Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Straße, Hausnummer: Kirchhofstraße 1-2
Postleitzahl (PLZ): 14776
Ort: Brandenburg an der Havel
E-Mail: einkaufsteam2@bfaa.bund.de
Internet-Adresse: https://bfaa.diplo.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
VV-2025-0045
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
21.03.2025 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
15.04.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=756592
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=756592
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
BEIRUT - 4-jähriger Vertrag für Wartung- und Instandsetzung der Brandmeldeanlage in der Botschaft BEIRUT
Es ist eine Wartung- und Instandsetzung einer Brandmeldeanlagen gem. DIN 14675 an der deutschen Botschaft Beirut/Libanon Außenstelle Rabieh (mehrere Dienstgebäude) durchzuführen und soll auf Vertragsgrundlage für 4 Jahre festgesetzt werden. Der Auftrag ist durch 2 befähigte Techniker durchzuführen und beinhaltet eine Dienstleistung. Bauteile, die zum Erhalt der Funktionsfähigkeit und Einsatzbereitschaft der BMA notwendig sind (wie z. B. Akkus, Kabelerneuerung oder vereinzelte Melder), sind im Sinne des Wartungsvertrags auszutauschen (Lieferleistung von Ersatzteilen), so dass ein sicherer und störungsfreier Betrieb der Anlagen sichergestellt werden kann. Der Umfang der Wartungsarbeiten ist aus den beigefügten Bestandslisten und Arbeitskarten abzuleiten und vollständig durchzuführen. Bei Bedarf ist die Bestandsliste durch den Auftragnehmer digital zu aktualisieren und dem Auftraggeber auszuhändigen und zu eröffnen. Der Auftragnehmer hat neben den Wartungsarbeiten (gem. Arbeitskarten) zusätzlich die Pflicht Instandsetzungsarbeiten an den Brandmeldeanlagen durchzuführen, die für einen strörungsfreien Betrieb unumgänglich sind! Instandsetzungs arbeiten sind anzumelden und durch die Botschaft per Abrufschein zu beauftragen. Zu beachten sind hierzu die für den Wartungsvertrag festgesetzten Kostengrenzen für Instandsetzungsarbeiten.
Es ist eine Wartung- und Instandsetzung einer Brandmeldeanlagen gem. DIN 14675 an der deutschen Botschaft Beirut/Libanon Außenstelle Rabieh (mehrere Dienstgebäude) durchzuführen und soll auf Vertragsgrundlage für 4 Jahre festgesetzt werden. Der Auftrag ist durch 2 befähigte Techniker durchzuführen und beinhaltet eine Dienstleistung. Bauteile, die zum Erhalt der Funktionsfähigkeit und Einsatzbereitschaft der BMA notwendig sind (wie z. B. Akkus, Kabelerneuerung oder vereinzelte Melder), sind im Sinne des Wartungsvertrags auszutauschen (Lieferleistung von Ersatzteilen), so dass ein sicherer und störungsfreier Betrieb der Anlagen sichergestellt werden kann. Der Umfang der Wartungsarbeiten ist aus den beigefügten Bestandslisten und Arbeitskarten abzuleiten und vollständig durchzuführen. Bei Bedarf ist die Bestandsliste durch den Auftragnehmer digital zu aktualisieren und dem Auftraggeber auszuhändigen und zu eröffnen. Der Auftragnehmer hat neben den Wartungsarbeiten (gem. Arbeitskarten) zusätzlich die Pflicht Instandsetzungsarbeiten an den Brandmeldeanlagen durchzuführen, die für einen strörungsfreien Betrieb unumgänglich sind! Instandsetzungs arbeiten sind anzumelden und durch die Botschaft per Abrufschein zu beauftragen. Zu beachten sind hierzu die für den Wartungsvertrag festgesetzten Kostengrenzen für Instandsetzungsarbeiten.
b)
CPV-Codes
Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden (50711000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Botschaft der Bundesrepublik Deutschland
Beirut
Mtaileb - Rabieh, Rue 16
Beirut
Mtaileb - Rabieh, Rue 16
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 01.06.2025
Ende: 31.05.2029
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung
Ende: 31.05.2029
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auswärtigen Amts (AGB-AA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Die vom Bewerber / Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt. Siehe auch "Liste der einzureichenden Unterlagen.pdf"
Für den Nachweise fachkundlichen Eignung gelten folgende Mindestanforderungen:
- Nachweis der Berechtigung zur Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsaufgaben an Brandmeldeanlagen gem. DIN14675
(Ist Ausschlusskriterium):
Bitte reichen Sie als Nachweis der^Berechtigung zur Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsaufgaben an Brandmeldeanlagen gem. DIN14675 eine entsprechende Kopie ein.
- geforderte Referenz (Ist Ausschlusskriterium):
Nachweis von mind. 1 vergleichbarem Referenzobjekt (Wartung einer Brandmeldeanlage gem. DIN14675) im Ausland innerhalb der letzten 5 Jahren.
Bitte nutzen Sie für den Nachweis den Vordruck unter Punkt 5 im Firmenbogen.
Für den Nachweise fachkundlichen Eignung gelten folgende Mindestanforderungen:
- Nachweis der Berechtigung zur Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsaufgaben an Brandmeldeanlagen gem. DIN14675
(Ist Ausschlusskriterium):
Bitte reichen Sie als Nachweis der^Berechtigung zur Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsaufgaben an Brandmeldeanlagen gem. DIN14675 eine entsprechende Kopie ein.
- geforderte Referenz (Ist Ausschlusskriterium):
Nachweis von mind. 1 vergleichbarem Referenzobjekt (Wartung einer Brandmeldeanlage gem. DIN14675) im Ausland innerhalb der letzten 5 Jahren.
Bitte nutzen Sie für den Nachweis den Vordruck unter Punkt 5 im Firmenbogen.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch haftend
14.
Sonstige Angaben
Bei Fragen zu Vergabeunterlagen, der Durchführung oder sämtlichen weiteren Fragen zum Vergabeverfahren nutzen sie bitte ausschließlich die Nachrichtenfunktion der e-Vergabeplattform.
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