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1. April 2025 bis 31. März 2029

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

Mit dem Angebot zwingend einzureichende Unterlagen gemäß § 33 UVgO:
Alle folgenden Nachweise sind Mindestanforderungen und daher zwingend mit Abgabe eines Angebots einzureichen. Bitte alle Nachweise durchnummerieren:
- Nachweis 1: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und der Krankenkassen über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß § 31 UVgO.
- Nachweis 2: Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens über aktuelle laufende Glasreinigung in Form von mindestens drei schriftlichen Referenzen der jeweiligen Auftraggeber mit Angabe von Referenzobjekt, Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Die angegebenen Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang vergleichbar sein.
- Nachweis 3: Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Facility Management-Unternehmen, das heißt Versicherungsschutz für Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management (z.B. Reinigungs- und Pflegedienste, Sicherheit, Empfangsdienst, Hausmeisterdienst, Gartenbau und Winterdienst etc.)
mit mindestens nachfolgenden Deckungselementen: Deckung für vertragliche Haftung, erweiterter Strafrechtschutz, Schlüsselschäden, Schäden an Gerätschaften Dritter, Schäden durch Medienverluste, Umweltregressdeckung, branchenspezifische, offene Vermögensschadensdeckung für alle ausgeübten Facility Management-Tätigkeiten.
Dabei sind Mindestdeckungssummen in Höhe von mindestens 1,5 Mio. Euro für Personenschäden (je Person), 1 Mio. Euro Sachschäden, 250.000 Euro Schlüsselverlust, 250.000 Euro Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz und 250.000 Euro Verlust bewachter Sachen nachzuweisen. Alternativ kann auch eine Verpflichtungserklärung vorgelegt werden im Zuschlagsfalle eine entsprechende Haftpflichtversicherung für Facility-Management-Unternehmen abzuschließen.
- Nachweis 4: Nachweis über die Qualifikation der/des Vorarbeiters/in. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereinigerhandwerk und eine mindestens dreijährige Erfahrung als Vorarbeiter/in im -mit dem HdG vergleichbaren- Museums-, Ausstellungs-, oder Veranstaltungsbereich oder in Tätigkeiten, die den Aufgaben eines/r Vorarbeiters/in vergleichbar sind.
Eigenerklärungen:
Alle folgenden Eigenerklärungen sind Mindestanforderungen und daher zwingend unterzeichnet mit Abgabe eines Angebots einzureichen:
- Vorlage einer offenen Kalkulation nach dem Muster in Anlage 3a für die Positionen Vorarbeiter/in und Reinigungskraft.
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 31 Abs.1 UVgO i.V.m. §§ 123 und 124 GWB.
- Eigenerklärung des Bieters über den Umsatz der letzten drei Jahre im Glasreinigungsgewerbe, Mindestumsatz insgesamt 80.000,-- Euro netto.
- Eigenerklärung zum Vorhandensein einer täglich zwischen 7:00 und 19:00 Uhr zu erreichenden Zentrale bzw. eines/r Ansprechpartners/in für kurzfristige Sonderanforderungen.
- Eigenerklärung des Bieters über die Qualifikation des/der eingesetzten Vorarbeiters/in.
- Ggf. Eigenerklärung über den Einsatz von Nachunternehmern, soweit vorgesehen. Nachunternehmer müssen ebenfalls die oben aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen und haben diese vor Auftragserteilung nachzuweisen.
- Eigenerklärung zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
- Ggf. Eigenerklärung über Auftreten als Bietergemeinschaft.
- Ausgefüllter und unterschriebener Fragebogen zur Nachhaltigkeit.

Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Wertungskriterien sind Preis (70%) und Nachhaltigkeit (30%).