Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Unfallversicherung Bund und Bahn
Straße, Hausnummer:Weserstraße 47
Postleitzahl (PLZ):26382
Ort:Wilhelmshaven
E-Mail: vergabe@uv-bund-bahn.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
379-24/ 02-25
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
31.01.2025 - 11:30 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.04.2025
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=743185
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=743185
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
31.01.2025 - 11:30 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Nachdruck inklusive Versand sowie Neugestaltung und Überarbeitung von Publikationen und Plakaten
Ziel ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über einen Zeitraum von 24 Monaten mit der Option um zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate. Die Gesamtlaufzeit kann im Besten Fall 48 Monaten betragen.
Ziel ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über einen Zeitraum von 24 Monaten mit der Option um zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate. Die Gesamtlaufzeit kann im Besten Fall 48 Monaten betragen.
b)
CPV-Codes
Verschiedene Druckerzeugnisse (22900000-9)
c)
Ort der Leistungserbringung
Frankfurt am Main
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Los 1: Nachdruck und Versand von druckfertigen Schriften (Druck und Versand)
Das Los 1 umfasst den Nachdruck von 13 bereits erstellen Schriften. Die fertigen Druckdateien liegen der Auftraggeberin vor. Die UVB übergibt dem Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung jeweils die vollständigen und druckreifen, sowie reproduktionsfähigen Vorlagen der einzelnen Publikationen, insbesondere Druckdateien als PDF.
Los 2: Neuerstellung und Überarbeitung von Publikationen und Plakaten für die UVB
(Gestaltung und Satz)
Das Los 2 umfasst die Neuerstellung von Publikationen inklusive Plakate sowie Überarbeitung von bereits erstellten Publikationen für die UVB. Die Publikationen sollen nur digital für elektronische Medien erstellt werden. Eine barrierefreie PDF-Datei soll zur Verfügung gestellt werden. Die PDF-Dateien für die zu überarbeiteten Publikationen werden dem Bieter zur Verfügung gestellt. Hinsichtlich der Lieferfrist für die finale PDF (Los 2) wird, je nach speziellem Aufwand, zwischen den Vertragsparteien eine Vereinbarung im Einzelfall getroffen.
Die Höchstmenge pro Jahr für die Neuerstellung von Publikationen inklusive Plakate sowie Überarbeitung von bereits erstellten Publikationen für die UVB beträgt insgesamt 10 Stück.
Das Los 1 umfasst den Nachdruck von 13 bereits erstellen Schriften. Die fertigen Druckdateien liegen der Auftraggeberin vor. Die UVB übergibt dem Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung jeweils die vollständigen und druckreifen, sowie reproduktionsfähigen Vorlagen der einzelnen Publikationen, insbesondere Druckdateien als PDF.
Los 2: Neuerstellung und Überarbeitung von Publikationen und Plakaten für die UVB
(Gestaltung und Satz)
Das Los 2 umfasst die Neuerstellung von Publikationen inklusive Plakate sowie Überarbeitung von bereits erstellten Publikationen für die UVB. Die Publikationen sollen nur digital für elektronische Medien erstellt werden. Eine barrierefreie PDF-Datei soll zur Verfügung gestellt werden. Die PDF-Dateien für die zu überarbeiteten Publikationen werden dem Bieter zur Verfügung gestellt. Hinsichtlich der Lieferfrist für die finale PDF (Los 2) wird, je nach speziellem Aufwand, zwischen den Vertragsparteien eine Vereinbarung im Einzelfall getroffen.
Die Höchstmenge pro Jahr für die Neuerstellung von Publikationen inklusive Plakate sowie Überarbeitung von bereits erstellten Publikationen für die UVB beträgt insgesamt 10 Stück.
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Zertifizierungsnachweis "Gold Standard"
Anlage 05 Referenzen
Anlage 05 Referenzen
12.
Zuschlagskriterien
Zuschlag
Die Auswahl des Auftragnehmers erfolgt für jedes Los getrennt. Bereits bei der Angebotserstellung ist zu bedenken, dass ein Bieter den Zuschlag auf alle Lose erhält, für die er das wirtschaftlichste Angebot einreicht.
Ist das Angebot eines Bieters in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot, wird die unter Berücksichtigung der Rangfolge wirtschaftlichste Kombination aller Lose ermittelt. Der Zuschlag wird auf die insgesamt wirtschaftlichste Kombination aller Lose erteilt.
Vorliegend ergibt sich das wirtschaftlichste Angebot aus dem geringsten Gesamtpreis und Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen.
Zuschlagskriterien Los 1
Kriterien für die Angebotsbewertung
Preis 100 %
Als Grundlage für die Angebotswertung und Vergleichbarkeit wird der Preis für die Mindestbestellmenge je Abruf von 100 Stück genommen.
Das günstigste Angebot, das alle beschriebenen Anforderungen erfüllt, erhält den Zuschlag.
Bei Preisgleichheit entscheidet die Unfallversicherung Bund und Bahn im Wege des Auslosungsverfahrens im Vier-Augen-Prinzip.
Zuschlagskriterien Los 2
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Dieses errechnet sich aus den nachfolgenden Kriterien:
Kriterien für die Angebotsbewertung (
Preis 40 %
Konzeption 35 %
Organisation 25 %
Kriterien zur Wertung der Konzeption (35 %)
1. Stellen Sie Ihre Erfahrung in der Erstellung von Publikationen insbesondere Broschüren (idealerweise für Berufsgenossenschaften, Unfallkassen oder andere
Öffentliche Ausschreibung
Nachdruck inklusive Versand sowie Neugestaltung und Überarbeitung von
Publikationen und Plakaten
Vergabe-Nr.: 379-24/ 02-25
Anlage 03 Leistungsbeschreibung
Seite 17 von 17
öffentliche Verwaltungen) dar: Legen Sie dazu mindestens zwei Referenzprodukte vor (gerne auch digital) und beschreiben Sie Ihre Dienstleistung bei diesen Produkten (35 %).
Kriterien zur Organisation (25 %)
1. Fixieren Sie einen realistischen Zeitplan für die Erstellung einer Schrift mit 20 Seiten mit Text und insgesamt 10 Abbildungen im A5 Format. (15 %).
2. Nennen Sie die Anzahl der für das Projekt eingesetzten Beschäftigten und stellen Sie die Vertretungsregelung dar. (10 %).
Wie werden die Punkte vergeben?
Pro Frage können maximal 100 Punkte erreicht werden. Vor dem Hintergrund vorstehender Anforderungen vergibt die Auftraggeberin für die Ausführungen der Bieter ausgehend folgende Wertungspunkte:
Ausführungen lassen eine sehr gute Erfüllung des Auftrags erwarten = 100 Punkte
Ausführungen lassen eine gute Erfüllung des Auftrags erwarten = 80 Punkte
Ausführungen lassen eine befriedigende Erfüllung des Auftrags erwarten = 60 Punkte Ausführungen lassen eine ausreichende Erfüllung des Auftrags erwarten = 40 Punkte
Ausführungen lassen eine mangelhafte/ungenügende Erfüllung des Auftrags erwarten = 20 Punkte
kein Konzept oder Ausführungen lassen keine Erfüllung des Auftrags erwarten = 0 Punkte
Bei Punktegleichheit entscheidet die Unfallversicherung Bund und Bahn im Wege des Auslosungsverfahrens im Vier-Augen-Prinzip das Los.
Die Auswahl des Auftragnehmers erfolgt für jedes Los getrennt. Bereits bei der Angebotserstellung ist zu bedenken, dass ein Bieter den Zuschlag auf alle Lose erhält, für die er das wirtschaftlichste Angebot einreicht.
Ist das Angebot eines Bieters in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot, wird die unter Berücksichtigung der Rangfolge wirtschaftlichste Kombination aller Lose ermittelt. Der Zuschlag wird auf die insgesamt wirtschaftlichste Kombination aller Lose erteilt.
Vorliegend ergibt sich das wirtschaftlichste Angebot aus dem geringsten Gesamtpreis und Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen.
Zuschlagskriterien Los 1
Kriterien für die Angebotsbewertung
Preis 100 %
Als Grundlage für die Angebotswertung und Vergleichbarkeit wird der Preis für die Mindestbestellmenge je Abruf von 100 Stück genommen.
Das günstigste Angebot, das alle beschriebenen Anforderungen erfüllt, erhält den Zuschlag.
Bei Preisgleichheit entscheidet die Unfallversicherung Bund und Bahn im Wege des Auslosungsverfahrens im Vier-Augen-Prinzip.
Zuschlagskriterien Los 2
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Dieses errechnet sich aus den nachfolgenden Kriterien:
Kriterien für die Angebotsbewertung (
Preis 40 %
Konzeption 35 %
Organisation 25 %
Kriterien zur Wertung der Konzeption (35 %)
1. Stellen Sie Ihre Erfahrung in der Erstellung von Publikationen insbesondere Broschüren (idealerweise für Berufsgenossenschaften, Unfallkassen oder andere
Öffentliche Ausschreibung
Nachdruck inklusive Versand sowie Neugestaltung und Überarbeitung von
Publikationen und Plakaten
Vergabe-Nr.: 379-24/ 02-25
Anlage 03 Leistungsbeschreibung
Seite 17 von 17
öffentliche Verwaltungen) dar: Legen Sie dazu mindestens zwei Referenzprodukte vor (gerne auch digital) und beschreiben Sie Ihre Dienstleistung bei diesen Produkten (35 %).
Kriterien zur Organisation (25 %)
1. Fixieren Sie einen realistischen Zeitplan für die Erstellung einer Schrift mit 20 Seiten mit Text und insgesamt 10 Abbildungen im A5 Format. (15 %).
2. Nennen Sie die Anzahl der für das Projekt eingesetzten Beschäftigten und stellen Sie die Vertretungsregelung dar. (10 %).
Wie werden die Punkte vergeben?
Pro Frage können maximal 100 Punkte erreicht werden. Vor dem Hintergrund vorstehender Anforderungen vergibt die Auftraggeberin für die Ausführungen der Bieter ausgehend folgende Wertungspunkte:
Ausführungen lassen eine sehr gute Erfüllung des Auftrags erwarten = 100 Punkte
Ausführungen lassen eine gute Erfüllung des Auftrags erwarten = 80 Punkte
Ausführungen lassen eine befriedigende Erfüllung des Auftrags erwarten = 60 Punkte Ausführungen lassen eine ausreichende Erfüllung des Auftrags erwarten = 40 Punkte
Ausführungen lassen eine mangelhafte/ungenügende Erfüllung des Auftrags erwarten = 20 Punkte
kein Konzept oder Ausführungen lassen keine Erfüllung des Auftrags erwarten = 0 Punkte
Bei Punktegleichheit entscheidet die Unfallversicherung Bund und Bahn im Wege des Auslosungsverfahrens im Vier-Augen-Prinzip das Los.
8e0bb52b-0dcd-4ac5-932a-84d2389dc553