Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Kommunaler Versorgungsverband Sachsen-Anhalt
Straße, Hausnummer: Carl-Miller-Straße 7
Postleitzahl (PLZ): 39112
Ort: Magdeburg
Telefon: +49 391 62570737
Telefax: +49 391 62570237
E-Mail: vergabe@kvsa-magdeburg.de
Internet-Adresse: https://www.kvsa-magdeburg.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
Vergabe 09-2025
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
17.03.2025 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
17.05.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=753561
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=753561
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
17.03.2025 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Es wird Hardware mit folgenden Mindestanforderungen benötigt:
1. 27 Zoll Monitore
- Auflösung: mindestens 2560 x 1440
- Helligkeit: mindestens 350 cd/m²
- Anschlüsse: HDMI und DVI
- Display-Port: Höheneinstellung: 130mm
- Herstellergarantie: mindestens 36 Monate
- Gehäusefarbe weiß
- Bildschirmbeschichtung: matt
- USB-Kabel
- Display-Port-Kabel und HDMI-Kabel (mindestens 3 Meter lang)
2. Notebooks
2.1 Notebooks Typ 1
- Betriebssystem Windows 11 Professional
- Prozessor mit mindestens Intel Core i5 (mindestens 11. Generation) oder vergleichbarer Intel Prozessor
- Hauptspeicher mindestens 8 GB
- Interne SSD Festplatte, mindestens 120 GB
- Display Bildschirmdiagonale ca.17 Zoll
- TFT-Auflösung mindestens Full HD 1920 x 1080
- mindestens 1 x USB-C-Anschluss als Ladeanschluss
- Ethernet-Schnittstelle (1000 Mbit/s) mit RJ 45 Anschluss
- Drahtlose Kommunikation: Kompatibilität Wi-Fi® / Bluetooth
- Schnittstelle für einen externen Monitor
- Akku Laufzeit mindestens 6 Stunden
- Standardgewährleistung: mindestens 3 Jahre
- inkl. passender magnetisch abnehmbarer Sichtschutzfolie
- inkl. passender Dockingstation mit folgenden Merkmalen:
- Mindestens 3 externe Monitor-Anschlüsse (HDMI und/oder Displayport)
- Alle Monitor-Ausgänge müssen separat betrieben werden können
- Mindestens 4 USB-Anschlüsse (mindestens 2.0)
- Mindestens 1 USB-C-Anschluss
- Ethernet-Schnittstelle (1000 Mbit/s) mit RJ 45 Anschluss
- 24/7 Dauerbetrieb
2.2 Notebooks Typ 2
- Betriebssystem Windows 11 Professional
- Prozessor mit mindestens Intel Core i7 (mindestens 13. Generation)
- Hauptspeicher: mindestens 16 GB
- Interne SSD Festplatte: mindestens 256 GB
- Display Bildschirmdiagonale: ca.14 Zoll (Kompakt für Unterwegs)
- TFT-Auflösung: mindestens Full HD 1920 x 1080
- mindestens 1 x USB-C-Anschluss (Thunderbolt™ 4 / PowerDelivery / DisplayPort / USB 4.0)
- Drahtlose Kommunikation: Kompatibilität Wi-Fi® / Bluetooth
- Touchscreen Funktion / Optional: Active Pen
- Nutzbar als Notebook und als Tablet (Foldable)
- Schnittstelle für einen externen Monitor
- Akku Laufzeit: mindestens 8 Stunden
- Standardgewährleistung: mindestens 3 Jahre
- inkl. passender magnetisch abnehmbarer Sichtschutzfolie
2.3 Notebooks Typ 3
- Betriebssystem Windows 11 Professional
- Prozessor mit mindestens Intel Core i5 (mindestens 11. Generation) oder vergleichbarer Intel Prozessor
- Hauptspeicher: mindestens 8 GB
- Interne SSD Festplatte: mindestens 120 GB
- Display Bildschirmdiagonale: ca.14 Zoll (Kompakt für Unterwegs)
- TFT-Auflösung: mindestens Full HD 1920 x 1080
- mindestens 1 x USB-C-Anschluss (Thunderbolt™ 4 / PowerDelivery / DisplayPort / USB 4.0)
- Drahtlose Kommunikation: Kompatibilität Wi-Fi® / Bluetooth
- Touchscreen Funktion / Optional: Active Pen
- Nutzbar als Notebook und als Tablet (Foldable)
- Schnittstelle für einen externen Monitor
- Akku Laufzeit: mindestens 8 Stunden
- Standardgewährleistung: mindestens 3 Jahre
- inkl. passender magnetisch abnehmbarer Sichtschutzfolie
- inkl. passender Dockingstation mit folgenden Merkmalen:
- Mindestens 3 externe Monitor-Anschlüsse (HDMI und/oder Displayport)
- Alle Monitor-Ausgänge müssen separat betrieben werden können
- Mindestens 4 USB-Anschlüsse (mindestens 2.0)
- Mindestens 1 USB-C-Anschluss
- Ethernet-Schnittstelle (1000 Mbit/s) mit RJ 45 Anschluss
- 24/7 Dauerbetrieb
3. Headssts
3.1 Stereo-Headsets
- das Headset muss Microsoft Teams zertifiziert sein
- Ohraufliegend
- Verbindung kabellos Bluetooth
- Anschluss USB Typ C
- aktive Geräuschunterdrückung (ANC)
- Gewicht ≤ 0,130kg
- Ohrpolster austauschbar (20 Ersatz Ohrpolster sollen mitgeliefert werden)
- Stereo Headset
- CE Kennzeichnung
- Nachweis der Zertifizierung der Headsets für Microsoft Teams mit Datenblatt des Herstellers
3.2 Mono-Headsets
- das Headset muss Microsoft Teams zertifiziert sein
- Ohraufliegend
- Verbindung kabellos Bluetooth
- Anschluss USB Typ C
- aktive Geräuschunterdrückung (ANC)
- Gewicht ≤ 0,130kg
- Ohrpolster austauschbar (5 Ersatz Ohrpolster sollen mitgeliefert werden)
- Mono Headset muss beidseitig tragbar sein
- CE Kennzeichnung
- Nachweis der Zertifizierung der Headsets für Microsoft Teams mit Datenblatt des Herstellers
4. USB Telefonhörer
- USB-Schnittstelle USB-A 2.0, Plug and Play
- HD-Audioqualität: Vollduplex-Gespräche
- Eingebauter Treiber
- Gewicht ≤ 500g
- Kabellänge mindestens 1,50 m
- Farbe: Schwarz
5. Token
- Oath Authentification Method (OATH)
- Hardware-Token
- Time-based-one-time-password (TOTP)
- Secure Hash Algorithm (SHA1-Hash)
- (OTP-Länge) Mindestens 6
- LCD
- eingebaute OTP-Generierungstaste
- (OTP-Intervall) 30 - 60 Sekunden
- IP67
- Seriennummer muss sichtbar sein
- Batterielebensdauer mindestens 3 Jahre
- Nachweis der Zertifizierung der Token für Microsoft Teams seitens des Bieters
- Nachweis der Neuprogrammierung der Token in Deutschland, seitens des Bieters, soweit Neuprogrammierung durch Bieter durchgeführt wird.
1. 27 Zoll Monitore
- Auflösung: mindestens 2560 x 1440
- Helligkeit: mindestens 350 cd/m²
- Anschlüsse: HDMI und DVI
- Display-Port: Höheneinstellung: 130mm
- Herstellergarantie: mindestens 36 Monate
- Gehäusefarbe weiß
- Bildschirmbeschichtung: matt
- USB-Kabel
- Display-Port-Kabel und HDMI-Kabel (mindestens 3 Meter lang)
2. Notebooks
2.1 Notebooks Typ 1
- Betriebssystem Windows 11 Professional
- Prozessor mit mindestens Intel Core i5 (mindestens 11. Generation) oder vergleichbarer Intel Prozessor
- Hauptspeicher mindestens 8 GB
- Interne SSD Festplatte, mindestens 120 GB
- Display Bildschirmdiagonale ca.17 Zoll
- TFT-Auflösung mindestens Full HD 1920 x 1080
- mindestens 1 x USB-C-Anschluss als Ladeanschluss
- Ethernet-Schnittstelle (1000 Mbit/s) mit RJ 45 Anschluss
- Drahtlose Kommunikation: Kompatibilität Wi-Fi® / Bluetooth
- Schnittstelle für einen externen Monitor
- Akku Laufzeit mindestens 6 Stunden
- Standardgewährleistung: mindestens 3 Jahre
- inkl. passender magnetisch abnehmbarer Sichtschutzfolie
- inkl. passender Dockingstation mit folgenden Merkmalen:
- Mindestens 3 externe Monitor-Anschlüsse (HDMI und/oder Displayport)
- Alle Monitor-Ausgänge müssen separat betrieben werden können
- Mindestens 4 USB-Anschlüsse (mindestens 2.0)
- Mindestens 1 USB-C-Anschluss
- Ethernet-Schnittstelle (1000 Mbit/s) mit RJ 45 Anschluss
- 24/7 Dauerbetrieb
2.2 Notebooks Typ 2
- Betriebssystem Windows 11 Professional
- Prozessor mit mindestens Intel Core i7 (mindestens 13. Generation)
- Hauptspeicher: mindestens 16 GB
- Interne SSD Festplatte: mindestens 256 GB
- Display Bildschirmdiagonale: ca.14 Zoll (Kompakt für Unterwegs)
- TFT-Auflösung: mindestens Full HD 1920 x 1080
- mindestens 1 x USB-C-Anschluss (Thunderbolt™ 4 / PowerDelivery / DisplayPort / USB 4.0)
- Drahtlose Kommunikation: Kompatibilität Wi-Fi® / Bluetooth
- Touchscreen Funktion / Optional: Active Pen
- Nutzbar als Notebook und als Tablet (Foldable)
- Schnittstelle für einen externen Monitor
- Akku Laufzeit: mindestens 8 Stunden
- Standardgewährleistung: mindestens 3 Jahre
- inkl. passender magnetisch abnehmbarer Sichtschutzfolie
2.3 Notebooks Typ 3
- Betriebssystem Windows 11 Professional
- Prozessor mit mindestens Intel Core i5 (mindestens 11. Generation) oder vergleichbarer Intel Prozessor
- Hauptspeicher: mindestens 8 GB
- Interne SSD Festplatte: mindestens 120 GB
- Display Bildschirmdiagonale: ca.14 Zoll (Kompakt für Unterwegs)
- TFT-Auflösung: mindestens Full HD 1920 x 1080
- mindestens 1 x USB-C-Anschluss (Thunderbolt™ 4 / PowerDelivery / DisplayPort / USB 4.0)
- Drahtlose Kommunikation: Kompatibilität Wi-Fi® / Bluetooth
- Touchscreen Funktion / Optional: Active Pen
- Nutzbar als Notebook und als Tablet (Foldable)
- Schnittstelle für einen externen Monitor
- Akku Laufzeit: mindestens 8 Stunden
- Standardgewährleistung: mindestens 3 Jahre
- inkl. passender magnetisch abnehmbarer Sichtschutzfolie
- inkl. passender Dockingstation mit folgenden Merkmalen:
- Mindestens 3 externe Monitor-Anschlüsse (HDMI und/oder Displayport)
- Alle Monitor-Ausgänge müssen separat betrieben werden können
- Mindestens 4 USB-Anschlüsse (mindestens 2.0)
- Mindestens 1 USB-C-Anschluss
- Ethernet-Schnittstelle (1000 Mbit/s) mit RJ 45 Anschluss
- 24/7 Dauerbetrieb
3. Headssts
3.1 Stereo-Headsets
- das Headset muss Microsoft Teams zertifiziert sein
- Ohraufliegend
- Verbindung kabellos Bluetooth
- Anschluss USB Typ C
- aktive Geräuschunterdrückung (ANC)
- Gewicht ≤ 0,130kg
- Ohrpolster austauschbar (20 Ersatz Ohrpolster sollen mitgeliefert werden)
- Stereo Headset
- CE Kennzeichnung
- Nachweis der Zertifizierung der Headsets für Microsoft Teams mit Datenblatt des Herstellers
3.2 Mono-Headsets
- das Headset muss Microsoft Teams zertifiziert sein
- Ohraufliegend
- Verbindung kabellos Bluetooth
- Anschluss USB Typ C
- aktive Geräuschunterdrückung (ANC)
- Gewicht ≤ 0,130kg
- Ohrpolster austauschbar (5 Ersatz Ohrpolster sollen mitgeliefert werden)
- Mono Headset muss beidseitig tragbar sein
- CE Kennzeichnung
- Nachweis der Zertifizierung der Headsets für Microsoft Teams mit Datenblatt des Herstellers
4. USB Telefonhörer
- USB-Schnittstelle USB-A 2.0, Plug and Play
- HD-Audioqualität: Vollduplex-Gespräche
- Eingebauter Treiber
- Gewicht ≤ 500g
- Kabellänge mindestens 1,50 m
- Farbe: Schwarz
5. Token
- Oath Authentification Method (OATH)
- Hardware-Token
- Time-based-one-time-password (TOTP)
- Secure Hash Algorithm (SHA1-Hash)
- (OTP-Länge) Mindestens 6
- LCD
- eingebaute OTP-Generierungstaste
- (OTP-Intervall) 30 - 60 Sekunden
- IP67
- Seriennummer muss sichtbar sein
- Batterielebensdauer mindestens 3 Jahre
- Nachweis der Zertifizierung der Token für Microsoft Teams seitens des Bieters
- Nachweis der Neuprogrammierung der Token in Deutschland, seitens des Bieters, soweit Neuprogrammierung durch Bieter durchgeführt wird.
c)
Ort der Leistungserbringung
Magdeburg (siehe Hauptauftraggeber)
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Los 1:
4 Stück Notebooks Typ 2 und
7 Stück Notebooks Typ 3
Los 2:
24 Stück Notebooks Typ 1
davon 10 Stück mit Dockingstationen
Los 3
30 Stück Monitore
Los 4
28 Stück Monitore
Los 5
13 Stück Notebooks Typ 1
Los 6
12 Stück Notebooks Typ 1
Los 7
13 Stück Notebooks Typ 1
Los 8
12 Stück Notebooks Typ 1
Los 9
37 Stück Mono-Headsets
Los 10
37 Stück Stereo-Headsets
Los 11
36 Stück Stereo-Headsets
Los 12
53 Stück USB-Hörer
Los 13
53 Stück USB-Hörer
Los 14
95 Stück Token
4 Stück Notebooks Typ 2 und
7 Stück Notebooks Typ 3
Los 2:
24 Stück Notebooks Typ 1
davon 10 Stück mit Dockingstationen
Los 3
30 Stück Monitore
Los 4
28 Stück Monitore
Los 5
13 Stück Notebooks Typ 1
Los 6
12 Stück Notebooks Typ 1
Los 7
13 Stück Notebooks Typ 1
Los 8
12 Stück Notebooks Typ 1
Los 9
37 Stück Mono-Headsets
Los 10
37 Stück Stereo-Headsets
Los 11
36 Stück Stereo-Headsets
Los 12
53 Stück USB-Hörer
Los 13
53 Stück USB-Hörer
Los 14
95 Stück Token
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Lieferung in der Kalenderwoche 23 des Jahres 2025: Lose 1, 2, 3 und 4
Lieferung in der Kalenderwoche 32 des Jahres 2025: Lose 5 und 6
Lieferung in der Kalenderwoche 40 des Jahres 2025: Lose 7 und 8
Umgehend nach Auftragserteilung jedoch spätestens 14 Kalendertage nach der Beauftragung: Lose 9, 10, 11, 12, 13 und 14
Lieferung in der Kalenderwoche 32 des Jahres 2025: Lose 5 und 6
Lieferung in der Kalenderwoche 40 des Jahres 2025: Lose 7 und 8
Umgehend nach Auftragserteilung jedoch spätestens 14 Kalendertage nach der Beauftragung: Lose 9, 10, 11, 12, 13 und 14
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Abgabe Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit - Bitte Anlage 4_Bieterauskunft ausfüllen und dem Angebot beifügen (einschl. Nachweise)
- Angaben zu Referenzen - Bitte Anlage 5_Referenzliste ausfüllen und dem Angebot beifügen
- Angaben zu Referenzen - Bitte Anlage 5_Referenzliste ausfüllen und dem Angebot beifügen
12.
Zuschlagskriterien
Angebotspreis 100% je Los
14.
Sonstige Angaben
Mit dem Angebot einzureichen sind:
a) beigefügtem Angebotsschreiben mit Datum und Unterschrift (Anlage 2)
b) Preisblatt / Preisblättern je Los (Anlage 3)
c) Leistungsbeschreibung mit Datum und Unterschrift (Anlage 1) einschließlich der geforderten Unterlagen
d) ausgefüllten Erklärungen einschließlich Nachweisen (Anlagen 4 bis 10 und 13)
a) beigefügtem Angebotsschreiben mit Datum und Unterschrift (Anlage 2)
b) Preisblatt / Preisblättern je Los (Anlage 3)
c) Leistungsbeschreibung mit Datum und Unterschrift (Anlage 1) einschließlich der geforderten Unterlagen
d) ausgefüllten Erklärungen einschließlich Nachweisen (Anlagen 4 bis 10 und 13)
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