Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle
Straße, Hausnummer:Wörlitzer Platz 1
Postleitzahl (PLZ):06844
Ort:Dessau-Roßlau
E-Mail: Noreen.Kaeschner@uba.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
196930_06 013/0001
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
18.02.2025 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
18.03.2025
c)
Sprache
Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr)
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=744691
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=744691
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
18.02.2025 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Regelmäßiger Bring- und Abholdienst von Postgut und Materialien zwischen den Standorten des UBA in Berlin und Dessau-Roßlau (max. 31,5 kg Einzelgewicht, ca. zehn bis fünfzehn verschließbare Post-Mehrwegstapelbehälter je 25 Liter, die vom Auftragnehmer*in gestellt werden müssen). Bei Bedarf sind auch IT-Technik, verpacktes Probenmaterial, Kleinmobiliar, Umzugskisten, Stellwände, Druckereierzeugnisse, usw. ebenso wie teilweise Sperrgüter und anderes zu transportieren. Der Transport ist zu den unter Punkt 2.3 der Leistunsgbeschreibung aufgeführten Dienststellen durchzuführen. Der Kurierdienst hat täglich von Montag bis Freitag (außer an Feiertagen, sowie an sonstigen geschäftsbedingten Schließtagen).
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Einzelheiten entnehmen Sie bitte der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung nebst den Anlagen (inbesondere Rourenplan).
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Einzelheiten entnehmen Sie bitte der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung nebst den Anlagen (inbesondere Rourenplan).
c)
Ort der Leistungserbringung
vorrangig Berlin und 06844 Dessau-Rolau
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ausführungszeitraum: 01.04.2025 bis 31.03.2029 / Option: 01.04.2029 bis 31.03.2031
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung/datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungsbedingungen und die Vertragsbedingungen anerkennt, datenschutzrechtliche Einwilligung)
- Erfahrungen im Bereich von Kurierdienstleistungen. Zur Beurteilung sind dem Angebot mindestens drei Referenzen nicht älter als drei Jahre beizufügen. Die Referenzen haben sich von Art und Form der erbrachten Leistung an den Anforderungen der Leistungsbeschreibung zu orientieren. Eine Vergleichbarkeit der einzutragenden Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf die Art der Leistung ist nur gegeben, wenn auch alle der in der Leistungsbeschreibung geforderten Leistungsbestandteile enthalten sind.
- Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens muss bei Angebotsabgabe mindestens eine Person, die den Anforderungen unter Nr. 1.4.2 der Leistungsbeschreibung genügt, verfügbar und einsetzbar sein. Der Nachweis wird durch Darlegung im Angebot und Beifügung eines Profils des vorgesehen Personals (in anonymisierter Form ausreichend) erbracht.
Der*die AN hat neben Hauptfahrer*in, auch eine Erst- und Zweitvertretung zu benennen (spätestens bei Auftragserteilung; innerhalb von 6 Monaten ist zudem die Einhaltung der Anforderungen nach Nr. 1.4.2 für diese Personen nachzuweisen)
- Bestätigung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Bestätigung, dass im Falle einer Zuschlagserteilung vor Leistungsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird. Der Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung ist unmittelbar nach Zuschlagserteilung und vor Arbeitsaufnahme dem AG vorzulegen.
- Technische Leistungsfähigkeit: eindeutiger und nachvollziehbarer Nachweis über die Erfüllung der geforderten Mindestanforderungen und des geforderten Ladevolumens der eingesetzten Fahrzeuge nach Nr. 1.4.3 der Leistungsbeschreibung. Eine Bestätigung der Angaben im Angebot ohne Nachweise ist nicht ausreichend.
- Erfahrungen im Bereich von Kurierdienstleistungen. Zur Beurteilung sind dem Angebot mindestens drei Referenzen nicht älter als drei Jahre beizufügen. Die Referenzen haben sich von Art und Form der erbrachten Leistung an den Anforderungen der Leistungsbeschreibung zu orientieren. Eine Vergleichbarkeit der einzutragenden Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf die Art der Leistung ist nur gegeben, wenn auch alle der in der Leistungsbeschreibung geforderten Leistungsbestandteile enthalten sind.
- Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens muss bei Angebotsabgabe mindestens eine Person, die den Anforderungen unter Nr. 1.4.2 der Leistungsbeschreibung genügt, verfügbar und einsetzbar sein. Der Nachweis wird durch Darlegung im Angebot und Beifügung eines Profils des vorgesehen Personals (in anonymisierter Form ausreichend) erbracht.
Der*die AN hat neben Hauptfahrer*in, auch eine Erst- und Zweitvertretung zu benennen (spätestens bei Auftragserteilung; innerhalb von 6 Monaten ist zudem die Einhaltung der Anforderungen nach Nr. 1.4.2 für diese Personen nachzuweisen)
- Bestätigung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Bestätigung, dass im Falle einer Zuschlagserteilung vor Leistungsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird. Der Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung ist unmittelbar nach Zuschlagserteilung und vor Arbeitsaufnahme dem AG vorzulegen.
- Technische Leistungsfähigkeit: eindeutiger und nachvollziehbarer Nachweis über die Erfüllung der geforderten Mindestanforderungen und des geforderten Ladevolumens der eingesetzten Fahrzeuge nach Nr. 1.4.3 der Leistungsbeschreibung. Eine Bestätigung der Angaben im Angebot ohne Nachweise ist nicht ausreichend.
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Wirtschaftlichkeit wird anhand einer Lebenszykluskostenprognose bestimmt, welche externe Umweltkosten im Zusammenhang mit der Leistung berücksichtigt. Der niedrigste Angebotspreis stellt somit nicht das alleinige Kriterium für eine erfolgreiche Zuschlagserteilung dar, sondern vielmehr werden die Lebenszykluskosten auf Basis der vom Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg (ifeu) entwickelten Be-rechnungsmethode bestimmt. Als externe Umweltkosten werden hierbei berücksichtigt:
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- Treibhausgasemissionen im Betrieb
- Luftschadstoffe im Betrieb (NOx und Partikel-Emissionen)
- Treibhausgasemissionen in der Vorkette des Treibstoffs bzw. Energieträgers
- Externe Umweltkosten bei der Herstellung der Batterie
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Das Angebot mit den niedrigsten Lebenszykluskosten erhält den Zuschlag. Näher Ausführungen sind Nr. 4 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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- Treibhausgasemissionen im Betrieb
- Luftschadstoffe im Betrieb (NOx und Partikel-Emissionen)
- Treibhausgasemissionen in der Vorkette des Treibstoffs bzw. Energieträgers
- Externe Umweltkosten bei der Herstellung der Batterie
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Das Angebot mit den niedrigsten Lebenszykluskosten erhält den Zuschlag. Näher Ausführungen sind Nr. 4 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Bietergemeinschaften sind zugelassen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt. Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene bzw. mit einer von der e-Vergabe unterstützten elektronischen Signatur versehene Erklärung abgeben, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind, ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist und in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
14.
Sonstige Angaben
Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form über die e-Vergabeplattform des Bundes zugelassen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten der e-Vergabe beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln. Der übliche Postweg entfällt.
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Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabe-online.info/.
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Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabe-online.info/.
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