Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Universitätsklinikum Halle (Saale (AöR) - Kaufmännische Direktion
Straße, Hausnummer: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl (PLZ): 06120
Ort: Halle (Saale)
Telefon: +49 345 5571228
Telefax: +49 345 5571016
E-Mail: vergabe@uk-halle.de
Internet-Adresse: http://www.umh.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
HAL_UK_2025_SG4238
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
21.03.2025 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.05.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=756426
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=756426
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
21.03.2025 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Das Universitätsklinikum Halle (Saale) (UKH) plant die Einführung der Reisekostenmanagement Cloud-Software SAP Concur in das bestehende SAP ECC 6.08 HCM System (onPremise). Dafür sucht das UKH einen fachlich qualifizierten Dienstleistungspartner, der das Implementierungsprojekt plant, operativ steuert und umsetzt, um die Reisekostenabrechnung über SAP Concur durch das UKH zum 01.01.2026 (= Go Live Termin) sicherzustellen. Die Umsetzung der Reisekostenabrechnung über SAP Concur soll über den Go Live-Termin hinaus für 2 Monate (bis 28.02.2026) durch den Implementierungspartner fachlich begleitet (Support) werden.
Die Reisekostenmanagement Cloud-Software SAP Concur umfasst Concur Request, Concur Travel, Concur Expense, Concur ExpenseIT, Concur Intelligence, User Support Desk und Essential Care. Sie bildet das Reisekostenmanagement von der Antragstellung, über die Reisebuchung bis hin zur Reiseabrechnung für alle Beschäftigten der Universitätsmedizin Halle (UMH) ab.
Die Rolle des Dienstleisters umfasst sowohl Planungs-, Beratungs-, Umsetzungs-, Unterstützungs- als auch Schulungsleistungen sowie Leistungen zur Konfiguration des Systems und dessen Schnittstellen und eventuell notwendige Entwicklungsleistungen zur Anpassung von Programmteilen an.
Die Reisekostenmanagement Cloud-Software SAP Concur umfasst Concur Request, Concur Travel, Concur Expense, Concur ExpenseIT, Concur Intelligence, User Support Desk und Essential Care. Sie bildet das Reisekostenmanagement von der Antragstellung, über die Reisebuchung bis hin zur Reiseabrechnung für alle Beschäftigten der Universitätsmedizin Halle (UMH) ab.
Die Rolle des Dienstleisters umfasst sowohl Planungs-, Beratungs-, Umsetzungs-, Unterstützungs- als auch Schulungsleistungen sowie Leistungen zur Konfiguration des Systems und dessen Schnittstellen und eventuell notwendige Entwicklungsleistungen zur Anpassung von Programmteilen an.
b)
CPV-Codes
Software-Implementierung (72263000-6)
c)
Ort der Leistungserbringung
Universitätsklinik Halle (Saale)
Ernst-Grube-Straße 40
06120 Halle (Saale)
Ernst-Grube-Straße 40
06120 Halle (Saale)
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Leistungsbeginn ist 01.05.2025.
Es steht hierfür ein Budget von max. 150.000,00 € / netto zur Verfügung, welches nicht
überschritten werden darf.
Es steht hierfür ein Budget von max. 150.000,00 € / netto zur Verfügung, welches nicht
überschritten werden darf.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
- vollständig ausgefüllte Referenzliste mit den geforderten Mindestangaben (Formular UKH) über vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung
- vollständig ausgefüllte Referenzliste mit den geforderten Mindestangaben (Formular UKH) über vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung
12.
Zuschlagskriterien
40 % Preis
30 % Projekt und Service
30 % Dienstleistungskonzept
30 % Projekt und Service
30 % Dienstleistungskonzept
14.
Sonstige Angaben
weitere, vom Bieter mit seinem Angebot vorzulegende Unterlagen:
1. Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
2. vollständig ausgefülltes Formular „Angaben zum Bieter (Nachunternehmer)“ (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen.
3. vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (oder Nachweis über Präqualifizierung).
4. nur im Bedarfsfall: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
5. nur im Bedarfsfall bei Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerbergemeinschaft (Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten; Darstellung als PDF Datei in selbst zu wählender Form)
6. nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
7. aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
8. vollständig ausgefüllte Referenzliste mit den geforderten Mindestangaben (Formular UKH) über vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung
9. vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen Titel, Hinweise, Ausschlusskriterien, B-Kriterien (Formular UKH) (Textform)
10. vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
11. vollständig ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT Dienstleistungsvertrag (Textform)
12. ausgefüllte und unterzeichnete Standard-Auftragsverarbeitungsvereinbarung inkl. Anlage 1-5
13. Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen Bezeichnungen seines Angebotes
14. vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
15. vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
16. vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
17. vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
18. vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
19. Mitwirkungspflichten
20. Implementierungskonzept
21. Schulungskonzept
22. Servicekonzept
23. Eigenerklärung zur Vertretungsregelung
24. Eigenerklärung zu den Erfahrungen in der Betreuung von Projekten im öffentlichen Sektor
25. Eigenerklärung zu den Erfahrungen in der Betreuung von Projekten im Gesundheitswesen
26. Eigenerklärung zu den Erfahrungen in der Betreuung von Projekten in einem Universitätsklinikum
27. Eigenerklärung zur Erfolgsquote
1. Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
2. vollständig ausgefülltes Formular „Angaben zum Bieter (Nachunternehmer)“ (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen.
3. vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (oder Nachweis über Präqualifizierung).
4. nur im Bedarfsfall: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
5. nur im Bedarfsfall bei Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerbergemeinschaft (Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten; Darstellung als PDF Datei in selbst zu wählender Form)
6. nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
7. aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
8. vollständig ausgefüllte Referenzliste mit den geforderten Mindestangaben (Formular UKH) über vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung
9. vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen Titel, Hinweise, Ausschlusskriterien, B-Kriterien (Formular UKH) (Textform)
10. vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
11. vollständig ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT Dienstleistungsvertrag (Textform)
12. ausgefüllte und unterzeichnete Standard-Auftragsverarbeitungsvereinbarung inkl. Anlage 1-5
13. Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen Bezeichnungen seines Angebotes
14. vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
15. vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
16. vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
17. vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)
18. vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
19. Mitwirkungspflichten
20. Implementierungskonzept
21. Schulungskonzept
22. Servicekonzept
23. Eigenerklärung zur Vertretungsregelung
24. Eigenerklärung zu den Erfahrungen in der Betreuung von Projekten im öffentlichen Sektor
25. Eigenerklärung zu den Erfahrungen in der Betreuung von Projekten im Gesundheitswesen
26. Eigenerklärung zu den Erfahrungen in der Betreuung von Projekten in einem Universitätsklinikum
27. Eigenerklärung zur Erfolgsquote
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