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Ausschreibungsdetails

Öffentliche Ausschreibung (national) zur Vergabe von Gebäuderereinigungsleistungen für drei Dienstliegenschaften des Bundes in Mecklenburg-Vorpommern - VOEK 400-24

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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30.01.2025

31.03.2025 09:00

VOEK 400-24

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Verdingungsstelle

30.01.2025 06:22

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name:Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Straße, Hausnummer:Ellerstr. 56
Postleitzahl (PLZ):53119
Ort:Bonn
Internet-Adresse: http://www.bundesimmobilien.de

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

VOEK 400-24

3.
Angaben zu Angeboten

a)
Form der Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)
    • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
    • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b)
Fristen

Ablauf der Angebotsfrist

31.03.2025 - 09:00 Uhr

Ablauf der Bindefrist

16.09.2025

c)
Sprache

deutsch

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=747100

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c)
Zuständige Stelle

Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d)
Anforderungsfrist

31.03.2025 - 09:00 Uhr

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

- Unterhaltsreinigung
Die Unterhaltsreinigung umfasst eine Grundfläche von 1.429,54 m² und eine jährliche Reinigungsfläche von 89.810,59 m².
- Grund-/Intensivreinigung
- Reinigung Außenbereich (Standaschenbecher + Müllbehälter)
- Bedarfsleistungen

b)
CPV-Codes

Gebäudereinigung (90911200-8)

c)
Ort der Leistungserbringung

1) Zollamt Wolgast
Lange Str. 20
17438 Wolgast
WE 122800
2) THW Ortsverband Wolgast
Am Fuchsberg 9, Geb. 1
17438 Wolgast
WE 139935
3) THW Ortsverband Greifswald
Loitzer Landstr. 12
17489 Greifswald
WE 140100

6.
Angaben zu Losen

a)
Anzahl, Größe und Art der Lose

keine Aufteilung in Lose

b)
Angebote für Lose

Angebote sind möglich für

alle Lose

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist

1. Die erstmalige Leistungserbringung erfolgt zum 01.10.2025.
2. Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 30.09.2029 abgeschlossen. Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 30.09.2031).

9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen

keine

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

12.
Zuschlagskriterien

Der Zuschlag wird auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot erteilt. Bei Gleichwertigkeit mehrerer Angebote behält sich die Auftraggeberin die Vergabe per Losentscheid vor.
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis: 70 %
Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche und Raumgruppen sowie eventueller Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte:
Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis). Die resultierende Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet.
Angebotene Reinigungsstunden: 30 %
Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden der Raumgruppen und Reinigungsbereiche laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte:
Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Die resultierende Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet.
Die Bieter haben im Preisblatt für die Unterhalts, /Grund, Intensivreinigung für jede Raumgruppe die Richtleistung „qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Raumgruppe /max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft:
WE 122800 Zollamt Wolgast
A 210,00 100,00
C 160,00 80,00
D 80,00 20,00
F 200,00 100,00
G 180,00 90,00
G 180,00 90,00
WE 139935 THW Ortsverband Wolgast
A 200,00 100,00
B 200,00 100,00
C 160,00 80,00
C 180,00 90,00
D 80,00 20,00
F 200,00 100,00
G 180,00 90,00
WE 140100 THW Ortsverband Greifswald
A 200,00 100,00
A 210,00 100,00
C 160,00 80,00
C 180,00 90,00
C 180,00 90,00
D 80,00 20,00
F 200,00 100,00
I 220,00 100,00

13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss

Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung jedes Mitglieds

14.
Sonstige Angaben

1) Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 03.03.2025 bis 14.03.2025 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 3 Werktage vorher vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt.
Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
2.1)
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind mit dem Formblatt Frage-Antwort ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 18.03.2025 bei der e-Vergabe-Plattform eingehen.
Die Auftraggeberin wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
2.2)
Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234, E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr


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