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Ausschreibungsdetails

Auslandsrepräsentanz Thüringen International zum Ausbau und zur Vertiefung der wirtschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Unternehmen Thüringens und Brasiliens durch einen festen Ansprechpartner

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13.02.2025

13.03.2025 10:00

AIC TI 25 01080601

Thüringen: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH

13.02.2025 19:17

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name:Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)
Straße, Hausnummer:Mainzerhofstr. 12
Postleitzahl (PLZ):99084
Ort:Erfurt

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

AIC TI 25 01080601

3.
Angaben zu Angeboten

a)
Form der Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)
    • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
    • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b)
Fristen

Ablauf der Angebotsfrist

13.03.2025 - 10:00 Uhr

Ablauf der Bindefrist

31.03.2025

c)
Sprache

Deutsch

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=751210

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c)
Zuständige Stelle

Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d)
Anforderungsfrist

13.03.2025 - 10:00 Uhr

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

Zum Ausbau sowie der Vertiefung der wirtschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Unternehmen Thüringens und Brasiliens in Zusammenarbeit mit der LEG/TI wird der Bieter aufgefordert, folgende Leistungen umfassend abzudecken:
1. Erster Ansprechpartner für Thüringer, insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU), aber auch für wirtschaftsnahe Forschungseinrichtungen und Clusterorganisationen, bei der Suche nach potentiellen Geschäftspartnern und für den Markteintritt;
2. Erhebung branchenspezifischer Marktinformationen, Erstellung von Marktberichten und Prüfung der Relevanz von Produkten für den Markteintritt;
3. Recherche konkreter Projektansätze für die Einbeziehung Thüringer Unternehmen aus den relevanten Sektoren und Technologiefeldern;
4. Kontaktpflege und -ausbau zu wirtschaftspolitischen Entscheidungsträgern, regionalen Unternehmen, Institutionen, Verbänden;
5. Unterstützung von Firmen bei der Suche nach Rechtsberatung, in versicherungs-, steuerrechtlichen und rechtlichen Fragen sowie bei der Anmietung von Immobilien (Geschäftsräume);
6. Unterstützung der teilnehmenden Thüringer Unternehmen bei Telefon- und Online-Meetings in deutscher Sprache:
- Inhaltliche und sprachliche Unterstützung bei Meetings
- Moderation
- Erstellung von Ergebnisprotokollen
- Nachbereitung der besprochenen Themen und Vereinbarungen
7. Unterstützung von Thüringer Unternehmen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Ausstellungen, Dienstreisen, Tagungen sowie Kontakt- und Kooperationsbörsen zum Akquirieren von Erstkontakten;
8. Inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Maßnahmen von Thüringen International in Brasilien
Bei Bedarf unterstützt der Auftragnehmer den Auftraggeber inhaltlich und organisatorisch bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Markterschließung in Brasilien. Darunter sind vor allem Informationsveranstaltungen im Online-/Hybrid- oder Präsenzformat und Unternehmensreisen zur Marktbearbeitung zu verstehen:
- Informationsveranstaltungen;
- Unternehmensreisen;
9. Aktive Bewerbung und Unterstützung bei der Akquise von Teilnehmenden für Veranstaltungen von Thüringen International
Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

b)
CPV-Codes

Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung (79411100-9)

c)
Ort der Leistungserbringung

Brasilien

6.
Angaben zu Losen

a)
Anzahl, Größe und Art der Lose

Die Leistung wird als Gesamtauftrag vergeben.

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist

1. Mai 2025 - 30. April 2026

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

gem. den beigefügten Auftragsbedingungen

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

Der Auftrag wird nur mit fachkundigen und leistungsfähigen Unternehmen geschlossen, die nicht nach §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen sind.
Die Bieter bestätigen mit Abgabe ihrer Angebote, dass sie über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügen, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können. Zur Eignungsprüfung sind mit dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Referenzen vorzulegen:
A. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB, § 8 ThürVgG
x Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Anlage 4)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
x Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG (Anlage 5)
Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
B. Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
Erklärung mit Angaben zum Umsatz, Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zu Eintragungen im Wettbewerbsregister (Anlage 6, Formblatt L124)
Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Bieter, der in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Umsatz von mindestens 100.000 EUR erzielt und die genannten Abgaben abgeführt hat, in dieser Hinsicht geeignet ist. Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer angegeben bzw. erfüllt werden.
C. Eigenerklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
1. Aussagekräftiges Unternehmensprofil einschl.
- Angaben zum Leistungsspektrum des Unternehmens,
- Darstellung der Erfahrungen in der Organisation derartiger Projekte,
- Angaben zu eigenen Standorten oder Partner in Brasilien und im Ausland
Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Bieter, dessen Firma die Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung anbietet, über Expertise bei den ähnlichen Projekten verfügt, idealerweise Standorte und/oder Partner im Ausland hat, in dieser Hinsicht geeignet ist. Die Kriterien müssen von jedem Bieter, einschl. der Mitglieder eines gemeinsamen Angebots oder der Unterauftragnehmer erfüllt werden.
2. Darstellung der Erfahrungen des Bieters in den in der Leistungsbeschreibung angegebenen oder vergleichbaren Bereichen, die mind. zwei der letzten fünf Geschäftsjahre betreffen. Es sind mind. drei (3) nachweisbare Referenzen in Form einer Liste beizufügen. In jeder Referenz aus der Liste sind folgende Daten anzugeben:
- Auftragsgegenstand,
- Nettoauftragswert oder eine grobe Einordnung des Nettoauftragswerts in die Kategorien z.B.
> 50 T€; > 100 T€ und > 500 T€ o. ä.,
- Leistungszeitraum
- Kunde (öffentlicher oder privater Leistungsempfänger)
Die Kriterien müssen kumulativ für alle an dem Angebot Beteiligten oder mind. von einem beteiligten Wirtschaftsträger erfüllt werden.
Die Bieter können sich zum Nachweis ihrer Eignung auch auf andere Rechtsträger (Nachunternehmer) berufen. Stützt sich ein Bieter auf Nachunternehmen, um das erforderliche Niveau der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu erreichen, so muss sein Angebot eine von dem betreffenden Nachunternehmen unterzeichnete und datierte verbindliche Erklärung über die Bereitstellung von betreffenden Ressourcen für die Erfüllung dieses Rahmenvertrages enthalten oder - sofern eine Verpflichtung später erfolgt (siehe Punkt 1.2.6) - nachgereicht werden. Die Nachunternehmen, auf die der Bieter zurückzugreifen beabsichtigt, müssen die einschlägigen Auswahlkriterien erfüllen.
Stellt ein Rechtsträger dem Bieter die gesamte oder einen sehr großen Teil seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zur Verfügung, so kann der Auftraggeber verlangen, dass dieser Rechtsträger auch gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung haftet. Der Rechtsträger darf sich dabei nicht in einer Ausschlusssituation befinden. Hierzu sind die von dem Nachunternehmen ausgefüllten Anlagen 3.1 und 3.2 entsprechend vorzulegen.
Sofern der Bieter (noch) nicht über hinreichende Referenzen im ausgeschriebenen Bereich verfügt („Newcomer“), kann er weitere Angaben machen, warum er sein Unternehmen für ausreichend fachkundig und leistungsfähig im Hinblick auf die Erbringung der abgefragten Leistungen hält. Hierzu muss er weitere geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einreichen. Hierauf kann verzichtet werden, wenn sich die Fachkunde aus anderen unternehmensbezogenen Angaben zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit in vergleichbarer Weise ergibt.

12.
Zuschlagskriterien

A) Gesamtpreis / Honorar - gewichtet mit 30 %
Das verbindliche Kostenangebot soll nach Einzelkosten gem. der Leistungsbeschreibung aufgeschlüsselt werden. Für das Angebot ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellter Vordruck (Anlage 7) verwendet werden. Die Berechnung des Gesamtpreises erfolgt auf Basis der für die Erfüllung des Auftrags erforderlichen Personenstunden, Sachkostenpauschalen und/oder Reiseaufwandes. Bei unterschiedlich gestaffelten Stundensätzen ist bereits im Angebot festzulegen, wie die Aufgaben im Team verteilt werden und welcher Stundensatz für die Erfüllung des Auftrages gilt. Des Weiteren ist bereits bei Angebotserstellung festzulegen, wie viele Personenstunden nach Ansicht des Bieters für die Auftragserfüllung gem. Leistungsbeschreibung benötigt werden.
Erläuterungen zur Tabelle sind in einem (separaten Dokument) erlaubt, wenn sie dazu dienen, die Kosten klar aufzuschlüsseln. Der Gesamtpreis ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Ende des Angebotes auszuweisen.
B) Konzeptioneller Ansatz / Methodik - gewichtet mit 30 %
Das Angebot muss den konzeptionellen Ansatz bzw. die Methodik zur Umsetzung des Auftrags erkennen lassen. Die Herangehensweise (Methodik und Realisierung) soll strategisch und inhaltlich entsprechend der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Aufgabenstellung dargestellt werden. Dabei ist ein klarer Bezug zu den geforderten Themenschwerpunkten herzustellen. Es umfasst die Darstellung einer klaren, nachvollziehbaren Strategie zur Erreichung der Auftragsziele und berücksichtigt, inwieweit der Bieter die spezifischen Anforderungen Thüringer Unternehmen versteht und in praktische Maßnahmen übersetzt. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die geplanten Aktivitäten nachhaltig und effektiv sind, um die wirtschaftliche Zusammenarbeit zwischen Thüringen und Brasilien zu stärken. Eine allgemeine Wiedergabe der Leistungsbeschreibung ist nicht gewünscht. Das zu bewertendes Konzept ist in einem Format nach freier Wahl einzureichen.
C) Profil Projektteam, Service und Betreuung - gewichtet mit 30 %
Das Angebot muss das Personal- und Servicekonzept beinhalten, welches die wesentlichen Leistungs- und Handlungsbereiche gemäß der Leistungsbeschreibung bedient. In dem Konzept ist darzulegen, wie der Auftrag umgesetzt werden wird: Es ist anzugeben, welches Personal mit welchen Qualifikationen, Berufserfahrungen, Branchenkenntnissen sowie sprachlichen und fachlichen Kompetenzen eingesetzt wird, um eine sachgerechte und qualitativ hochwertige Leistungserbringung zu gewährleisten (vgl. Anlage 8). Die eingesetzte Person soll nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit deutschen Unternehmen, Unternehmen aus Brasilien, Institutionen und Forschungseinrichtungen in vergleichbaren Projekten vorweisen. Darüber hinaus sind mindestens verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch erforderlich. Die eingesetzte Person ist dem Auftraggeber als ständige Ansprechperson zuzusichern (vgl. Pkt. 3.4).
Zusätzlich ist im Konzept zu erläutern, welche vertragliche Garantien der Bieter für die ordnungsgemäße Umsetzung der angebotenen Konzepte einräumt. Dies umfasst insbesondere Vertretungsregelung, Verfügbarkeiten und weitre relevante Aspekte des Services.
Das zu bewertende Personal- und Servicekonzept ist in einem Format nach freier Wahl einzureichen.

13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss

gem. Bewerbungs- und Auftragsbedingungen

14.
Sonstige Angaben

gem. Bewerbungs- und Auftragsbedingungen


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