1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Institut für Brand- und Katastrophenschutz HeyrothsbergeArt des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliches UnternehmenHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Durchführung der GebäudeinnenreinigungBeschreibung: Durchführung der Gebäudeinnenreinigung Der Vertrag tritt am 01.06.2025 in Kraft und erstreckt sich auf drei Jahre. Der Vertrag kann zum Ende eines jeden Vertragsjahres (auch innerhalb der ersten drei Jahre) mit einer Frist von sechs Monaten zum Ablauf des Vertragsjahres gekündigt werden. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht sechs Monate vor Ablauf des Vertragsjahres gekündigt wird. Vertragsbedingungen. Eine Kündigung muss schriftlich erfolgen. Der Vertrag endet am 31.05.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es wird eine Probezeit von sechs Monaten ab Vertragsbeginn vereinbart. Innerhalb der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag ohne Angaben von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen.Kennung des Verfahrens: 137e83bb-d74b-4af6-9adc-29f66c878994Interne Kennung: V2.102/V3.1-02439/32/2025Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 90911200Gebäudereinigung
2.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Biederitzer Straße 5Ort: BiederitzPostleitzahl: 39175NUTS-3-Code: Jerichower Land(DEE06)Land: Deutschland
2.1.3 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 605,100EuroAllgemeine Informationen
2.1.6 AusschlussgründeSchwere Verfehlung: siehe Vergabeunterlagen (Vordruck Bieterangaben + Vordruck Erklärung Sanktionen Russland)Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: siehe Vergabeunterlagen (Vordruck Bieterangaben)Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Vergabeunterlagen (Vordruck Bieterangaben)
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Durchführung der GebäudeinnenreinigungBeschreibung: Durchführung der GebäudeinnenreinigungInterne Kennung: V2.102/V3.1-02439/32/2025
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 90911200GebäudereinigungOptionen:Beschreibung der Optionen: Der Vertrag tritt am 01.06.2025 in Kraft und erstreckt sich auf drei Jahre. Der Vertrag kann zum Ende eines jeden Vertragsjahres (auch innerhalb der ersten drei Jahre) mit einer Frist von sechs Monaten zum Ablauf des Vertragsjahres gekündigt werden. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht sechs Monate vor Ablauf des Vertragsjahres gekündigt wird. Vertragsbedingungen Eine Kündigung muss schriftlich erfolgen. Der Vertrag endet am 31.05.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es wird eine Probezeit von sechs Monaten ab Vertragsbeginn vereinbart. Innerhalb der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag ohne Angaben von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen.
5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Biederitzer Straße 5Ort: BiederitzPostleitzahl: 39175NUTS-3-Code: Jerichower Land(DEE06)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/06/2025Enddatum der Laufzeit: 30/05/2030
5.1.4 VerlängerungVerlängerungen - maximale Anzahl: 2
5.1.5 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 605,100Euro
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das AngebotAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische BeschaffungDie Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))CVD-VertragssartSonstiger Dienstleistungsvertrag
5.1.9 EignungskriterienKriterium:Art: Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitBezeichnung: Verschiedene Eigenerklärungen zu Versicherung, Personal, Umsatz (siehe Vordruck Bieterangaben)Kriterium:Art: Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBezeichnung: Verschiedene Eigenerklärungen zu Sanktionen Russland, Referenzen (siehe Vergabeunterlagen)Kriterium:Art: SonstigesBezeichnung: Gemäß TVergG LSA § 11, § 13, § 14, § 17, § 18 (siehe Vordruck Vergabeunterlagen)Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor
5.1.10 ZuschlagskriterienBeschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Zuschlag erfolgt auf das aus Sicht des Auftraggebers wirtschaftlich günstigste Angebot. Die Beurteilung des wirtschaftlich günstigsten Angebots erfolgt unter Berücksichtigung des Preises (Gewichtung 50 %) sowie der Qualität (Gewichtung 50 %). Das Kriterium Preis berücksichtigt gewichtet die Angebotspreise nach Nr. 1 und 2 des Preisblattes sowie die Angebotspreise nach Nr. 3 bis 6 des Preisblattes unter Beachtung der wesentlichen Reinigungsflächen auf Grundlage der Reinigungsflächen des Jahres 2024.
Das Kriterium Qualität berücksichtigt gewichtet die Leistungskennzahlen unter Beachtung der wesentlichen Reinigungsflächen auf Grundlage der Reinigungsflächen des Jahres 2024 (40 %) sowie die Bewertung der Referenzen (10 %).
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschFrist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/03/202512:00 +01:00Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=748795
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=748795Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 13/03/202512:00 +01:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 46TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: gem. § 56 VgVInformationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 13/03/202513:00 +01:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt HalleOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Institut für Brand- und Katastrophenschutz HeyrothsbergeOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Institut für Brand- und Katastrophenschutz HeyrothsbergeOrganisation, die Angebote bearbeitet: Institut für Brand- und Katastrophenschutz HeyrothsbergeTED eSender: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Institut für Brand- und Katastrophenschutz HeyrothsbergeIdentifikationsnummer: 15-1208Identifikationsnummer: DE139238368Abteilung: VerwaltungPostanschrift: Biederitzer Straße 5Ort: BiederitzPostleitzahl: 39175NUTS-3-Code: Jerichower Land(DEE06)Land: DeutschlandKontaktstelle: Simone LämmerhirtE-Mail: zbs.ibk@ibk.sachsen-anhalt.deTelefon: 03929261302Fax: 03929261306Internet-Adresse: http://www.ibk-heyrothsberge.sachsen-anhalt.deRollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmtOrganisation, die Angebote bearbeitet
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt HalleIdentifikationsnummer: ÜberprüfungsstellePostanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2Ort: Halle (Saale)Postleitzahl: 06112NUTS-3-Code: Jerichower Land(DEE06)Land: DeutschlandE-Mail: zbs.ibk@ibk.sachsen-anhalt.deTelefon: 03929261302Fax: 03929261306Rollen dieser Organisation:TED eSenderÜberprüfungsstelle
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 5d75aea5-7759-40f5-b2d7-ada0a0ccd619- 03Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/02/202500:00 +01:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung