Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung Halle e.V.
Straße, Hausnummer:Kleine Märkerstraße 8
Postleitzahl (PLZ):06108
Ort:Halle (Saale)
Telefon:+49 4934 57753877
E-Mail: efn@iwh-halle.de
Internet-Adresse: https://www.iwh-halle.de/
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
2025-01
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
07.04.2025 - 18:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.06.2025
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=755805
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=755805
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
07.04.2025 - 18:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Vorortprüfung der Jahresabschlüsse 2025 und 2026 unter Einbeziehung der zugrundeliegenden Buchführung und Geschäftsberichte gemäß IDW PS 450 750 und entsprechend § 317 HGB.
Der Auftrag umfasst die Geschäftsjahre 2025 und 2026 und die Gewährung eines einseitigen, optionalen Rechts für den Auftraggeber zur Verlängerung für die Prüfungsjahre 2027 und 2028.
Die Vertragsdauer beträgt somit maximal 4 Jahre.
Sofern der Auftraggeber die Verlängerungsoption für die Prüfung und Testierung für die Geschäftsjahre 2027 und 2028 ziehen möchte, so informiert er den Auftragnehmer hierüber jeweils schriftlich bis spätestens 30.09.2027 bzw. 30.09.2028.
Als Grundlage für die Verwendungsnachweisprüfung der Zuwendungsgeber ist die zweckentsprechende und wirtschaftliche Verwendung der Zuwendungsmittel zu prüfen. Die Prüfung soll die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, der Satzung und der Bewirtschaftungsgrundsätze sowie der personal, haushalts und kassenrechtlichen Bestimmungen der Zuwendungsgeber umfassen. Der Auftraggeber muss sowohl kaufmännisch als auch kameral berichten. Die kaufmännische Buchführung und die Überleitungsrechnung zur kameralen Darstellung werden Gegenstand des Prüfungsauftrages.
Soweit dies rechtlich zukünftig erforderlich werden sollte, ist die korrekte Umsetzung der Anforderungen zur Trennungsrechnung (entsprechend dem EU Gemeinschaftsrahmen für staatliche Beihilfen zur Förderung von Forschung, Entwicklung und Innovation) zu prüfen und zu testieren. In jedem Fall ist zu prüfen und zu testieren, ob die derzeit gegebenen Voraussetzungen der DeminimisRegelung gemäß EU Gemeinschaftsrahmens noch vorliegen.
Im Rahmen der Jahresabschlussprüfung soll der Prüfer für ad hoc Beratungen in prüfungsrelevanten Fragestellungen des Rechnungswesens und des internen Kontrollsystems im Sinne eines ganzheitlichen Beratungsansatzes zur Verfügung stehen. Er soll dem Aufsichtsrat des IWH auf dessen Wintersitzung im jeweiligen Folgejahr kurz mündlich über die wesentlichen Prüfungsergebnisse berichten.
Der Bericht über die Jahresprüfung und eine Kurzfassung des Prüfberichts, welche eine Mitteilung über den bzw. die aktuellen Prüfungsschwerpunkte und wichtigsten Feststellungen enthält, ist dem Auftraggeber in 10 Druckexemplaren auszuhändigen. Die Kurzfassung soll einen Umfang von zwei Textseiten nicht überschreiten. Beide Dokumente sind jeweils spätestens zum 30. Juni eines Jahres dem Auftraggeber vorzulegen.
Der Auftrag umfasst die Geschäftsjahre 2025 und 2026 und die Gewährung eines einseitigen, optionalen Rechts für den Auftraggeber zur Verlängerung für die Prüfungsjahre 2027 und 2028.
Die Vertragsdauer beträgt somit maximal 4 Jahre.
Sofern der Auftraggeber die Verlängerungsoption für die Prüfung und Testierung für die Geschäftsjahre 2027 und 2028 ziehen möchte, so informiert er den Auftragnehmer hierüber jeweils schriftlich bis spätestens 30.09.2027 bzw. 30.09.2028.
Als Grundlage für die Verwendungsnachweisprüfung der Zuwendungsgeber ist die zweckentsprechende und wirtschaftliche Verwendung der Zuwendungsmittel zu prüfen. Die Prüfung soll die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, der Satzung und der Bewirtschaftungsgrundsätze sowie der personal, haushalts und kassenrechtlichen Bestimmungen der Zuwendungsgeber umfassen. Der Auftraggeber muss sowohl kaufmännisch als auch kameral berichten. Die kaufmännische Buchführung und die Überleitungsrechnung zur kameralen Darstellung werden Gegenstand des Prüfungsauftrages.
Soweit dies rechtlich zukünftig erforderlich werden sollte, ist die korrekte Umsetzung der Anforderungen zur Trennungsrechnung (entsprechend dem EU Gemeinschaftsrahmen für staatliche Beihilfen zur Förderung von Forschung, Entwicklung und Innovation) zu prüfen und zu testieren. In jedem Fall ist zu prüfen und zu testieren, ob die derzeit gegebenen Voraussetzungen der DeminimisRegelung gemäß EU Gemeinschaftsrahmens noch vorliegen.
Im Rahmen der Jahresabschlussprüfung soll der Prüfer für ad hoc Beratungen in prüfungsrelevanten Fragestellungen des Rechnungswesens und des internen Kontrollsystems im Sinne eines ganzheitlichen Beratungsansatzes zur Verfügung stehen. Er soll dem Aufsichtsrat des IWH auf dessen Wintersitzung im jeweiligen Folgejahr kurz mündlich über die wesentlichen Prüfungsergebnisse berichten.
Der Bericht über die Jahresprüfung und eine Kurzfassung des Prüfberichts, welche eine Mitteilung über den bzw. die aktuellen Prüfungsschwerpunkte und wichtigsten Feststellungen enthält, ist dem Auftraggeber in 10 Druckexemplaren auszuhändigen. Die Kurzfassung soll einen Umfang von zwei Textseiten nicht überschreiten. Beide Dokumente sind jeweils spätestens zum 30. Juni eines Jahres dem Auftraggeber vorzulegen.
b)
CPV-Codes
Rechnungslegung und -prüfung (79210000-9)
c)
Ort der Leistungserbringung
Halle (Saale)
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
nein/keine
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Auftrag umfasst die Geschäftsjahre 2025 und 2026 und die Gewährung eines einseitigen, optionalen Rechts für den Auftraggeber zur Verlängerung für die Prüfungsjahre 2027 und 2028. Die Vertragsdauer beträgt somit maximal 4 Jahre. Der Prüfbericht über die Jahresrechnung ist jeweils spätestens zum 30. Juni eines Jahres vorzulegen.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
12.
Zuschlagskriterien
- Gesamtfestpreis im Sinne von § 43 (2) der Berufssatzung für Wirtschaftsprüfer
/vereidigte Buchprüfer BS WP/vBP umfassend das Honorar und die Nebenkosten für
Reisezeiten, Reise-, Neben- und Material-/Büro-/Druckkosten etc., die möglichst in Prozent
vom Honorar gesondert auszuweisen sind.
Der Auftragnehmer bindet sich an sein Preisangebot für die gesamte Vertragslaufzeit
(einschließlich optionaler Verlängerung).
Der Bieter mit dem niedrigsten Nettogesamtfestpreis erhält im Rahmen der
Angebotswertung 50 Wertungspunkte. Im Vergleich dazu erhalten Angebote mit dem 2-
fachem (oder höheren) Wert des niedrigsten vorliegenden Angebots 0 Wertungspunkte.
Die Errechnung der Wertungspunkte für Angebote mit dazwischenliegenden
Nettogesamthonorarangebot erfolgt gemäß linearer Interpolation. Die Wertungspunkte
werden nach mathematischen Regeln auf eine Stelle nach dem Komma gerundet.
(Gewichtung 50 Wertungspunkte)
- Qualifikation und Erfahrungen des Prüfungsteams: Der Bieter hat mit seinem Angebot
das konkret vorgesehene Prüferteam zu bestimmen. Im Rahmen der Angebotsprüfung
bewertet der Auftraggeber die Gesamtzusammensetzung sowie die Qualifikation und
einschlägige berufliche Erfahrung der konkret vorgesehenen Mitarbeiter. Maximal
können in diesem Zuschlagskriterium 35 Wertungspunkte erreicht werden.
(Gewichtung 35 Wertungspunkte)
- Umsetzungskonzept mit Zeitplanung zur Realisierung der Leistungsanforderungen mit
dem konkret für das Projekt vorgesehenen Prüferteam, z.B. durch Vorlage eines kurzen
Muster-Prüfplans.
(Gewichtung 15 Wertungspunkte)
Achtung: Angebote mit einem Gesamtfestpreis pro Jahr von mehr als EUR 18000 werden
nicht berücksichtigt.
/vereidigte Buchprüfer BS WP/vBP umfassend das Honorar und die Nebenkosten für
Reisezeiten, Reise-, Neben- und Material-/Büro-/Druckkosten etc., die möglichst in Prozent
vom Honorar gesondert auszuweisen sind.
Der Auftragnehmer bindet sich an sein Preisangebot für die gesamte Vertragslaufzeit
(einschließlich optionaler Verlängerung).
Der Bieter mit dem niedrigsten Nettogesamtfestpreis erhält im Rahmen der
Angebotswertung 50 Wertungspunkte. Im Vergleich dazu erhalten Angebote mit dem 2-
fachem (oder höheren) Wert des niedrigsten vorliegenden Angebots 0 Wertungspunkte.
Die Errechnung der Wertungspunkte für Angebote mit dazwischenliegenden
Nettogesamthonorarangebot erfolgt gemäß linearer Interpolation. Die Wertungspunkte
werden nach mathematischen Regeln auf eine Stelle nach dem Komma gerundet.
(Gewichtung 50 Wertungspunkte)
- Qualifikation und Erfahrungen des Prüfungsteams: Der Bieter hat mit seinem Angebot
das konkret vorgesehene Prüferteam zu bestimmen. Im Rahmen der Angebotsprüfung
bewertet der Auftraggeber die Gesamtzusammensetzung sowie die Qualifikation und
einschlägige berufliche Erfahrung der konkret vorgesehenen Mitarbeiter. Maximal
können in diesem Zuschlagskriterium 35 Wertungspunkte erreicht werden.
(Gewichtung 35 Wertungspunkte)
- Umsetzungskonzept mit Zeitplanung zur Realisierung der Leistungsanforderungen mit
dem konkret für das Projekt vorgesehenen Prüferteam, z.B. durch Vorlage eines kurzen
Muster-Prüfplans.
(Gewichtung 15 Wertungspunkte)
Achtung: Angebote mit einem Gesamtfestpreis pro Jahr von mehr als EUR 18000 werden
nicht berücksichtigt.
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen
14.
Sonstige Angaben
Maßgebend für die Auftragsdurchführung sind die nachfolgenden Bestimmungen in der genannten Reihenfolge; sie werden nach Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil.
1. die Vergabeunterlagen des Auftraggebers
2. Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der zuletzt aktualisierten Fassung,
3. Angebot des Auftragnehmers nebst beigefügten Anlagen, auf das der Zuschlag erteilt wird, soweit dieses den Vergabeunterlagen entspricht,
4. dispositive gesetzliche Vorschriften (u. a. BGB).
1. die Vergabeunterlagen des Auftraggebers
2. Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der zuletzt aktualisierten Fassung,
3. Angebot des Auftragnehmers nebst beigefügten Anlagen, auf das der Zuschlag erteilt wird, soweit dieses den Vergabeunterlagen entspricht,
4. dispositive gesetzliche Vorschriften (u. a. BGB).
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