Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesanstalt für Gewässerkunde
Straße, Hausnummer:Am Mainzer Tor 1
Postleitzahl (PLZ):56068
Ort:Koblenz
E-Mail: Vergabe@bafg.de
Internet-Adresse: http://www.bafg.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
5.02.02#00001#0021a24021aZ2
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
16.12.2024 - 08:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
14.02.2025
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=734981
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=734981
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
16.12.2024 - 08:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Bundesanstalt für Gewässerkunde betreibt einen user helpdesk als zentralen Anlaufpunkt für ihre Mitarbeitenden. Hier werden Bestellungen auf dem Gebiet IT aufgegeben, Störungen gemeldet und andere service requests bearbeitet. Matrix42 wird in der Version 11 betrieben und kommt im Wesentli-chen im IT service management zum Einsatz.
Nutzende sind über einen Konnektor mit dem zentralen Verzeichnisdienst (active directory) eingebunden.
Ziel der Beauftragung ist die Konfiguration sowie Erweiterung von Matrix 42 entsprechend den folgen-den Vorgaben.
Im Rahmen dieses Projektes beauftragt die BfG als Auftraggeberin (AG) die Auftragnehmerin (AN), im Rahmen eines Dienstleistungsprojektes das bereits für den IT-Support und die IT-Administration etablierte Werkzeug Matrix42 auch für die Vergabestelle zugänglich gemacht werden. Zusätzlich sind noch Automatisierungsaufgaben für den IT-Bereich für den IT-Support, die IT-Administration und das Team solutions management im Bereich change management zu erledigen.
In einem internen Workshop wurden bereits die grundlegenden Anforderungen der o.g. Bereiche erhoben und systematisiert. Die Ergebnisse sind nach Bereichen gegliedert, denen dann wiederum Arbeitspakete (AP) zugeordnet wurden. Die im LV angesetzten Aufwände basieren auf einer Schätzung des AG auf der Grundlage des Workshops und sehen einen Umfang von 99 Personentage vor (aufgeteilt: 8 Personentage für das Mitarbeiterprofil Architect, 84 Personentage für das Mitarbieter-profil Consultant und 7 Personentage für das Mitarbeiterprofil Projekt Manager). Die Festlegung der Obergrenze in € erfolgt im EVB-IT Vertrag auf der Grundlage der im LV angebotenen Einheitspreise des AN mit Auftragserteilung. Die Möglichkeit, innerhalb der preislichen Obergrenze die Anzahl der PT der Mitarbeiterprofile zu verändern, bleibt vorbehalten.
Nutzende sind über einen Konnektor mit dem zentralen Verzeichnisdienst (active directory) eingebunden.
Ziel der Beauftragung ist die Konfiguration sowie Erweiterung von Matrix 42 entsprechend den folgen-den Vorgaben.
Im Rahmen dieses Projektes beauftragt die BfG als Auftraggeberin (AG) die Auftragnehmerin (AN), im Rahmen eines Dienstleistungsprojektes das bereits für den IT-Support und die IT-Administration etablierte Werkzeug Matrix42 auch für die Vergabestelle zugänglich gemacht werden. Zusätzlich sind noch Automatisierungsaufgaben für den IT-Bereich für den IT-Support, die IT-Administration und das Team solutions management im Bereich change management zu erledigen.
In einem internen Workshop wurden bereits die grundlegenden Anforderungen der o.g. Bereiche erhoben und systematisiert. Die Ergebnisse sind nach Bereichen gegliedert, denen dann wiederum Arbeitspakete (AP) zugeordnet wurden. Die im LV angesetzten Aufwände basieren auf einer Schätzung des AG auf der Grundlage des Workshops und sehen einen Umfang von 99 Personentage vor (aufgeteilt: 8 Personentage für das Mitarbeiterprofil Architect, 84 Personentage für das Mitarbieter-profil Consultant und 7 Personentage für das Mitarbeiterprofil Projekt Manager). Die Festlegung der Obergrenze in € erfolgt im EVB-IT Vertrag auf der Grundlage der im LV angebotenen Einheitspreise des AN mit Auftragserteilung. Die Möglichkeit, innerhalb der preislichen Obergrenze die Anzahl der PT der Mitarbeiterprofile zu verändern, bleibt vorbehalten.
b)
CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000-5)
Software-Konfiguration (72265000-0)
c)
Ort der Leistungserbringung
remote
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Auskunft über Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen: Name, Vorname,ITIL V3 oder V4 Zertifizierung, Matrix42 Software Asset & Service Management Zertifizierung, Mind. 3 Jahre Erfahrungen im Bereich Matrix42 IT-Service Management (Analyse, Beratung, Umsetzung), Zertifizierung Projektmethode z.B. PRINCE2, Mind. 3 Jahre Projekterfahrung im Bereich Matrix42 ,IT-Konzeptionen Erfahrung im Bereich Matrix42 IT-Service Management ,Mind. 5 Jahre Erfahrung im Bereich IT-Service Management
Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung / eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von jeweils mindestens 1.500.000,00 € für Personen und sonstige Schäden nachgewiesen bzw. im Auftragsfall vor Zuschlagserteilung abgeschlossen wird,
Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über den konkreten, in der Bekanntmachung definierten Tätigkeitsbereich des Auftrags
Angabe von Referenzen: Referenzen über mindestens 2 erfolgreich abgeschlossene Projekte im Bereich der Installation oder Konfiguration von Matrix42 in der letzten 3 Jahre
Angabe von Beschäftigtenzahlen
Angaben zur Eintragung in das Berufsregister
Erklärung, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat
Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung / eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von jeweils mindestens 1.500.000,00 € für Personen und sonstige Schäden nachgewiesen bzw. im Auftragsfall vor Zuschlagserteilung abgeschlossen wird,
Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über den konkreten, in der Bekanntmachung definierten Tätigkeitsbereich des Auftrags
Angabe von Referenzen: Referenzen über mindestens 2 erfolgreich abgeschlossene Projekte im Bereich der Installation oder Konfiguration von Matrix42 in der letzten 3 Jahre
Angabe von Beschäftigtenzahlen
Angaben zur Eintragung in das Berufsregister
Erklärung, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat
12.
Zuschlagskriterien
Preis
14.
Sonstige Angaben
Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf (Angebotsfrist) ist ausgeschlossen.
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