Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesamt für Strahlenschutz
Straße, Hausnummer:Willy-Brandt-Straße 5
Postleitzahl (PLZ):38226
Ort:Salzgitter
Telefon:+49 30 183337230
Telefax:+49 30 183331265
E-Mail: angebote@bfs.de
Internet-Adresse: http://www.bfs.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
0853/24
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
07.01.2025 - 09:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.01.2025
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=736868
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=736868
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
07.01.2025 - 09:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Das BfS benötigt eine moderne Lernplattform mit Verknüpfungen zu einer Benutzerverwaltung, Möglichkeiten für die Verwaltung von Teilnehmern und Angeboten sowie die technische Unterstützung verschiedener Lerninhalte wie Webinare und E-Learning Produkten
c)
Ort der Leistungserbringung
Bundesamt für Strahlenschutz,
Willy-Brandt-Str. 5
38226 Salzgitter
Willy-Brandt-Str. 5
38226 Salzgitter
6.
Angaben zu Losen
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
nur ein Los
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ab Vertragsschluss bis 31.12.2027
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B); siehe Bewerbungsbedingungen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Die für die Vertragsausführung eingeplante Projektleitung ist jeweils mit ihrer Qualifikation und Berufserfahrung anzugeben sowie mit ihrer einzuplanenden Funktion innerhalb der Vertragsausführung zu benennen. (siehe Bewerbungsbedingungen + Anlage B.1)
Die Qualifikation und Berufserfahrung der Entwickler müssen benannt werden (siehe Bewerbungsbedingungen + Anlage B.2)
Es sind 2 vergleichbare Referenzprojekte im Zeitraum seit 2015 nachzuweisen. Für jede Referenz ist die „Anlage C - Formblatt Unternehmensreferenzen“ auszufüllen.
Der Bieter hat eine Eigenerklärung über die zur Verfügung stehende EDV, Hard- und Software für Entwicklung, Versionierung und Paketierung mit den Angebotsunterlagen einzureichen.
Eigenerklärung, dass die Projektabwicklung in deutscher Sprache erfolgt.
Eigenerklärung, dass die Systementwicklung nach den Anforderungen der Architekturrichtlinie des Bundes erfolgt.
Eigenerklärung, dass die Systementwicklung nach den Anforderungen des IT-Grundschutz-Kompendiums erfolgt.
Es ist ein Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, mit einer aktuellen Gültigkeit vorzulegen.
Eigenerklärung, dass das die Umsetzung der in der Leistungsbeschreibung benannten Arbeiten größtenteils in den Jahren 2025 und 2026 erfolgen kann und das hierfür seitens des Bieters ausreichend personelle Ressourcen zur Verfügung stehen. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wurde unabhängig hiervon über 3 Jahre gewählt, um ggf. sich nachträglich ergebene zusätzliche Inhalte aus diesem Vertrag im Rahmen der vergaberechtlichen Möglichkeiten abrufen zu können.
Eigenerklärung, dass die erbrachten Dienstleistungen im 15-min Takt abgerechnet werden und wöchentlich die Eintragung in das für das Projekt verwendete Ticketsystem „redmine“ erfolgt.
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 31 UVgO (siehe Bewerbungsbedingungen + Anlage A)
Nachweis der Leistungsfähigkeit gemäß Anlage D - Formblatt Leistungskriterien
Die Qualifikation und Berufserfahrung der Entwickler müssen benannt werden (siehe Bewerbungsbedingungen + Anlage B.2)
Es sind 2 vergleichbare Referenzprojekte im Zeitraum seit 2015 nachzuweisen. Für jede Referenz ist die „Anlage C - Formblatt Unternehmensreferenzen“ auszufüllen.
Der Bieter hat eine Eigenerklärung über die zur Verfügung stehende EDV, Hard- und Software für Entwicklung, Versionierung und Paketierung mit den Angebotsunterlagen einzureichen.
Eigenerklärung, dass die Projektabwicklung in deutscher Sprache erfolgt.
Eigenerklärung, dass die Systementwicklung nach den Anforderungen der Architekturrichtlinie des Bundes erfolgt.
Eigenerklärung, dass die Systementwicklung nach den Anforderungen des IT-Grundschutz-Kompendiums erfolgt.
Es ist ein Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, mit einer aktuellen Gültigkeit vorzulegen.
Eigenerklärung, dass das die Umsetzung der in der Leistungsbeschreibung benannten Arbeiten größtenteils in den Jahren 2025 und 2026 erfolgen kann und das hierfür seitens des Bieters ausreichend personelle Ressourcen zur Verfügung stehen. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wurde unabhängig hiervon über 3 Jahre gewählt, um ggf. sich nachträglich ergebene zusätzliche Inhalte aus diesem Vertrag im Rahmen der vergaberechtlichen Möglichkeiten abrufen zu können.
Eigenerklärung, dass die erbrachten Dienstleistungen im 15-min Takt abgerechnet werden und wöchentlich die Eintragung in das für das Projekt verwendete Ticketsystem „redmine“ erfolgt.
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 31 UVgO (siehe Bewerbungsbedingungen + Anlage A)
Nachweis der Leistungsfähigkeit gemäß Anlage D - Formblatt Leistungskriterien
12.
Zuschlagskriterien
Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. Dieses wird nach der „Einfachen Richtwertmethode“ gemäß UfAB (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen; Herausgegeben vom Bundesministerium des Inneren) ermittelt.
Bei der „Einfachen Richtwertmethode“ wird für jedes Angebot das „Leistungs-Preis-Verhältnis“ gebildet; d.h. es wird der Quotient (Z) aus der Leistung (Leistungspunkte) und dem wertungsrelevanten Angebotspreis Brutto (€) errechnet (Formel: Z = L / P). Das Angebot mit dem höchsten Quotienten (Z) erhält - unter der Prämisse sonstiger Normenkonformität - den Zuschlag.
Bei der „Einfachen Richtwertmethode“ wird für jedes Angebot das „Leistungs-Preis-Verhältnis“ gebildet; d.h. es wird der Quotient (Z) aus der Leistung (Leistungspunkte) und dem wertungsrelevanten Angebotspreis Brutto (€) errechnet (Formel: Z = L / P). Das Angebot mit dem höchsten Quotienten (Z) erhält - unter der Prämisse sonstiger Normenkonformität - den Zuschlag.
14.
Sonstige Angaben
Ihr Angebot muss beinhalten:
1. Anlage A Sammelanlage BWB
2. Nachweise über die Eignung des „Projektleiters“ nach Ziffer 5.1.1 Punkt A der Bewerbungsbedingungen über die ausgefüllte Anlage B.1 Formblatt Nachweis Berufserfahrung und Qualifikation Projektleitung
3. Nachweise über die Eignung der „Entwickler“ nach Ziffer 5.1.1 Punkt B der Bewerbungsbedingungen über die ausgefüllte Anlage B.2 Formblatt Nachweis Berufserfahrung und Qualifikation Entwickler
4. Nachweise über die geforderten 2 Referenzen nach Ziffer 5.1.1 Punkt C der Bewerbungsbedingungen über die ausgefüllte Anlage C Formblatt Unternehmensreferenzen
5. Nachweise der Leistungsfähigkeit des Bieters nach Ziffer 5.1.3 der Bewerbungsbedingungen über die dort benannten 7 Leistungskriterien mit deren Unterkriterien. Hierzu ist möglichst die vorbereitete „Anlage D Formblatt Leistungskriterien“ dem Angebot beizufügen.
6. Ausgefüllte und mit einfacher Signatur (Textform) unterzeichnete Anlage E Formblatt Eigenerklärungen oder alternativer Nachweis über die in den Angebotsbedingungen geforderten Eigenerklärungen der Ziffer 5.1.1 und 5.1.2
7. Ausgefüllter und mit einfacher Signatur (Textform gem. § 126 BGB) versehener EVB IT Erstellungsvertrag
8. Ausgefüllte Anlage 2 Preis und Leistungsverzeichnis
9. Ausgefüllte und mit einfacher Signatur (Textform) unterzeichnete Anlage 3 Vertraulichkeits und Sicherheitsvereinbarung
10. Ausgefüllte und mit einfacher Signatur (Textform) unterzeichnete Anlage 4 Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
1. Anlage A Sammelanlage BWB
2. Nachweise über die Eignung des „Projektleiters“ nach Ziffer 5.1.1 Punkt A der Bewerbungsbedingungen über die ausgefüllte Anlage B.1 Formblatt Nachweis Berufserfahrung und Qualifikation Projektleitung
3. Nachweise über die Eignung der „Entwickler“ nach Ziffer 5.1.1 Punkt B der Bewerbungsbedingungen über die ausgefüllte Anlage B.2 Formblatt Nachweis Berufserfahrung und Qualifikation Entwickler
4. Nachweise über die geforderten 2 Referenzen nach Ziffer 5.1.1 Punkt C der Bewerbungsbedingungen über die ausgefüllte Anlage C Formblatt Unternehmensreferenzen
5. Nachweise der Leistungsfähigkeit des Bieters nach Ziffer 5.1.3 der Bewerbungsbedingungen über die dort benannten 7 Leistungskriterien mit deren Unterkriterien. Hierzu ist möglichst die vorbereitete „Anlage D Formblatt Leistungskriterien“ dem Angebot beizufügen.
6. Ausgefüllte und mit einfacher Signatur (Textform) unterzeichnete Anlage E Formblatt Eigenerklärungen oder alternativer Nachweis über die in den Angebotsbedingungen geforderten Eigenerklärungen der Ziffer 5.1.1 und 5.1.2
7. Ausgefüllter und mit einfacher Signatur (Textform gem. § 126 BGB) versehener EVB IT Erstellungsvertrag
8. Ausgefüllte Anlage 2 Preis und Leistungsverzeichnis
9. Ausgefüllte und mit einfacher Signatur (Textform) unterzeichnete Anlage 3 Vertraulichkeits und Sicherheitsvereinbarung
10. Ausgefüllte und mit einfacher Signatur (Textform) unterzeichnete Anlage 4 Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
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