Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Deutsches Institut für Menschenrechte
Straße, Hausnummer:Zimmerstraße 26-27
Postleitzahl (PLZ):10969
Ort:Berlin
Telefon:+49 30 25935925
E-Mail: vergabe@dimr.de
Internet-Adresse: www.institut-fuer-menschenrechte.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
Az 03/2025
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
11.03.2025 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
11.04.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=750494
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=750494
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
11.03.2025 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Das Deutsche Institut für Menchenrechte versendet ca. zwei bis drei Mal pro Jahr eine große Anzahl von Publikationen und ca. einmal pro Jahr Einladungen bzw. Anschreiben.
Hierfür soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden.
- Datenübernahme und -verarbeitung DSGVO-konform
- Erstellung von personalisierten Anschreiben auf Basis des Anschreibens und des Verteilers, der von DIMR zur Verfügung gestellt wird
- Abholung vom DIMR-Vorstand persönlich unterschrieben VIP-Anschreiben (ca. 100 Anschreiben) im Institut
- Kuvertierung inkl. Versandtaschen mit Fenster
- Postaufbereitung einschließlich Frankierung derjenigen Sendungen, die nicht an den Deutschen Bundestag gehen- zur Versendung durch die Deutsche Post
- In der Durchführung sind die Beauftragung und Steuerung des Kuriers sowie Aufbringung des Postversandes eingeschlossen
- Der Auftragnehmende geht für die Portkosten in Vorleistung.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie den weiteren Ausschreibungsunterlagen
Hierfür soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden.
- Datenübernahme und -verarbeitung DSGVO-konform
- Erstellung von personalisierten Anschreiben auf Basis des Anschreibens und des Verteilers, der von DIMR zur Verfügung gestellt wird
- Abholung vom DIMR-Vorstand persönlich unterschrieben VIP-Anschreiben (ca. 100 Anschreiben) im Institut
- Kuvertierung inkl. Versandtaschen mit Fenster
- Postaufbereitung einschließlich Frankierung derjenigen Sendungen, die nicht an den Deutschen Bundestag gehen- zur Versendung durch die Deutsche Post
- In der Durchführung sind die Beauftragung und Steuerung des Kuriers sowie Aufbringung des Postversandes eingeschlossen
- Der Auftragnehmende geht für die Portkosten in Vorleistung.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie den weiteren Ausschreibungsunterlagen
b)
CPV-Codes
Postversand (79571000-7)
c)
Ort der Leistungserbringung
Berlin
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Beginn der Rahmenvereinbarung ist am 01.04.2025.
Der Rahmenvertrag wird zunächst für die Dauer von 1 Jahr bis zum 31.03.2026 geschlossen mit der Option auf Verlängerung jeweils um 1 Jahr bis zu insgesamt maximal 6 Jahren. Der Vertrag verlängert sich jeweils um 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf der Jahresfrist gekündigt wird (bis max. 6 Jahre). Nach 6 Jahren läuft der Vertrag automatisch mit Ablauf der Frist aus.
Der Rahmenvertrag wird zunächst für die Dauer von 1 Jahr bis zum 31.03.2026 geschlossen mit der Option auf Verlängerung jeweils um 1 Jahr bis zu insgesamt maximal 6 Jahren. Der Vertrag verlängert sich jeweils um 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf der Jahresfrist gekündigt wird (bis max. 6 Jahre). Nach 6 Jahren läuft der Vertrag automatisch mit Ablauf der Frist aus.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
12.
Zuschlagskriterien
siehe Anlage 5 der Ausschreibungsunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
keine
14.
Sonstige Angaben
Bitte entnehmen Sie weitere Informationen den Ausschreibungsunterlagen.
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