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Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Datum des Zuschlags und endet mit Ausschöpfung der Höchstmenge, spätestens jedoch am 31.01.2027. Sofern die Höchstmenge des Abrufvolumens durch die Bestellungen nicht erreicht wird, hat die Auftraggeberin das Recht, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung 2 mal um 1 Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt demnach 4 Jahre.

Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003

- Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
- Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
- Wert des Auftrages,
- Zeitraum der Leistungserbringung,
- Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
- Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
- Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. / Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung dieser Referenz. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.
- Für die Referenzen ist das Formular "Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie das Formular sofern erforderlich bitte mehrfach.

Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe".
Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der ABB verwiesen.

siehe Vergabeunterlagen

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Sonstige unternehmensbezogene Erklärungen und Nachweise

- Unternehmensdaten
Das Formular "Unternehmensdaten" ist vollständig auszufüllen und Ihrem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen rein statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt das Beschaffungsamt des BMI für die vor dem Zuschlag einzuholende Registerauskunft insbesondere nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz.
Bei Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.

- Verpflichtungserklärung Scientology
Die Verpflichtungserklärung Scientology ist vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.

- Anbieterdarstellung
Stellen Sie in einem eigens zu erstellenden Dokument Informationen zu folgenden Punkten dar:
Organisationsstruktur
Bitte erläutern Sie den organisatorischen Aufbau Ihres Unternehmens mit Firmensitz und gegebenenfalls weiteren Niederlassungen.
Tätigkeitsschwerpunkte
Geben Sie bitte an, in welchen Schwerpunktbereichen seit welchem Zeitpunkt Ihr Unternehmen tätig ist. Stellen Sie hier insbesondere Erfahrungen mit Bezug zum Ausschreibungsgegenstand und die Durchführung von Schulungen und Webinaren dar.
Umsatz
Bitte nennen Sie die Höhe der Umsätze Ihres Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren. Welcher Anteil entfällt auf Leistungen der hier ausgeschriebenen Art (Schulungsseminare)?
Personalbestand
Wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter waren in Ihrem Unternehmen in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich im für die ausgeschriebene Leistung relevanten Bereich (Schulungsseminare) beschäftigt?

Nachweise und Erklärungen zur Leistung

- Dozierendenprofile
Bitte benennen Sie mindestens fünf Dozenten/-innen und eine/n Moderator/in (Letztere/r kann auch eine/r der Dozenten/innen sein), die Sie für den Mitarbeiterpool zur Vertragserfüllung bereitstellen.
Weisen Sie die Qualifikationen mittels des Vordrucks "Dozierendenprofil" (Anlage) nach. Legen Sie hierin auch durch den jeweiligen vorgesehenen Dozenten / durch die jeweilige vorgesehene Dozentin mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare durchgeführte Aufträge dar. Diese sollen nicht älter als fünf Jahre sein.

- Veranstaltungsgestaltung und Durchführung
Stellen Sie in einem eigens zu erstellenden Dokument Ihre Vorstellungen zur Veranstaltungsgestaltung dar. Gehen Sie sowohl auf die Durchführung von Präsenzveranstaltungen als auch von Webinaren ein. Beschreiben Sie dabei, in welcher Weise Sie unter Berücksichtigung der Inhalte und der Zielgruppen die Methoden und Hilfsmittel zur Erreichung der Lernziele auswählen. Dabei ist zu beachten, dass sich die Gruppe der teilnehmenden Personen hinsichtlich des Wissens- und Erfahrungsstandes sowie des wahrgenommenen Aufgabengebietes sehr heterogen zusammensetzen kann.
Bitte beschreiben Sie zusätzlich auch Aspekte Ihres Qualitätsmanagements, Verfahrensweisen bei kurzfristiger Verhinderung der Dozentin / des Dozenten, die Vorbereitung der Dozenten und Dozentinnen sowie ggf. zur Erstellung und Aktualisierung der Seminarunterlage.