Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle
Straße, Hausnummer:Wörlitzer Platz 1
Postleitzahl (PLZ):06844
Ort:Dessau-Roßlau
E-Mail: noreen.kaeschner@uba.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
196543_92 414/0009
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
12.12.2024 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
10.01.2025
c)
Sprache
Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr)
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=729539
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=729539
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
12.12.2024 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Das Umweltbundesamt stellt den Semantischen Netzwerkservice SNS seit 2016 online zur allgemeinen Nutzung zur Verfügung. SNS besteht im Wesentlichen aus einer Umweltterminologie in Form eines Thesaurus und verschiedenen auf dieser Terminologie basierenden Webdiensten. Die Webdienste können über definierte Webschnittstellen in externe Systeme eingebunden werden.
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Durch Bereitstellung von SNS, insbesondere des Umweltthesaurus, soll die system- und institutionenübergreifende Verwendung standardisierter Fachbegriffe im Informations-management erleichtert und dadurch das Auffinden und der Zugang zu Umweltinformationen verbessert werden.
SNS wird als integraler Bestandteil von Umweltinformationssystemen eingesetzt und bietet mit dem kontrollierten Vokabular Unterstützung bei der Verschlagwortung und für die Suche. Beispielhaft seien die vom UBA betriebenen Fachverfahren Umweltforschungsdatenbank UFORDAT und das zentrale Portal für Umwelt- und Naturschutzinformationen umwelt.info, die UBA-Datensuche und das Niedersächsische Umweltportal NUMIS genannt.
.
Um SNS inhaltlich und technisch auf einem aktuellen Stand und dem Nutzungsbedarf entsprechend anbieten zu können, bedarf es der fortlaufenden Pflege und Weiterentwicklung des Systems. Hierzu soll eine Rahmenvereinbarung (Kontingent zum Abruf von Leistungen) mit einem externen Dienstleister geschlossen werden. Die Konkretisierung und Beauftragung der Einzelbedarfe erfolgt sodann während der Vertragslaufzeit aus dem vereinbarten Kontingent.
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Einzelheiten entnehmen Sie bitte der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung.
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Durch Bereitstellung von SNS, insbesondere des Umweltthesaurus, soll die system- und institutionenübergreifende Verwendung standardisierter Fachbegriffe im Informations-management erleichtert und dadurch das Auffinden und der Zugang zu Umweltinformationen verbessert werden.
SNS wird als integraler Bestandteil von Umweltinformationssystemen eingesetzt und bietet mit dem kontrollierten Vokabular Unterstützung bei der Verschlagwortung und für die Suche. Beispielhaft seien die vom UBA betriebenen Fachverfahren Umweltforschungsdatenbank UFORDAT und das zentrale Portal für Umwelt- und Naturschutzinformationen umwelt.info, die UBA-Datensuche und das Niedersächsische Umweltportal NUMIS genannt.
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Um SNS inhaltlich und technisch auf einem aktuellen Stand und dem Nutzungsbedarf entsprechend anbieten zu können, bedarf es der fortlaufenden Pflege und Weiterentwicklung des Systems. Hierzu soll eine Rahmenvereinbarung (Kontingent zum Abruf von Leistungen) mit einem externen Dienstleister geschlossen werden. Die Konkretisierung und Beauftragung der Einzelbedarfe erfolgt sodann während der Vertragslaufzeit aus dem vereinbarten Kontingent.
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Einzelheiten entnehmen Sie bitte der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung.
c)
Ort der Leistungserbringung
hauptsächlich am Sitz des AN
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ausführungszeitraum: 01/2025 bis 12/2028
Verlängerungsoption: 2 x 12 Monate bis längstens 12/2030
Verlängerungsoption: 2 x 12 Monate bis längstens 12/2030
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung/datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungsbedingungen und die Vertragsbedingungen anerkennt, datenschutzrechtliche Einwilligung)
- Erfahrung mit der Architektur und Entwicklung von Anwendungen mit Ruby on Rails sowie deren Betrieb und Deployment. Nachzuweisen durch mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren.
- Erfahrung mit dem Entwurf und der Implementierung von HTTP-basierten Schnittstellen sowie API-Management. Nachzuweisen durch mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren.
- Erfahrung mit der Architektur und Entwicklung von Self-contained Systems und Frontend Integration. Nachzuweisen durch Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren.
- Erfahrung mit der Entwicklung und der Betreuung von Open Source-Projekten und Open-Source-Repositories sowie deren Lizensierung. Nachzuweisen durch mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren
- Erfahrung mit der Dokumentation von Softwaresystemen nach Arc42. Nachzuweisen durch mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren
- Erfahrung mit Semantischen Anwendungen (Semantic Web Standards, Linked Data Prinzipien). Nachzuweisen durch mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren
- Erfahrung mit automatischen Indexierungsverfahren. Nachzuweisen durch mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren.
- Erfahrung mit kontrollierten Vokabularen. Nachzuweisen durch mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren.
- Erfahrung mit Sprachmodellen, im Bereich Natural Language Processing und Large Language Models (LLMs). Nachzuweisen durch mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren.
- Leistungsfähigkeit zur vertragsgemäßen Bearbeitung: Das Unternehmen/die Institution verfügt über ausreichend qualifiziertes Personal um den Auftrag in der vorgegebenen Qualität und Zeit zu erbringen. Nachzuweisen durch formfreie Erklärung/Bestätigung im Angebot, sowie Kurzdarstellung des Personaleinsatzes einschl. Kurzvorstellung der Personenqualifikationen (Kurz-Steckbriefe einschl. Darlegung der Berufserfahrung in den o. g. Themenbereichen (kann in anonymisierter Form erfolgen)
- Erfahrung mit der Architektur und Entwicklung von Anwendungen mit Ruby on Rails sowie deren Betrieb und Deployment. Nachzuweisen durch mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren.
- Erfahrung mit dem Entwurf und der Implementierung von HTTP-basierten Schnittstellen sowie API-Management. Nachzuweisen durch mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren.
- Erfahrung mit der Architektur und Entwicklung von Self-contained Systems und Frontend Integration. Nachzuweisen durch Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren.
- Erfahrung mit der Entwicklung und der Betreuung von Open Source-Projekten und Open-Source-Repositories sowie deren Lizensierung. Nachzuweisen durch mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren
- Erfahrung mit der Dokumentation von Softwaresystemen nach Arc42. Nachzuweisen durch mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren
- Erfahrung mit Semantischen Anwendungen (Semantic Web Standards, Linked Data Prinzipien). Nachzuweisen durch mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren
- Erfahrung mit automatischen Indexierungsverfahren. Nachzuweisen durch mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren.
- Erfahrung mit kontrollierten Vokabularen. Nachzuweisen durch mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren.
- Erfahrung mit Sprachmodellen, im Bereich Natural Language Processing und Large Language Models (LLMs). Nachzuweisen durch mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren.
- Leistungsfähigkeit zur vertragsgemäßen Bearbeitung: Das Unternehmen/die Institution verfügt über ausreichend qualifiziertes Personal um den Auftrag in der vorgegebenen Qualität und Zeit zu erbringen. Nachzuweisen durch formfreie Erklärung/Bestätigung im Angebot, sowie Kurzdarstellung des Personaleinsatzes einschl. Kurzvorstellung der Personenqualifikationen (Kurz-Steckbriefe einschl. Darlegung der Berufserfahrung in den o. g. Themenbereichen (kann in anonymisierter Form erfolgen)
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das preisgünstigste Angebot erteilt. Bei der Wertung der Preise wird auf die Brutto-Angebotssummen abgestellt.
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Bietergemeinschaften sind zugelassen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt. Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene bzw. mit einer von der e-Vergabe unterstützten elektronischen Signatur versehene Erklärung abgeben, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind, ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist und in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
14.
Sonstige Angaben
Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form über die e-Vergabeplattform des Bundes zugelassen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten der e-Vergabe beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln. Der übliche Postweg entfällt.
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Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabe-online.info/.
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Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabe-online.info/.
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