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Tendering Procedure

Tendering Procedure Details

Ausstellungsgestaltung Lygia Clark

Next Steps

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29.01.2025

18.02.2025 10:00

SPK-ZVS-25-00001-OeA-M-NNG

Stiftung Preußischer Kulturbesitz

14.02.2025 07:04


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name:Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Straße, Hausnummer:Von-der-Hydt-Str. 16-18
Postleitzahl (PLZ):10785
Ort:Berlin

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

SPK-ZVS-25-00001-OeA-M-NNG

3.
Angaben zu Angeboten

a)
Form der Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)

b)
Fristen

Ablauf der Angebotsfrist

18.02.2025 - 10:00 Uhr

Ablauf der Bindefrist

12.03.2025

c)
Sprache

deutsch

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=747161

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c)
Zuständige Stelle

Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d)
Anforderungsfrist

18.02.2025 - 10:00 Uhr

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Ausstellungsarchitektur für die Ausstellung „Lygia Clark. Retrospektive“ in der Oberen Halle der NNG. Für die Ausstellung wird die Produktion, Lieferung und Montage sowie Rückbau (inkl. Entsorgung oder Verbringung) von reversiblen Präsentationselementen wie Wände, Sockel, Tische und Hauben, Wandkonsolen, das Auf- und Abhängen von Vorhängen und Grafikelementen, das Auslegen und Verbringen von Teppichen, die Produktion und Deinstallation eines Kunstwerkes und die Installation und Deinstallation der Beleuchtung benötigt.

b)
CPV-Codes

Museumsausstellungen (92521100-0)

c)
Ort der Leistungserbringung

Berlin Neue Nationalgalerie

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

- keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB
- keine Ausschlussgründe gem.
§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes,
§ 98c des Aufenthaltsgesetzes,
§ 19 Mindestlohngesetz (MiLoG)
§ 21 Absatz 1 Schwarzarbeitsbekämpfungs-gesetzes und
§ 22 des Lieferkettensorgfaltspflichten-gesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959)
---
- eingetragen in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister im Sinne des Anhang der RL 2014/24/EU, z.B. Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister oder vergleichbar
- erfüllt die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen
- bereits seit mindestens 3 Jahre in der Branche Ausstellungsbau und Ausstellungsproduktion im musealen Bereich tätig
---
- Betriebs Berufshaftpflichtversicherung:
Personenschäden: mindestens 3,00 Mio. Euro
Sach-/ Vermögensschäden: mindestens 1,5 Mio. Euro
---
- beschäftigt ausreichend qualifizierte (befähigte) Mitarbeiter, um die im LV beschriebenen Leistungen sachgerecht und zum vorgegebenen Termin ausführen zu können. Ich /wir garantieren, binnen eines Werktags Ersatz zu stellen, für den Fall, dass vorgesehene Mitarbeiter kurzfristig ausfallen.
- verfügt über die notwendigen Fachkenntnisse und Kompetenzen, um ein Ausstellungsprojekt in allen Aspekten, von der Ausführungsplanung der Elemente bis zur Fertigstellung durchzuführen.
- verfügt über die notwendigen Hilfsmittel, Maschinen, Werkzeuge und Materialien, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht undunter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
- besitzt Kenntnisse der, in der Ausstellungsgestaltung üblichen und geeigneten Materialien, Konstruktionen etc., insbes. Oddygetesteten Materialien.
- unser/e Projektverantwortliche/r Mitarbeiter sind/ ist mindestens 3 Jahre in der Branche Ausstellungsbau und Ausstellungsproduktion im musealen Bereich tätig.
---
Dem Angebot sind mindestens drei unternehmensbezogene Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, beizufügen.
-Die Referenzen müssen insgesamt folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Alle Referenzprojekte müssen die Erfahrung mit der Organisation, Koordination und
Durchführung von Auf- und Abbauten von Ausstellungsarchitekturen und die Koordination sämtlicher in diesem Zusammenhang stehende Ausführungsgewerke beinhalten.
- Der Anbietende muss Hauptauftragnehmer aller Referenzprojekte gewesen sein.
- Alle Referenzprojekte müssen die Umsetzung von Ausstellungsbau im Museumskontext betreffen.
Mehrere Mindestanforderungen können auch innerhalb einer Referenz abgebildet werden.

12.
Zuschlagskriterien

100 % Preis ohne USt.

14.
Sonstige Angaben

A. Nur registrierte Nutzer der e-Vergabe, die die Teilnahme unter "meine e-Vergabe"
aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.
---
B. Die Vergabeunterlagen stehen den Teilnehmern am Vergabeverfahren elektronisch
uneingeschränkt zur Verfügung.
---
C. Soweit im Rahmen der Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum
Vergabeverfahren auftreten, können elektronisch über die e-Vergabeplattform des
Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert
werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur
Angebotsabgabe zu entnehmen.
Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr
beantwortet. Die SPK behält sich vor auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der
Frist eingehen.
Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt.
Andere als die unter Punkt 1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum
Verfahren nicht kontaktiert werden.
---
D. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf
Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in
anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-
Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines
Angebotes zu beachten.
---
E. Sämtliche Kommunikation (einschließlich Angebot) ist in deutscher Sprache zu führen.
---
F. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte
Vertreterin/ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber der
Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet
gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter Punkt
11 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen.
---
G. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Angebotes entstehen, können nicht erstattet
werden.
---
H. Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich elektronisch auf
der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind
zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren
Verfahren nicht berücksichtigt. Angebote, die die geforderten und ggf. nachgeforderten
Unterlagen oder Angaben nicht oder nicht vollständig enthalten, werden gem. § 42 Abs. 1
UVgO von der Wertung ausgeschlossen. Unterlagen werden nachgefordert.
Nachforderungen richten sich nach den Regelungen gem. § 41 (2) bis (4) UVgO.
---
I. Zur elektronischen Angebotseinreichung über die e-Vergabeplattform des Bundes
genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten
Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des erklärenden
an den vorgegebenen stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über
"meine e-Vergabe" beizufügen.
---
J. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht
berücksichtigte Angebote (§42 UVgO). Es gilt deutsches Recht.


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