Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesverfassungsgericht - Zentrale Vergabestelle
Straße, Hausnummer:Schlossbezirk 3
Postleitzahl (PLZ):76131
Ort:Karlsruhe
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
Z1.Verg VO-55-20/001#0006
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
27.11.2024 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
23.12.2024
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=730250
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=730250
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
27.11.2024 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Los 1:
Glas- und Rahmenreinigung
Dienstgebäude des Bundesverfassungsgerichts
Schlossbezirk 3
76131 Karlsruhe
gemäß Leistungsbeschreibung im Zeitraum 1. Januar 2025 - 31. Dezember 2026
Reinigungsmodus Los 1
Monatliche Glas-/ und Rahmenreinigung im
Postenhaus der Bundespolizei sowie im Pforten-/ Eingangsbereich von Bauteil IV des
Bundesverfassungsgerichts
1. Mai 2025 Glas-/ und Rahmenreinigung
2. Oktober 2025 Glas-/ und Rahmenreinigung
3. Mai 2026 Glas-/ und Rahmenreinigung
4. Oktober 2026 Glas-/ und Rahmenreinigung
jeweils nach Absprache mit dem Bundesverfassungsgericht.
Maximale Ausführungszeiten
- Glas- und Rahmenreinigung pro Ausführung: 12 Ausführungstage
Los 2:
Glas- und Rahmenreinigung
Externe Post-/ und Warenannahmestelle des Bundesverfassungsgerichtst
An der Waldschule 12
76149 Karlsruhe
gemäß dieser Leistungsbeschreibung im Zeitraum 1. Januar 2025 - 31. Dezember 2026
Die Glas- und Rahmenreinigung in der Externen Post- und Warenannahmestelle ist jährlich -
nach Absprache - durchzuführen. Optionale Erweiterung auf halbjährig.
Glas- und Rahmenreinigung
Dienstgebäude des Bundesverfassungsgerichts
Schlossbezirk 3
76131 Karlsruhe
gemäß Leistungsbeschreibung im Zeitraum 1. Januar 2025 - 31. Dezember 2026
Reinigungsmodus Los 1
Monatliche Glas-/ und Rahmenreinigung im
Postenhaus der Bundespolizei sowie im Pforten-/ Eingangsbereich von Bauteil IV des
Bundesverfassungsgerichts
1. Mai 2025 Glas-/ und Rahmenreinigung
2. Oktober 2025 Glas-/ und Rahmenreinigung
3. Mai 2026 Glas-/ und Rahmenreinigung
4. Oktober 2026 Glas-/ und Rahmenreinigung
jeweils nach Absprache mit dem Bundesverfassungsgericht.
Maximale Ausführungszeiten
- Glas- und Rahmenreinigung pro Ausführung: 12 Ausführungstage
Los 2:
Glas- und Rahmenreinigung
Externe Post-/ und Warenannahmestelle des Bundesverfassungsgerichtst
An der Waldschule 12
76149 Karlsruhe
gemäß dieser Leistungsbeschreibung im Zeitraum 1. Januar 2025 - 31. Dezember 2026
Die Glas- und Rahmenreinigung in der Externen Post- und Warenannahmestelle ist jährlich -
nach Absprache - durchzuführen. Optionale Erweiterung auf halbjährig.
b)
CPV-Codes
Fensterreinigung (90911300-9)
c)
Ort der Leistungserbringung
Karlsruhe
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Los 1:
Glas- und Rahmenreinigung
Dienstgebäude des Bundesverfassungsgerichts
Schlossbezirk 3
76131 Karlsruhe
gemäß Leistungsbeschreibung im Zeitraum 1. Januar 2025 - 31. Dezember 2026
Reinigungsmodus Los 1
Monatliche Glas-/ und Rahmenreinigung im
Postenhaus der Bundespolizei sowie im Pforten-/ Eingangsbereich von Bauteil IV des
Bundesverfassungsgerichts
1. Mai 2025 Glas-/ und Rahmenreinigung
2. Oktober 2025 Glas-/ und Rahmenreinigung
3. Mai 2026 Glas-/ und Rahmenreinigung
4. Oktober 2026 Glas-/ und Rahmenreinigung
jeweils nach Absprache mit dem Bundesverfassungsgericht.
Maximale Ausführungszeiten
- Glas- und Rahmenreinigung pro Ausführung: 12 Ausführungstage
Los 2:
Glas- und Rahmenreinigung
Externe Post-/ und Warenannahmestelle des Bundesverfassungsgerichtst
An der Waldschule 12
76149 Karlsruhe
gemäß dieser Leistungsbeschreibung im Zeitraum 1. Januar 2025 - 31. Dezember 2026
Die Glas- und Rahmenreinigung in der Externen Post- und Warenannahmestelle ist jährlich -
nach Absprache - durchzuführen. Optionale Erweiterung auf halbjährig.
Glas- und Rahmenreinigung
Dienstgebäude des Bundesverfassungsgerichts
Schlossbezirk 3
76131 Karlsruhe
gemäß Leistungsbeschreibung im Zeitraum 1. Januar 2025 - 31. Dezember 2026
Reinigungsmodus Los 1
Monatliche Glas-/ und Rahmenreinigung im
Postenhaus der Bundespolizei sowie im Pforten-/ Eingangsbereich von Bauteil IV des
Bundesverfassungsgerichts
1. Mai 2025 Glas-/ und Rahmenreinigung
2. Oktober 2025 Glas-/ und Rahmenreinigung
3. Mai 2026 Glas-/ und Rahmenreinigung
4. Oktober 2026 Glas-/ und Rahmenreinigung
jeweils nach Absprache mit dem Bundesverfassungsgericht.
Maximale Ausführungszeiten
- Glas- und Rahmenreinigung pro Ausführung: 12 Ausführungstage
Los 2:
Glas- und Rahmenreinigung
Externe Post-/ und Warenannahmestelle des Bundesverfassungsgerichtst
An der Waldschule 12
76149 Karlsruhe
gemäß dieser Leistungsbeschreibung im Zeitraum 1. Januar 2025 - 31. Dezember 2026
Die Glas- und Rahmenreinigung in der Externen Post- und Warenannahmestelle ist jährlich -
nach Absprache - durchzuführen. Optionale Erweiterung auf halbjährig.
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
c)
Vergabe von Losen
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Los 1:
Glas- und Rahmenreinigung
Dienstgebäude des Bundesverfassungsgerichts
Schlossbezirk 3
76131 Karlsruhe
gemäß Leistungsbeschreibung im Zeitraum 1. Januar 2025 - 31. Dezember 2026
Reinigungsmodus Los 1
Monatliche Glas-/ und Rahmenreinigung im Postenhaus der Bundespolizei sowie im Pforten-/ Eingangsbereich von Bauteil IV des
Bundesverfassungsgerichts
1. Mai 2025 Glas-/ und Rahmenreinigung
2. Oktober 2025 Glas-/ und Rahmenreinigung
3. Mai 2026 Glas-/ und Rahmenreinigung
4. Oktober 2026 Glas-/ und Rahmenreinigung
jeweils nach Absprache mit dem Bundesverfassungsgericht.
Maximale Ausführungszeiten
- Glas- und Rahmenreinigung pro Ausführung: 12 Ausführungstage
Los 2:
Glas- und Rahmenreinigung
Externe Post-/ und Warenannahmestelle des Bundesverfassungsgerichtst
An der Waldschule 12
76149 Karlsruhe
gemäß dieser Leistungsbeschreibung im Zeitraum 1. Januar 2025 - 31. Dezember 2026
Die Glas- und Rahmenreinigung in der Externen Post- und Warenannahmestelle ist jährlich -
nach Absprache - durchzuführen. Optionale Erweiterung auf halbjährig.
Glas- und Rahmenreinigung
Dienstgebäude des Bundesverfassungsgerichts
Schlossbezirk 3
76131 Karlsruhe
gemäß Leistungsbeschreibung im Zeitraum 1. Januar 2025 - 31. Dezember 2026
Reinigungsmodus Los 1
Monatliche Glas-/ und Rahmenreinigung im Postenhaus der Bundespolizei sowie im Pforten-/ Eingangsbereich von Bauteil IV des
Bundesverfassungsgerichts
1. Mai 2025 Glas-/ und Rahmenreinigung
2. Oktober 2025 Glas-/ und Rahmenreinigung
3. Mai 2026 Glas-/ und Rahmenreinigung
4. Oktober 2026 Glas-/ und Rahmenreinigung
jeweils nach Absprache mit dem Bundesverfassungsgericht.
Maximale Ausführungszeiten
- Glas- und Rahmenreinigung pro Ausführung: 12 Ausführungstage
Los 2:
Glas- und Rahmenreinigung
Externe Post-/ und Warenannahmestelle des Bundesverfassungsgerichtst
An der Waldschule 12
76149 Karlsruhe
gemäß dieser Leistungsbeschreibung im Zeitraum 1. Januar 2025 - 31. Dezember 2026
Die Glas- und Rahmenreinigung in der Externen Post- und Warenannahmestelle ist jährlich -
nach Absprache - durchzuführen. Optionale Erweiterung auf halbjährig.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für
Leistungen Teil B (VOL/B)
Rechnungsstellung monatlich, nachträglich zum Monatsende; 30 Tage (netto) nach
Rechnungseingang beim Bundesverfassungsgericht. Es wird nur eine Rechnung je Monat
akzeptiert. Diese ist verständlich und für den AG nachvollziehbar zu gliedern.
Die Rechnungen dürfen nur in elektronischer Form i.S.d. § 2 Abs. 2 E-RechV gestellt
werden. Rech-nungen, die dieser Form nicht genügen, gelten als nicht gestellt,
insbesondere begründen solche Rechnungen keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB.
Die mit Abgabe des Angebots abgegebenen Angebotspreise sind über die gesamte
Vertragslaufzeit bindend. Entsprechende Lohnsteigerungen sind hierin zu kalkulieren
und können nicht nachträglich geltend gemacht werden. Gleiches gilt für sonstige
Preissteigerungen auf-grund Inflation oder sonstiger Umstände. Über die Angebotspreise
hinausgehende Forderungen werden abgewiesen.
Leistungen Teil B (VOL/B)
Rechnungsstellung monatlich, nachträglich zum Monatsende; 30 Tage (netto) nach
Rechnungseingang beim Bundesverfassungsgericht. Es wird nur eine Rechnung je Monat
akzeptiert. Diese ist verständlich und für den AG nachvollziehbar zu gliedern.
Die Rechnungen dürfen nur in elektronischer Form i.S.d. § 2 Abs. 2 E-RechV gestellt
werden. Rech-nungen, die dieser Form nicht genügen, gelten als nicht gestellt,
insbesondere begründen solche Rechnungen keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB.
Die mit Abgabe des Angebots abgegebenen Angebotspreise sind über die gesamte
Vertragslaufzeit bindend. Entsprechende Lohnsteigerungen sind hierin zu kalkulieren
und können nicht nachträglich geltend gemacht werden. Gleiches gilt für sonstige
Preissteigerungen auf-grund Inflation oder sonstiger Umstände. Über die Angebotspreise
hinausgehende Forderungen werden abgewiesen.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
12.
Zuschlagskriterien
Gemäß Nr. 13 der Vorbemerkungen
14.
Sonstige Angaben
Das Dienstgebäude des Bundesverfassungsgerichts wird durch die Bundespolizei
gesichert und unterliegt besonderen Sicherungsanforderungen.
Der Auftragnehmer hat mit Abgabe des Angebots alle Arbeitskräfte, die für die Reinigung
vorgesehen sind, mittels Vordruck (Anlage B), beim Auftraggeber schriftlich anzumelden.
Alle angemeldeten Personen werden durch die Bundespolizei einer polizeilichen
Überprüfung unterzogen. Zutritt zum Dienstgebäude des Bundesverfassungsgerichts
erhalten nur die von der Bundespolizei nicht beanstandeten Personen. Bei Betreten des
Dienstgebäudes erfolgt eine Kontrolle anhand des Personalausweises bzw. Reisepasses.
Nicht angemeldete Personen erhalten keinen Zutritt. Dadurch entstehende Ausfallkosten
trägt der AN. Bitte übersenden Sie uns bereits im Rahmen der Angebotserstellung die
erforderlichen Informationen gemäß dem angefügtem Vordruck (Anlage B). Sollten
mehrere Personen angemeldet werden, so ist der Vordruck mehrfach einzureichen.
gesichert und unterliegt besonderen Sicherungsanforderungen.
Der Auftragnehmer hat mit Abgabe des Angebots alle Arbeitskräfte, die für die Reinigung
vorgesehen sind, mittels Vordruck (Anlage B), beim Auftraggeber schriftlich anzumelden.
Alle angemeldeten Personen werden durch die Bundespolizei einer polizeilichen
Überprüfung unterzogen. Zutritt zum Dienstgebäude des Bundesverfassungsgerichts
erhalten nur die von der Bundespolizei nicht beanstandeten Personen. Bei Betreten des
Dienstgebäudes erfolgt eine Kontrolle anhand des Personalausweises bzw. Reisepasses.
Nicht angemeldete Personen erhalten keinen Zutritt. Dadurch entstehende Ausfallkosten
trägt der AN. Bitte übersenden Sie uns bereits im Rahmen der Angebotserstellung die
erforderlichen Informationen gemäß dem angefügtem Vordruck (Anlage B). Sollten
mehrere Personen angemeldet werden, so ist der Vordruck mehrfach einzureichen.
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