Freigabe und Umsetzung vorlegen; Weiteres bestimmen die Vergabe- und Vertragsunterlagen.

b)
CPV-Codes

Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (79710000-4)

c)
Ort der Leistungserbringung

Im Sinne der Rechnungslegung:
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel | Schneidemühlenweg 21 | 16225 Eberswalde
---
Im Sinne der Leistungserbringung:
1. Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel, Schneidemühlenweg 21, 16225 Eberswalde,
2. Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel, Außenbezirk Finowfurt, Werbelliner Str. 85, 16244 Schorfheide OT Finowfurt,
3. Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel, Hubbrücke Eisenspalterei, Am Alten Walzwerk, 16227 Eberswalde,
4. Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel, Lagerhalle (südwestlich Straßenbrücke Lichterfelde) 16227 Eberswalde,
5. Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel, Schiffshebewerk Nord Hebewerkstraße 69, 16248 Niederfinow,
6. Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel, Infozentrum Hebewerkstraße 70a, 16248 Niederfinow,
7. Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel, Bauhof Lieperschleuse 5, 16248 Niederfinow.

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Planmäßige Leistungsfrist: Juni 2025 - Mail 2027

9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen

KEINE

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

Abschlags- und Schlusszahlungen auf Grundlage der VOL Teil B Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Fassung 08/2003

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

Den Nachweis der Eignung erbringt der Bieter grundsätzlich mit der ‚Eigenerklärung - Angebot‘; die ‚Eigenerklärung - Angebot‘ wird als ausfüllbares Formblatt 333a-LF als Teil der Vergabeunterlagen auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes ( https://www.evergabe-online.de) bereitgestellt.
Der / die Bieter haben durch Eigenerklärung folgende Auskünfte bzw. Erklärungen abzugeben:
a) Erklärung über die Verknüpfung mit anderen Unternehmen:
- Angabe, ob und ggf. auf welche Art der Bewerber/Bieter mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft ist,
- Angabe, ob und ggf. auf welche Art der Bewerber/Bieter auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.
-----
b) Erklärung zur Eintragung in ein amtliches Verzeichnis oder Zertifizierung, die den Anforderungen aus Artikel 64 der Richtlinie 2014/24/EU entsprechen.
----
c) Auskunft über Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen
---
d) Erklärung, bezogen auf die letzten fünf Jahre, dass kein zwingender Ausschlussgrund gemäß § 31 Absatz 1 UVgO i.V.m. § 123 GWB vorliegt;
-----
e) Erklärung, bezogen auf die letzten drei Jahre, dass keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 31 Absatz 1 UVgO i.V.m. § 124 GWB vorliegen;
-----
f) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung von mindestens 2.500.000 Euro für Personenschäden und von mindestens 2.500.000 Euro für sonstige Schäden; es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Der Nachweis muss mit dem Angebot vorgelegt werden, anderenfalls wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
---
g) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind;
-----
h) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über den nachfolgend genannten konkreten, in der Bekanntmachung definierten Tätigkeitsbereich des Auftrags, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind;
-----
i) Nachweise über die berufliche Befähigung des Bewerbers/Bieters insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Person oder Personen, sofern diese Nachweise nicht entsprechend der Bekanntmachung als Zuschlagskriterien bewertet werden;
-----
j) Erklärung, dass in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem 1. Januar 2025) Leistungen erbracht wurden, welche der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Der Nachweis ist durch mindestens drei Referenzen über abgeschlossene Leistungen zu erbringen, mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit und der Nennung des öffentlichen oder privaten Anbieters, sowie den Angaben: Projekt (Bezeichnung der Maßnahme), Name des Unternehmemens, welches die Referenz vorlegt, Auftraggeber (beauftragende Stelle - Fachbereich), Leistungszeitraum, Auftragswert (netto), Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen.
-----
k) Angabe zum jährlichen Mittel der Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte im Unternehmen für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;
-----
l) Erklärung darüber, welche Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung dem Unternehmen für die Ausführung des Auftrags zur Verfügung stehen;
-----
m) Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens;
-----
n) Erklärung, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat; auf Verlangen ist eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (sofern diese nicht verfügbar ist, eine gleichwertige Bescheinigung des für mich/uns zuständigen Versicherungsträgers) mit Angabe der Lohnsummen vorlegen.
---
o) Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 mit ausfüllbarem Formblatt 140 (als Teil der Vergabeunterlagen):
Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentliche Aufträge und Konzessionen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher. Bereits vor dem 9. April 2022 geschlossene Verträge mit solchen Personen oder Unternehmen mit Bezug zu Russland dürfen nur bis zum 10. Oktober 2022 fortgeführt werden.
---
p) Vorlage eines gültigen behördlichen erweiterten Führungszeugnises oder Europäisches Führungszeugnis für die Personen, welche die Leistung erbringen inkl. der Bevollmächtigten.
============
Die verlangten Bestätigungen der Eigenerklärungen (Nachweise) sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung bzw. Nachforderung durch die Vergabestelle vorzulegen. Die Eigenerklärung zur Eignung einschließlich aller Anlagen ist Bestandteil des Angebots.

12.
Zuschlagskriterien

Preis 100%, wie folgt:
Der Preis/das Honorar wird als Wertungssumme aus der nachgerechneten Angebotssumme ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Preisnachlässen, preislich günstigsten Grund- oder Wahlpositionen, aller Bedarfspositionen und möglicher, sich für den Auftraggeber ergebender zusätzlicher Kosten.
Für die Angebotswertung wird die Wertungssumme (in €, netto) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkten normiert:
- 10 Punkte erhält das wertbare Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme.
- 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme.
- alle Angebote mit darüber liegenden Wertungssummen erhalten ebenfalls 0 Punkte.
- die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Wertungssummen erfolgt über eine lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma (kaufmännische Rundung nach DIN 1333) entsprechend folgender Formel:
Wertungspunkte := 10 * { [(niedrigste Wertungssumme * 2) - Wertungssumme des jeweiligen Bieters]}/(niedrigste Wertungssumme)

13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

14.
Sonstige Angaben

Zu 4b) dieser Bekanntmachung: Informationen zu den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen und zum Thema e-Vergabe können unter https://www.evergabe-online.info abgerufen werden.
---
a) Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz:
Der Auftragnehmer und seine mit der Maßnahme betrauten Mitarbeiter haben sich auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes vom 02. März 1974 (BGBl I S. 547), geändert durch Gesetz vom 15. August 1974 (BGBl I S. 1942) in Verbindung mit § 11 Absatz 1 Nr. 4 des Strafgesetzbuches (StGB) verpflichten zu lassen. Der Einsatz anderer Mitarbeiter als die besonders verpflichteten darf nur nach deren Verpflichtung erfolgen; dem Auftraggeber sind diese unverzüglich zu benennen.
---
b) Auf Grundlage von § 26 Absatz 6 UVgO wird vorgeschrieben:
- Wegen des besonderen sicherheitsrelevanten Charakters der zu vergebenden Leistung ist diese grundsätzlich direkt vom Bieter / Auftragnehmer selbst oder der Bieter- / Arbeitsgemeinschaft bzw. / ggf. von einem ihrer Mitglieder auszuführen.
- Unteruaftragnehmer / andere Unternehmen: Im Fall des Einsatzes von Untertauftragnehmern / anderen Unternehmen ist dies im Angebot schlüssig zu begründen und für die Untertauftragnehmer / anderen Unternehmen ist deren Eignung gemäß § 31 Absatz 1 UVgO in grundsätzlich gleicher Weise wie für den Bieter / Hauptauftragnehmer nachzuweisen, unberührt bleibt die Anwendung von § 31 Absatz 2 und Absatz 3 UVgO, ebenso die der §§ 33 und 34 UVgO; Untertauftragnehmer / andere Unternehmen haben sich ebenfalls nach dem Verpflichtungsgesetz verpflichten zu lassen. Sofern der Auftragnehmer im Rahmen der Eignungsleihe die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, haftet er gemeinsam mit diesen für die vertragsgemäße Erbringung der Leistung.
---
c) Anfragen zum Vergabeverfahren sind in Textform über die e-Vergabeplattform des Bundes zu stellen. Anfragen werden telefonisch grundsätzlich nicht beantwortet. Auskünfte und ergänzende Informationen, die für die Bearbeitung des Angebots von Bedeutung sind, teilt der Auftraggeber über die e-Vergabeplattform des Bundes allen für das Verfahren registrierten Teilnehmern mit. Anfragen von Teilnehmern bzw. interessierten Unternehmen sollen bis spätestens 4 Werktage (ohne Samstag) vor Ablauf der Angebotsfrist in Textform bei der Vergabestelle vorliegen.
---
d) Auf Anforderung der Vergabestelle / des öffentlichen Auftraggebers ist die Urkalkulation / Grundlage der Preisermittlng als passwortgeschützte Datei (*.pdf) über die eVergabe-Plattform einzureichen. Das Passwort ist der Vergabestelle auf Verlangen gesondert mitzuteilen.
---
e) Ein Termin für eine Ortsbesichtigung kann auf Verlangen vereinbart werden.
---
f) Nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung ist für die Personen, welche die Leistung erbringen, folgender Nachweise erforderlich:
f1) Nachweis der körperlich-persönlichen Eignung auf Grundlage von § 3 der anzuwendenden Fassung der Unfallverhütungsvorschrift Wach- und Sicherungsdienste (DGUV 23;)
f2) Nachweis der Eignung für Bildschirmarbeit (Augenuntersuchung);
f3) Nachweis der Befähigung als Ersthelfer, nicht älter als zwei Jahre bei Beginn der Leistungserbringung.
f6) Nachweis der Kenntnis und Beherrschung der deutschen Sprache mindestens Niveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) oder gleichwertiger Art oder Deutsch als Muttersprache;
f7) Nachweis der Kenntnis der „Jedermannsrechte“ im Sinne der hierfür anzuwendenden Rechtsnormen im Umgang mit Menschen.
---
g) Der Bieter hat mit dem Angebot u.a. die Angabe über die von ihm im Auftragsfall verwendente technische Ausrüstung zum objektiven revisionssicheren Nachweis vollzogener Rundgänge zu machen, siehe hierzu Bieterangabenverzeichnis (Formblatt 361) i.V.m. Eigenerklärung zur Eignung - Angebot (Formblatt 333a-LF) der Vergabeunterlagen.


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11.03.2025


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