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Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 4a)
Diese Anlage beinhaltet Eigenerklärungen entsprechend §§ 123, 124 GWB, zum SchwarzArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz), AEntG (Arbeitnehmerentsendegesetz), AufEnthG (Aufenthaltsgesetz), MiLoG (Mindestlohngesetz) und LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).
- Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (Anlage 4b)
Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u.a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.
Folgende Mindestkriterien sind zu erfüllen und in der Anlage 4b durch Ankreuzen zu dokumentieren: Zuordnung von Benutzerrechten, Erstellen von Benutzerprofilen, Passwortvergabe, Zuordnung von Benutzerprofilen zu IT-Systemen, Einsatz von VPN-Technologie, sorgfältige Auswahl von Reinigungspersonal, Einsatz einer Hardware-Firewall, Erstellen eines Berechtigungskonzepts, Verwaltung der Rechte durch Systemadministrator, Anzahl der Administratoren auf das „Notwendigste“ reduziert, Passwortrichtlinie inkl. Passwortlänge, Passwortwechsel, Protokollierung von Zugriffen auf Anwendungen, insbesondere bei der Eingabe, Änderung und Löschung von Daten, sichere Aufbewahrung von Datenträgern, physische Löschung von Datenträgern vor Wiederverwendung, ordnungsgemäße Vernichtung von Datenträgern (DIN 32757), Einsatz von Aktenvernichtern bzw. Dienstleistern (nach Möglichkeit mit Datenschutz-Gütesiegel), Einrichtungen von Standleitungen bzw. VPN-Tunneln, Dokumentation der Empfänger von Daten und der Zeitspannen der geplanten Überlassung bzw. vereinbarter Löschfristen, beim physischen Transport: sichere Transportbehälter/-verpackungen, Nachvollziehbarkeit von Eingabe, Änderung und Löschung von Daten durch individuelle Benutzernamen (nicht Benutzergruppen), Aufbewahrung von Formularen, von denen Daten in automatisierte Verarbeitungen übernommen worden sind, Vergabe von Rechten zur Eingabe, Änderung und Lö-schung von Daten auf Basis eines Berechtigungskonzepts, schriftliche Weisungen an den Unterauftragnehmer (z.B. durch Auftragsverarbeitungsvertrag), Verpflichtung der Mitarbeiter des Unterauftragnehmers auf das Datengeheimnis, Sicherstellung der Vernichtung von Daten nach Beendigung des Auftrags, wirksame Kontrollrechte gegenüber dem Un-terauftragnehmer vereinbart, Unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV), Klimaanlage in Serverräumen, Feuer- und Rauchmeldeanlagen, Feuerlöschgeräte in Serverräumen, Erstellen eines Backup- & Recoverykonzepts, logische Mandantentrennung (softwareseitig), Erstellung eines Berechtigungskonzepts, bei pseudonymisierten Daten: Trennung der Zuordnungsdatei und der Aufbewahrung auf einem getrennten, abgesicherten IT-System, Festlegung von Datenbankrechten, Trennung von Produktiv- und Testsystem
- Eigenerklärung zu Sprachkenntnissen (Anlage 4c)
Im Rahmen der Eignungsprüfung wird festgestellt, ob die vom Bieter eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die erforderlichen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachlerniveau verfügen.
- Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (Anlage 4d)
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist gemäß § 33 UVgO eine Eigenerklärung über eine bestehende oder noch abzuschließende Haftpflichtversicherung mit dem Angebot vorzulegen.
- Eigenerklärung Unternehmerreferenzen (Anlage 5a) Die Angabe von Referenzen ermöglicht im Einzelfall Auskünfte einzuholen, anhand derer Informationen über die Abwicklung des vom Bieter benannten Auftrags, dessen Qualität und die Zuverlässigkeit des Bieters eingeholt werden können.
Als Unternehmensreferenz ist beizubringen: ein Nachweis über die technische Betreuung eines DAM-Systems auf Basis von NetX in den letzten drei Jahren.
Erforderliche Angaben:
- Bezeichnung des Projektes (bzw. der Internetadresse)
- Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners mit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
- Aussagen zu Dauer, Gesamtumfang des Auftrags in Personentagen und Inhalten des Pro-jektes
Zur Darstellung ist die von der Auftraggeberin vorgegebene Anlage 5a - "Formblatt Un-ternehmensreferenzen" zu nutzen und die dortigen Ausfüllhinweise sind zu beachten.
Anforderungen:
- Die technische Betreuung einer NetX-Installation in den letzten drei Jahren wurde im angegebenen Referenzprojekt von der Bieterin realisiert. Der Umfang der von der Biete-rin erbrachten Leistungen beträgt mind. 100 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 1,5 Jahren. Auftraggeber des Referenzprojekts war weder die Bieterin selbst, noch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein Nachunternehmer.
- Eigenerklärung zum Umsatz (Anlage 5c)
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters ist gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV eine Erklärung über den Umsatz des Unternehmens vorzulegen. Es wird ein Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von durchschnittlich über 100.000 Euro brutto pro Jahr und ein Umsatz von mindestens 50.000 Euro brutto pro Jahr im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Jahre für vergleichbare Leistungen wie der technischen Pflege, Administration und Support für DAM-Systeme vorausgesetzt. Kann ein Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom öffentlichen Auftraggeber als geeignet ange-sehener Unterlagen belegen.