Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Straße, Hausnummer:Regensburger Str. 104
Postleitzahl (PLZ):90478
Ort:Nürnberg
Telefon:+49 911-177-3234
Telefax:+49 911-179-908051
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
13-24-00637
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
04.04.2025 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
28.04.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=755271
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=755271
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten für 18 Liegenschaften des RIM Berlin.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten (in unterschiedlichen Größen, ohne Aufschrift) für 18 Liegenschaften des Regionalen Infrastrukturmanagements (RIM) Berlin.
Die Leistung umfasst die Bereitstellung, den Austausch und die Reinigung von Schmutzfangmatten (inkl. fracht- und verpackungsfreier Lieferung, Auslegen und Abholung). Die Legung erfolgt bei einigen Dienststellen in unterschiedlichen Intervallen, abhängig vom Winterhalbjahr (01.10.-30.04.) bzw. Sommerhalbjahr (01.05.-30.09.). Der Wechselrhythmus ergibt sich aus der Anlage 3 zur Leistungsbeschreibung.
Die erstmalige Lieferung, der genaue Standort und die jeweiligen Austauschtermine je Liegenschaft sind vom Auftragnehmer mit dem RIM Berlin unverzüglich nach Auftragserteilung abzustimmen. Die Schmutzfangmatten sind fachgerecht, gründlich und schonend nach zeitgemäßen Verfahren zu reinigen. Der Auftragnehmer hat die Leistungen stets so auszuführen, dass ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der jeweilige (witterungsbedingte) Verschmutzungsgrad zum Zeitpunkt der Reinigung ist zu berücksichtigen. Die Schmutzfangmatten sollen einen ordentlichen, gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln. Es sind ausschließlich umweltschonende, nicht reizende Materialien und Reinigungsmittel, die keine Gesundheitsgefährdung / Geruchsbelästigung mit sich bringen, zu verwenden.
Grundsätzliche Anforderungen an die Beschaffenheit der Schmutzfangmatten:
-Oberflächenmaterial: High-Twist-Nylon-Flor
-Farbe: dunkelgrau (optional auch dunkelblau nach Wahl des AG)
-Tritt-/ Sicherheitsrand mind. 15 mm, max. 30 mm
-Gesamthöhe mind. 6,5 mm, max. 12,5 mm
-trittsichere, rutschfeste Mattenoberfläche
-rutschfester Mattenrücken aus Nitrilgummi
-antistatische Wirkung
-schwer entflammbar (Brandschutz Baustoffklasse B1)
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten (in unterschiedlichen Größen, ohne Aufschrift) für 18 Liegenschaften des Regionalen Infrastrukturmanagements (RIM) Berlin.
Die Leistung umfasst die Bereitstellung, den Austausch und die Reinigung von Schmutzfangmatten (inkl. fracht- und verpackungsfreier Lieferung, Auslegen und Abholung). Die Legung erfolgt bei einigen Dienststellen in unterschiedlichen Intervallen, abhängig vom Winterhalbjahr (01.10.-30.04.) bzw. Sommerhalbjahr (01.05.-30.09.). Der Wechselrhythmus ergibt sich aus der Anlage 3 zur Leistungsbeschreibung.
Die erstmalige Lieferung, der genaue Standort und die jeweiligen Austauschtermine je Liegenschaft sind vom Auftragnehmer mit dem RIM Berlin unverzüglich nach Auftragserteilung abzustimmen. Die Schmutzfangmatten sind fachgerecht, gründlich und schonend nach zeitgemäßen Verfahren zu reinigen. Der Auftragnehmer hat die Leistungen stets so auszuführen, dass ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der jeweilige (witterungsbedingte) Verschmutzungsgrad zum Zeitpunkt der Reinigung ist zu berücksichtigen. Die Schmutzfangmatten sollen einen ordentlichen, gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln. Es sind ausschließlich umweltschonende, nicht reizende Materialien und Reinigungsmittel, die keine Gesundheitsgefährdung / Geruchsbelästigung mit sich bringen, zu verwenden.
Grundsätzliche Anforderungen an die Beschaffenheit der Schmutzfangmatten:
-Oberflächenmaterial: High-Twist-Nylon-Flor
-Farbe: dunkelgrau (optional auch dunkelblau nach Wahl des AG)
-Tritt-/ Sicherheitsrand mind. 15 mm, max. 30 mm
-Gesamthöhe mind. 6,5 mm, max. 12,5 mm
-trittsichere, rutschfeste Mattenoberfläche
-rutschfester Mattenrücken aus Nitrilgummi
-antistatische Wirkung
-schwer entflammbar (Brandschutz Baustoffklasse B1)
b)
CPV-Codes
Gebäudereinigung (90911200)
c)
Ort der Leistungserbringung
Liegenschaften im Regionalen Infrastrukturmanagement (RIM) Berlin gemäß Anlage 3 zur Leistungsbeschreibung.
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 01.06.2025
Ende: 31.05.2029
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag beginnt mit Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit. Leistungen aus dem Vertrag sind ab dem 01.06.2025 zu erbringen. Das Vertragsverhältnis endet, gleichzeitig mit der Leistungserbringung, mit Ablauf des 31.05.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen gegenüber dem AG, die sich aufgrund einer Verkürzung des vertraglichen Leistungszeitraums wegen verzögerter Zuschlagerteilung ergibt, ist ausgeschlossen., , Für beide Parteien besteht die Möglichkeit, den Vertrag mit Wirkung zum 31.05.2027 ordentlich zu kündigen. Die Kündigung muss schriftlich mit einer Frist von 9 Monaten erfolgen.
Ende: 31.05.2029
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag beginnt mit Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit. Leistungen aus dem Vertrag sind ab dem 01.06.2025 zu erbringen. Das Vertragsverhältnis endet, gleichzeitig mit der Leistungserbringung, mit Ablauf des 31.05.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen gegenüber dem AG, die sich aufgrund einer Verkürzung des vertraglichen Leistungszeitraums wegen verzögerter Zuschlagerteilung ergibt, ist ausgeschlossen., , Für beide Parteien besteht die Möglichkeit, den Vertrag mit Wirkung zum 31.05.2027 ordentlich zu kündigen. Die Kündigung muss schriftlich mit einer Frist von 9 Monaten erfolgen.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
entfällt
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
siehe Vergabeunterlagen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Erklärung, dass Sie über eine ausreichende
Berufshaftpflichtversicherung verfügen bzw. diese nach
Zuschlagserteilung umgehend abschließen werden (sofern
eine entsprechende Versicherung aktuell noch nicht vorhanden ist).
(Fragebogen zur Eignungsprüfung im aidf-Format)
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung;
nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in
Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung im aidf-
Format) und Nachweis zur Eignung mittels
Referenz (Vordruck D.9).
Leistungsgegenstand der Referenz:
Reinigung von Schmutzfangmatten
Leistungszeitraum der Referenz:
Mindestvertragsdauer durchgehend 24 Monate innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung.
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke
einzureichen:
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
Berufshaftpflichtversicherung verfügen bzw. diese nach
Zuschlagserteilung umgehend abschließen werden (sofern
eine entsprechende Versicherung aktuell noch nicht vorhanden ist).
(Fragebogen zur Eignungsprüfung im aidf-Format)
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung;
nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in
Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung im aidf-
Format) und Nachweis zur Eignung mittels
Referenz (Vordruck D.9).
Leistungsgegenstand der Referenz:
Reinigung von Schmutzfangmatten
Leistungszeitraum der Referenz:
Mindestvertragsdauer durchgehend 24 Monate innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung.
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke
einzureichen:
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
12.
Zuschlagskriterien
Preis
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft
14.
Sonstige Angaben
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)
7faf44ca-c64e-4bce-80d1-df8359eb67e7