Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)
Straße, Hausnummer: Mainzerhofstr. 12
Postleitzahl (PLZ): 99084
Ort: Erfurt
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
AIC TI 24 021005
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
14.03.2025 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.03.2025
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=753131
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=753131
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
14.03.2025 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Thüringen International plant eine Delegationsreise unter Leitung des Thüringer Ministerpräsidenten in die USA. Die Delegation wird aus Vertretern der Politik sowie von Thüringer Unternehmen, Forschungseinrichtungen sowie anderen wirtschaftlichen Multiplikatoren bestehen. Ziel ist der Ausbau der Beziehungen zwischen Thüringen und den Vereinigten Staaten sowie die Etablierung neuer und die Pflege bestehender Wirtschaftskontakte in den USA.
Die Konzeption der Reise und des Programms erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung folgender Eckdaten:
a) Reisedatum: KW 21, 18.-25. Mai 2025
b) Durchführungsort: Washington DC, New York, Boston
c) Ziele: Die Teilnehmer sollen die Gelegenheit erhalten, neue Geschäftschancen zu identifizieren und ihre Aktivitäten vor Ort auszubauen. Thüringer Unternehmern wird die Möglichkeit gegeben, bestehende und potenzielle Geschäftspartner und Multiplikatoren vor Ort zu treffen sowie in den USA ansässige Unternehmen kennenzulernen. Dabei sollen diese bei gemeinsamen Aktivitäten zur Kontaktanbahnung und -vertiefung unterstützt werden.
Gleichzeitig sollen US-amerikanische Unternehmen mit einem Interesse für zukünftige Direktinvestitionen in Europa und Deutschland identifiziert und angesprochen werden.
d) Inhaltlicher Fokus:
- Smart Manufacturing & Robotics: The Future of Production
- Life Sciences & Biotech: Forging Partnerships
- AI & Digital Technology / e-Commerce: The Enabling Technologies
e) Dauer des Aufenthalts: 6-7 Tage vor Ort
f) Teilnehmer: Als Kalkulationsgrundlage für die Angebotserstellung ist von einer Teilnehmerzahl von 40 Personen für die Wirtschaftsdelegation auszugehen. (dazu werden ca. 25 Personen in der offiziellen Delegation mitreisen: das Programm und die Logistik für die offizielle Delegation werden von der Botschaft organisiert. Es wird vom Auftragnehmer lediglich erwartet, dass in Abstimmung mit dem Auftragnehmer das offizielle Programm mit dem Programm der Wirtschaftsdelegation synchronisiert wird) .
Die Teilnehmerakquise wird vom Auftraggeber (TI) durchgeführt. Die Teilnehmer werden grundsätzlich aus allen Branchen eingeladen.
Es wird darauf hingewiesen, dass die angegebene Menge lediglich der Vergleichbarkeit der Kostenangebote im Preisblatt (Anlage 7) dient. Ein Rechtsanspruch des Bieters auf die hier genannte Menge entsteht dadurch nicht. Der tatsächliche Umfang ist von der Anmeldung der zu akquirierenden Unternehmen abhängig und wird dem Auftragnehmer rechtzeitig mitgeteilt.
Die o.g. Vorgaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand. Änderungen der Daten unter a), b) und f) sind vorbehalten.
Die Auftragsvergabe erfolgt getrennt nach 2 Fachlosen:
Los 1: Organisation und Durchführung des Delegationsprogramms
Los 2: Planung und Durchführung eines Investorenevents zur Standortwerbung und Investorengewinnung sowie Ansprache von potenziellen Investoren mit Interesse an einem neuen Standort in Europa/ Deutschland
Weitere Details gem. der Leistungsbeschreibung.
Die Konzeption der Reise und des Programms erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung folgender Eckdaten:
a) Reisedatum: KW 21, 18.-25. Mai 2025
b) Durchführungsort: Washington DC, New York, Boston
c) Ziele: Die Teilnehmer sollen die Gelegenheit erhalten, neue Geschäftschancen zu identifizieren und ihre Aktivitäten vor Ort auszubauen. Thüringer Unternehmern wird die Möglichkeit gegeben, bestehende und potenzielle Geschäftspartner und Multiplikatoren vor Ort zu treffen sowie in den USA ansässige Unternehmen kennenzulernen. Dabei sollen diese bei gemeinsamen Aktivitäten zur Kontaktanbahnung und -vertiefung unterstützt werden.
Gleichzeitig sollen US-amerikanische Unternehmen mit einem Interesse für zukünftige Direktinvestitionen in Europa und Deutschland identifiziert und angesprochen werden.
d) Inhaltlicher Fokus:
- Smart Manufacturing & Robotics: The Future of Production
- Life Sciences & Biotech: Forging Partnerships
- AI & Digital Technology / e-Commerce: The Enabling Technologies
e) Dauer des Aufenthalts: 6-7 Tage vor Ort
f) Teilnehmer: Als Kalkulationsgrundlage für die Angebotserstellung ist von einer Teilnehmerzahl von 40 Personen für die Wirtschaftsdelegation auszugehen. (dazu werden ca. 25 Personen in der offiziellen Delegation mitreisen: das Programm und die Logistik für die offizielle Delegation werden von der Botschaft organisiert. Es wird vom Auftragnehmer lediglich erwartet, dass in Abstimmung mit dem Auftragnehmer das offizielle Programm mit dem Programm der Wirtschaftsdelegation synchronisiert wird) .
Die Teilnehmerakquise wird vom Auftraggeber (TI) durchgeführt. Die Teilnehmer werden grundsätzlich aus allen Branchen eingeladen.
Es wird darauf hingewiesen, dass die angegebene Menge lediglich der Vergleichbarkeit der Kostenangebote im Preisblatt (Anlage 7) dient. Ein Rechtsanspruch des Bieters auf die hier genannte Menge entsteht dadurch nicht. Der tatsächliche Umfang ist von der Anmeldung der zu akquirierenden Unternehmen abhängig und wird dem Auftragnehmer rechtzeitig mitgeteilt.
Die o.g. Vorgaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand. Änderungen der Daten unter a), b) und f) sind vorbehalten.
Die Auftragsvergabe erfolgt getrennt nach 2 Fachlosen:
Los 1: Organisation und Durchführung des Delegationsprogramms
Los 2: Planung und Durchführung eines Investorenevents zur Standortwerbung und Investorengewinnung sowie Ansprache von potenziellen Investoren mit Interesse an einem neuen Standort in Europa/ Deutschland
Weitere Details gem. der Leistungsbeschreibung.
c)
Ort der Leistungserbringung
Washington DC, New York, Boston
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
gem. Vergabeunterlagen
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) bzw. gem. Vergabeunterlagen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Der Auftrag wird nur mit fachkundigen und leistungsfähigen Unternehmen geschlossen, die nicht nach §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen sind.
Die Bieter bestätigen mit Abgabe ihrer Angebote, dass sie über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügen, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können. Zur Eignungsprüfung sind mit dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Referenzen vorzulegen:
A. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB, § 8 ThürVgG
x Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 4)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
x Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG (Anlage 5)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
B. Nachweise zu wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit
1. Erklärung mit Angaben zum Umsatz, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zu Eintragungen im Wettbewerbsregister (Anlage 6, Formblatt L124)
Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Bieter, der in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Umsatz von mindestens 400.000 EUR erzielt und die genannten Abgaben abgeführt hat, in dieser Hinsicht geeignet ist. Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer angegeben bzw. erfüllt werden.
C. Nachweise zu technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit
1. Aussagekräftiges Unternehmensprofil einschl.
- Angaben zum Leistungsspektrum des Unternehmens,
- Darstellung des Netzwerkes in dem Zielland (falls vorhanden)
- Angaben zu eigenen Standorten oder Partner im Zielland,
Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Bieter, dessen Firma die Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung anbietet, über Expertise bei den ähnlichen Projekten verfügt, idealerweise auch Standorte und/oder Partner im Ausland hat, in dieser Hinsicht geeignet ist. Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
2. Darstellung der Erfahrungen des Bieters in den in der Leistungsbeschreibung angegebenen oder vergleichbaren Bereichen, die mind. zwei der letzten fünf Geschäftsjahre betreffen. Es sind mind. drei (3) nachweisbare Referenzen in Form einer Liste beizufügen. In jeder Referenz aus der Liste sind folgende Daten anzugeben:
- Auftragsgegenstand,
- Nettoauftragswert oder eine grobe Einordnung des Nettoauftragswerts in die Kategorien z.B.
> 50 T€; > 100 T€ und > 500 T€ o. ä.,
- Leistungszeitraum
- Kunde (öffentlicher oder privater Leistungsempfänger)
Die Kriterien müssen kumulativ für alle an dem Angebot Beteiligten oder mind. von einem beteiligten Wirtschaftsträger erfüllt werden.
Die Bieter können sich zum Nachweis ihrer Eignung auch auf andere Rechtsträger (Nachunternehmer) berufen. Stützt sich ein Bieter auf Nachunternehmen, um das erforderliche Niveau der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu erreichen, so muss sein Angebot eine von dem betreffenden Nachunternehmen unterzeichnete und datierte verbindliche Erklärung über die Bereitstellung von betreffenden Ressourcen für die Erfüllung dieses Rahmenvertrages enthalten oder - sofern eine Verpflichtung später erfolgt (siehe Punkt 1.2.6) - nachgereicht werden. Die Nachunternehmen, auf die der Bieter zurückzugreifen beabsichtigt, müssen die einschlägigen Auswahlkriterien erfüllen.
Stellt ein Rechtsträger dem Bieter die gesamte oder einen sehr großen Teil seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zur Verfügung, so kann der Auftraggeber verlangen, dass dieser Rechtsträger auch gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung haftet. Der Rechtsträger darf sich dabei nicht in einer Ausschlusssituation befinden. Hierzu sind die von dem Nachunternehmen ausgefüllten Anlagen 3.1 und 3.2 entsprechend vorzulegen.
Sofern der Bieter (noch) nicht über hinreichende Referenzen im ausgeschriebenen Bereich verfügt („Newcomer“), kann er weitere Angaben machen, warum er sein Unternehmen für ausreichend fachkundig und leistungsfähig im Hinblick auf die Erbringung der abgefragten Leistungen hält. Hierzu muss er weitere geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einreichen. Hierauf kann verzichtet werden, wenn sich die Fachkunde aus anderen unternehmensbezogenen Angaben zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit in vergleichbarer Weise ergibt.
Die Bieter bestätigen mit Abgabe ihrer Angebote, dass sie über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügen, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können. Zur Eignungsprüfung sind mit dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Referenzen vorzulegen:
A. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB, § 8 ThürVgG
x Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 4)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
x Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG (Anlage 5)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
B. Nachweise zu wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit
1. Erklärung mit Angaben zum Umsatz, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zu Eintragungen im Wettbewerbsregister (Anlage 6, Formblatt L124)
Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Bieter, der in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Umsatz von mindestens 400.000 EUR erzielt und die genannten Abgaben abgeführt hat, in dieser Hinsicht geeignet ist. Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer angegeben bzw. erfüllt werden.
C. Nachweise zu technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit
1. Aussagekräftiges Unternehmensprofil einschl.
- Angaben zum Leistungsspektrum des Unternehmens,
- Darstellung des Netzwerkes in dem Zielland (falls vorhanden)
- Angaben zu eigenen Standorten oder Partner im Zielland,
Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Bieter, dessen Firma die Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung anbietet, über Expertise bei den ähnlichen Projekten verfügt, idealerweise auch Standorte und/oder Partner im Ausland hat, in dieser Hinsicht geeignet ist. Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
2. Darstellung der Erfahrungen des Bieters in den in der Leistungsbeschreibung angegebenen oder vergleichbaren Bereichen, die mind. zwei der letzten fünf Geschäftsjahre betreffen. Es sind mind. drei (3) nachweisbare Referenzen in Form einer Liste beizufügen. In jeder Referenz aus der Liste sind folgende Daten anzugeben:
- Auftragsgegenstand,
- Nettoauftragswert oder eine grobe Einordnung des Nettoauftragswerts in die Kategorien z.B.
> 50 T€; > 100 T€ und > 500 T€ o. ä.,
- Leistungszeitraum
- Kunde (öffentlicher oder privater Leistungsempfänger)
Die Kriterien müssen kumulativ für alle an dem Angebot Beteiligten oder mind. von einem beteiligten Wirtschaftsträger erfüllt werden.
Die Bieter können sich zum Nachweis ihrer Eignung auch auf andere Rechtsträger (Nachunternehmer) berufen. Stützt sich ein Bieter auf Nachunternehmen, um das erforderliche Niveau der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu erreichen, so muss sein Angebot eine von dem betreffenden Nachunternehmen unterzeichnete und datierte verbindliche Erklärung über die Bereitstellung von betreffenden Ressourcen für die Erfüllung dieses Rahmenvertrages enthalten oder - sofern eine Verpflichtung später erfolgt (siehe Punkt 1.2.6) - nachgereicht werden. Die Nachunternehmen, auf die der Bieter zurückzugreifen beabsichtigt, müssen die einschlägigen Auswahlkriterien erfüllen.
Stellt ein Rechtsträger dem Bieter die gesamte oder einen sehr großen Teil seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zur Verfügung, so kann der Auftraggeber verlangen, dass dieser Rechtsträger auch gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung haftet. Der Rechtsträger darf sich dabei nicht in einer Ausschlusssituation befinden. Hierzu sind die von dem Nachunternehmen ausgefüllten Anlagen 3.1 und 3.2 entsprechend vorzulegen.
Sofern der Bieter (noch) nicht über hinreichende Referenzen im ausgeschriebenen Bereich verfügt („Newcomer“), kann er weitere Angaben machen, warum er sein Unternehmen für ausreichend fachkundig und leistungsfähig im Hinblick auf die Erbringung der abgefragten Leistungen hält. Hierzu muss er weitere geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einreichen. Hierauf kann verzichtet werden, wenn sich die Fachkunde aus anderen unternehmensbezogenen Angaben zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit in vergleichbarer Weise ergibt.
12.
Zuschlagskriterien
A) Gesamtpreis / Honorar - gewichtet mit 30 %
B) Konzeptioneller Ansatz / Methodik - gewichtet mit 25 %
C) Profil Projektteam, Service und Betreuung - gewichtet mit 25 %
D) Programmentwurf - gewichtet mit 20%
B) Konzeptioneller Ansatz / Methodik - gewichtet mit 25 %
C) Profil Projektteam, Service und Betreuung - gewichtet mit 25 %
D) Programmentwurf - gewichtet mit 20%
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gem. Vergabeunterlagen
14.
Sonstige Angaben
gem. Vergabeunterlagen
f6f870ec-81f1-432e-8bbd-f5099d167495