1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Vergabekammer des BundesArt des öffentlichen Auftraggebers: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf BundesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Kunsttransport Lygia ClarkBeschreibung: Kunsttransport zur Sonderausstellung „Lygia Clark. Retrospektive“ der Staatlichen Museen zu Berlin: Die Staatlichen Museen zu Berlin (SMB) Preußischer Kulturbesitz veranstalten in der neuen Nationalgalerie in der Zeit vom 23. Mai 2025 bis zum 12. Oktober 2025 eine Sonderausstellung mit dem Titel: „Lygia Clark. Retrospektive“. Die Angaben in der Werkliste (Werkmaße, Verpackungsart, Kurierkosten etc.) entsprechen dem Stand zum Zeitpunkt der Bekanntmachung des Vergabeverfahrens. Nach Erteilung des Auftrages ist eine aktualisierte Werkliste beim Auftraggeber abzufragen. Im Rahmen der Leistungserbringung sind vom Auftragnehmer nach erfolgter Beauftragung sämtliche Daten aus der Werkliste mit den Leihgebern nochmals abzugleichen.Kennung des Verfahrens: 3dcae13b-53e0-4b30-a796-3210ec4fde86Interne Kennung: SPK-ZVS-24-00099-oV-M-NNGVerfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 60000000Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandAllgemeine Informationen
2.1.6 AusschlussgründeBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Es gelten die Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c des AufenthG, § 19 des MiLoG , § 21 des SchwarzArbG und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959).
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Kunsttransport Lygia ClarkBeschreibung: Kunsttransport zur Sonderausstellung „Lygia Clark. Retrospektive“ der Staatlichen Museen zu Berlin: Die Staatlichen Museen zu Berlin (SMB) Preußischer Kulturbesitz veranstalten in der neuen Nationalgalerie in der Zeit vom 23. Mai 2025 bis zum 12. Oktober 2025 eine Sonderausstellung mit dem Titel: „Lygia Clark. Retrospektive“. Die Angaben in der Werkliste (Werkmaße, Verpackungsart, Kurierkosten etc.) entsprechen dem Stand zum Zeitpunkt der Bekanntmachung des Vergabeverfahrens. Nach Erteilung des Auftrages ist eine aktualisierte Werkliste beim Auftraggeber abzufragen. Im Rahmen der Leistungserbringung sind vom Auftragnehmer nach erfolgter Beauftragung sämtliche Daten aus der Werkliste mit den Leihgebern nochmals abzugleichen.Interne Kennung: SPK-ZVS-24-00099-oV-M-NNG
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 60000000Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerSonstige Angaben zur Dauer: Unbekannt
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienKriterium:Art: SonstigesBezeichnung: Erklärung zum Nichtvorliegen von AusschlussgründenBeschreibung: Ich/Wir erkläre/n, dass für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen. Ich/Wir erkläre/n, dass für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gem. - § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, - § 98c des Aufenthaltsgesetzes, - § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) - § 21 Absatz 1 Schwarzarbeitsbekämpfungs- gesetzes und - § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichten-gesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) vorliegen.Anwendung dieses Kriteriums: VerwendetKriterium:Art: Eignung zur BerufsausübungBezeichnung: Erklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur BerufsausübungBeschreibung: Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen eine Kunstspedition ist. Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen seit mindestens drei Jahren in der Branche am Markt tätig ist.Anwendung dieses Kriteriums: VerwendetKriterium:Art: Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitBezeichnung: Betriebs-/BerufshaftpflichtversicherungBeschreibung: Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Geforderte Deckungssummen: Personschäden mind. 5 Mio EUR, Sach-/Vermögensschäden mind. 3 Mio EUR). Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der vorstehenden Deckungssummen je Schadensfall betragen, d.h. zweifach maximiert sein.Anwendung dieses Kriteriums: VerwendetKriterium:Art: Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBezeichnung: Erklärung zur technischen und beruflichen LeistungsfähigkeitBeschreibung: Organisation: Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen eine telefonische Erreichbarkeit der Niederlassung im Zeitraum von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr (Montag bis Freitag) gewährleistet. Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen auf eine Anfrage per E-Mail innerhalb von 24 Stunden (Montag bis Freitag) antwortet. Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen über eine Akkreditierung für die Sicherheitsbereiche an den Flughäfen in Berlin und Frankfurt a.M verfügt. Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen über eine Genehmigung zur Durchführung des grenzüberschreitenden Güterverkehrs verfügt.
Personal- und Mitarbeiterqualifikation: Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen über eine Personalreserve von mind. 4 Personen, die im Falle von kurz- fristiger Anmeldung (bis fünf Arbeitstage vor dem Termin) eingesetzt werden können, verfügen. Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen Mitarbeiter einsetzt, welche über Erfahrungen in der Handhabung von fragilen Kunstobjekten verfügen. Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen die Kommunikation im Rahmen der Leistungserbringung mit der Auftraggeberin jederzeit auf Deutsch mindestens auf dem Niveau B1 gewährleisten kann.
Technische Ausstattung: Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen über mindestens 2 LKWs verfügen, die die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllen. Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen über ausreichende Kapazitäten verfügt, um bei Überlandtransporte mindestens zwei Kraftfahrer: innen pro Fahrzeug einsetzen zu können. Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen für die sach- und fachgerechte Verpackung von Kunstwerken die dafür üblichen Verpackungsarten (z.B. Klimakisten, Bilderkisten, Grafikkisten, Objektkisten, Transportrahmen, PE-Boxen, A-Frames, Kartonagenzuschnitte und Softverpackungen) zur Verfügung stellen kann.
Zertifizierung: Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen über eine Zertifizierung gemäß DIN EN 15946:2011, Erhaltung des kulturellen Erbes - Verpackungsverfahren für den Transport verfügt. Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen über eine Zertifizierung gemäß DIN EN 16648:2015, Erhaltung des kulturellen Erbes – Transportmethoden verfügt. Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen über eine Zertifizierung gemäß ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertig verfügt.Anwendung dieses Kriteriums: VerwendetInformationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor
5.1.10 ZuschlagskriterienBeschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: PreisBegründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: 100%
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=735661
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=735661Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 21/01/202509:59 +01:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3MonatInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgVInformationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 21/01/202510:00 +01:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK). Die Zentrale Vergabestelle (ZVS) weist auf die zulässigen Rechtsbehelfe und einzuhaltenden Fristen hin. --- Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. ---- Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). --- Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr.2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt. --- Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. Soll ein Nachprüfungsantrag (§ 107 Abs. 1 GWB) per E-Mail eingereicht werden, so ist dies nur mit qualifizierter elektronischer Signatur an die E-Mail-Adresse vk@bundeskartellamt.bund.de möglich. --- Hinweis: Die SPK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des BundesOrganisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stiftung Preußischer Kulturbesitz Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stiftung Preußischer Kulturbesitz Organisation, die Angebote entgegennimmt: Stiftung Preußischer Kulturbesitz Organisation, die Angebote bearbeitet: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Stiftung Preußischer Kulturbesitz Identifikationsnummer: DE33820490Postanschrift: Von-der-Heydt-Str. 16-18 Ort: BerlinPostleitzahl: 10785NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandE-Mail: zvs@hv.spk-berlin.deTelefon: 0000Internet-Adresse: https://www.preussischer-kulturbesitz.de/zentrale-vergabestelle.htmlRollen dieser Organisation:Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmtOrganisation, die Angebote bearbeitetOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des BundesIdentifikationsnummer: t022894990Ort: BonnPostleitzahl: 53123NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: 0000Rollen dieser Organisation:BeschafferÜberprüfungsstelle
10 ÄnderungFassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0616658d-12a2-4815-a47b-3591164f7719-01Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 4145f4b4-4925-4abe-9885-257f1bc83472- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/12/202400:00 +01:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung