Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesministerium für Gesundheit
Straße, Hausnummer:Rochusstr. 1
Postleitzahl (PLZ):53123
Ort:Bonn
E-Mail: JE2@bmg.bund.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
13200#00022#0001
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
03.03.2025 - 14:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.03.2025
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=748619
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=748619
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
03.03.2025 - 14:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Das Bundesministerium für Gesundheit verfügt in den Liegenschaften Berlins über mehrere Konferenz- und Besprechungsräume sowie über weitere Räumlichkeiten, in denen regelmäßig Veranstaltungen mit bis zu 200 Beteiligten durchgeführt werden.
Um einen reibungslosen Betrieb der vorhandenen Medientechnik und somit Ablauf der Veranstaltungen gewährleisten zu können, soll ein Dienstleistungsvertrag zur Betreuung der Medientechnik in den Liegenschaften des BMG am Standort Berlin vergeben werden.
Ihr Aufgabenfeld umfasst die Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Instandsetzung der vorhandenen Medientechnik, die Beratung und technische Planung zu und bei Neubeschaffungen, die Instandsetzung/Ersatzbeschaffung von Komponenten/Systemtechnik sowie die technische Betreuung als Ansprechpartner direkt vor Ort bei Veranstaltungen.
Erfahrungsgemäß fanden Einsätze zu besonderen Veranstaltungen ca. zweimal im Monat statt und dauerten in der Regel von mindestens 30 Minuten bis zu drei Stunden.
Zusätzlich kann es bei dringlichen Angelegenheiten zu kurzfristigen Einzelaufträgen kommen, welche eine zeitnahe Bearbeitung innerhalb von zwei bis vier (2-4) Stunden erfordern. Um dies gewährleisten zu können, ist ein fester Ansprechpartner zu benennen sowie eine Erreichbarkeit montags bis freitags von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr notwendig. Die Betreuung kann auch Veranstaltungen am Wochenende umfassen.
Um einen reibungslosen Betrieb der vorhandenen Medientechnik und somit Ablauf der Veranstaltungen gewährleisten zu können, soll ein Dienstleistungsvertrag zur Betreuung der Medientechnik in den Liegenschaften des BMG am Standort Berlin vergeben werden.
Ihr Aufgabenfeld umfasst die Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Instandsetzung der vorhandenen Medientechnik, die Beratung und technische Planung zu und bei Neubeschaffungen, die Instandsetzung/Ersatzbeschaffung von Komponenten/Systemtechnik sowie die technische Betreuung als Ansprechpartner direkt vor Ort bei Veranstaltungen.
Erfahrungsgemäß fanden Einsätze zu besonderen Veranstaltungen ca. zweimal im Monat statt und dauerten in der Regel von mindestens 30 Minuten bis zu drei Stunden.
Zusätzlich kann es bei dringlichen Angelegenheiten zu kurzfristigen Einzelaufträgen kommen, welche eine zeitnahe Bearbeitung innerhalb von zwei bis vier (2-4) Stunden erfordern. Um dies gewährleisten zu können, ist ein fester Ansprechpartner zu benennen sowie eine Erreichbarkeit montags bis freitags von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr notwendig. Die Betreuung kann auch Veranstaltungen am Wochenende umfassen.
b)
CPV-Codes
Reparatur- und Wartungsdienste (50000000-5)
c)
Ort der Leistungserbringung
Berlin
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
-Eigernerklärung UVgO
12.
Zuschlagskriterien
-Preis (50 %)
-Verfügbarkeit vor Ort nach den Anforderungen (30 %)
-Reaktionszeiten (20 %)
-Verfügbarkeit vor Ort nach den Anforderungen (30 %)
-Reaktionszeiten (20 %)
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