Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Straße, Hausnummer:Ellerstr. 56
Postleitzahl (PLZ):53119
Ort:Bonn
E-Mail: Verdingung@bundesimmobilien.de
Internet-Adresse: http://www.bundesimmobilien.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
VOEK 400-24
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
31.03.2025 - 09:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
16.09.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=747100
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=747100
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
31.03.2025 - 09:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
- Unterhaltsreinigung
Die Unterhaltsreinigung umfasst eine Grundfläche von 1.429,54 m² und eine jährliche Reinigungsfläche von 89.810,59 m².
- Grund-/Intensivreinigung
- Reinigung Außenbereich (Standaschenbecher + Müllbehälter)
- Bedarfsleistungen
Die Unterhaltsreinigung umfasst eine Grundfläche von 1.429,54 m² und eine jährliche Reinigungsfläche von 89.810,59 m².
- Grund-/Intensivreinigung
- Reinigung Außenbereich (Standaschenbecher + Müllbehälter)
- Bedarfsleistungen
b)
CPV-Codes
Gebäudereinigung (90911200-8)
c)
Ort der Leistungserbringung
1) Zollamt Wolgast
Lange Str. 20
17438 Wolgast
WE 122800
2) THW Ortsverband Wolgast
Am Fuchsberg 9, Geb. 1
17438 Wolgast
WE 139935
3) THW Ortsverband Greifswald
Loitzer Landstr. 12
17489 Greifswald
WE 140100
Lange Str. 20
17438 Wolgast
WE 122800
2) THW Ortsverband Wolgast
Am Fuchsberg 9, Geb. 1
17438 Wolgast
WE 139935
3) THW Ortsverband Greifswald
Loitzer Landstr. 12
17489 Greifswald
WE 140100
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Aufteilung in Lose
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
1. Die erstmalige Leistungserbringung erfolgt zum 01.10.2025.
2. Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 30.09.2029 abgeschlossen. Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 30.09.2031).
2. Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 30.09.2029 abgeschlossen. Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 30.09.2031).
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot erteilt. Bei Gleichwertigkeit mehrerer Angebote behält sich die Auftraggeberin die Vergabe per Losentscheid vor.
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis: 70 %
Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche und Raumgruppen sowie eventueller Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte:
Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis). Die resultierende Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet.
Angebotene Reinigungsstunden: 30 %
Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden der Raumgruppen und Reinigungsbereiche laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte:
Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Die resultierende Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet.
Die Bieter haben im Preisblatt für die Unterhalts, /Grund, Intensivreinigung für jede Raumgruppe die Richtleistung „qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Raumgruppe /max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft:
WE 122800 Zollamt Wolgast
A 210,00 100,00
C 160,00 80,00
D 80,00 20,00
F 200,00 100,00
G 180,00 90,00
G 180,00 90,00
WE 139935 THW Ortsverband Wolgast
A 200,00 100,00
B 200,00 100,00
C 160,00 80,00
C 180,00 90,00
D 80,00 20,00
F 200,00 100,00
G 180,00 90,00
WE 140100 THW Ortsverband Greifswald
A 200,00 100,00
A 210,00 100,00
C 160,00 80,00
C 180,00 90,00
C 180,00 90,00
D 80,00 20,00
F 200,00 100,00
I 220,00 100,00
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis: 70 %
Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche und Raumgruppen sowie eventueller Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte:
Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis). Die resultierende Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet.
Angebotene Reinigungsstunden: 30 %
Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden der Raumgruppen und Reinigungsbereiche laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte:
Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Die resultierende Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet.
Die Bieter haben im Preisblatt für die Unterhalts, /Grund, Intensivreinigung für jede Raumgruppe die Richtleistung „qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Raumgruppe /max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft:
WE 122800 Zollamt Wolgast
A 210,00 100,00
C 160,00 80,00
D 80,00 20,00
F 200,00 100,00
G 180,00 90,00
G 180,00 90,00
WE 139935 THW Ortsverband Wolgast
A 200,00 100,00
B 200,00 100,00
C 160,00 80,00
C 180,00 90,00
D 80,00 20,00
F 200,00 100,00
G 180,00 90,00
WE 140100 THW Ortsverband Greifswald
A 200,00 100,00
A 210,00 100,00
C 160,00 80,00
C 180,00 90,00
C 180,00 90,00
D 80,00 20,00
F 200,00 100,00
I 220,00 100,00
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung jedes Mitglieds
14.
Sonstige Angaben
1) Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 03.03.2025 bis 14.03.2025 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 3 Werktage vorher vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt.
Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
2.1)
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind mit dem Formblatt Frage-Antwort ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 18.03.2025 bei der e-Vergabe-Plattform eingehen.
Die Auftraggeberin wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
2.2)
Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234, E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
2.1)
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind mit dem Formblatt Frage-Antwort ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 18.03.2025 bei der e-Vergabe-Plattform eingehen.
Die Auftraggeberin wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
2.2)
Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234, E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
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