Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Straße, Hausnummer:Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl (PLZ):55124
Ort:Mainz
E-Mail: vergabestelle@bghm.de
Internet-Adresse: https://www.bghm.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
2024-027-N-ABFNZ
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
16.12.2024 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
17.03.2025
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=729444
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=729444
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
16.12.2024 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Für die Abwicklung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung, Erstellung der Jahresabschlüsse für Betriebe gewerblicher Art, Erstellung von Jahressteuererklärungen (Umsatzsteuer, Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer) sowie für die Bewertung und Beratung bezüglich anfallender diverser steuerlicher Fragestellungen wird ein kompetenter Steuerberatungs-Dienstleister gesucht.
Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Sicherstellung der Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben durch die BGHM.
Die Betriebe gewerblicher Art umfassen lediglich die Prüf- und Zertifizierungsstelle, die Schankwirtschaften, die Blockheizkraftwerke/Photovoltaikanlage und der ehemalige Arbeitsmedizinische Dienst (AMD).
Die Leistungen des Dienstleisters umfassen insbesondere steuerliche Aufzeichnungen und Buchführung, Jahresabschlussarbeiten, Steuererklärungen diverser Art und sonstige steuerrechtliche Fragestellungen in Bezug auf Körperschaften des öffentlichen Rechts und Kooperationen mit anderen Unfallversicherungsträgern. Grundsätzlich sollen die Beratungsleistungen einen Großteil regelmäßig anfallender steuerlicher Problemstellung erfassen, die im Geschäftsbetrieb einer Körperschaft des öffentlichen Rechts anfallen, umso eine umfassende externe Beratung des Auftraggebers zu gewährleisten.
Die angestrebte Rahmenvereinbarung wird mit einer Laufzeit von 2 Jahren mit der Option zur zweijährigen Verlängerung geschlossen. Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 01.04.2025. Der Vertrag endet zum 31.03.2027 bzw. mit optionaler Laufzeitverlängerung zum 31.03.2029.
Das geschätzte Auftragsvolumen beläuft sich pro Jahr auf ca. 45.000 Euro netto. Das Ge-samtvolumen für vier Jahre beläuft sich somit auf 180.000 Euro netto.
Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Sicherstellung der Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben durch die BGHM.
Die Betriebe gewerblicher Art umfassen lediglich die Prüf- und Zertifizierungsstelle, die Schankwirtschaften, die Blockheizkraftwerke/Photovoltaikanlage und der ehemalige Arbeitsmedizinische Dienst (AMD).
Die Leistungen des Dienstleisters umfassen insbesondere steuerliche Aufzeichnungen und Buchführung, Jahresabschlussarbeiten, Steuererklärungen diverser Art und sonstige steuerrechtliche Fragestellungen in Bezug auf Körperschaften des öffentlichen Rechts und Kooperationen mit anderen Unfallversicherungsträgern. Grundsätzlich sollen die Beratungsleistungen einen Großteil regelmäßig anfallender steuerlicher Problemstellung erfassen, die im Geschäftsbetrieb einer Körperschaft des öffentlichen Rechts anfallen, umso eine umfassende externe Beratung des Auftraggebers zu gewährleisten.
Die angestrebte Rahmenvereinbarung wird mit einer Laufzeit von 2 Jahren mit der Option zur zweijährigen Verlängerung geschlossen. Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 01.04.2025. Der Vertrag endet zum 31.03.2027 bzw. mit optionaler Laufzeitverlängerung zum 31.03.2029.
Das geschätzte Auftragsvolumen beläuft sich pro Jahr auf ca. 45.000 Euro netto. Das Ge-samtvolumen für vier Jahre beläuft sich somit auf 180.000 Euro netto.
b)
CPV-Codes
Steuerberatung (79221000-9)
c)
Ort der Leistungserbringung
Sitz des Auftragnehmers
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Ein Nachweis der beruflichen Qualifikationen und Mitgliedschaft in relevanten Berufsorganisationen z.B. Steuerberater-/Kammerzulassung der Hauptansprechperson und der Vertretungsperson mittels Kopien der Urkunde/Zertifikate ist mit dem Angebot einzureichen
- Der Nachweis zur Berufshaftpflichtversicherung des Bieters/ der angebotenen Hauptansprechperson sowie dessen Vertretung ist mittels Eigenerklärung (Formblatt 07 Eignung) zu belegen.
- Das für die Leistungserbringung eingesetzte Stammpersonal muss deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschen (C2 Niveau oder äquivalent). Der Nachweis ist mittels Eigenerklärung (Dokument 07, Eignung, Punkt 2.2) zu belegen.
- Es sind 3 Referenzen des Bieters hinsichtlich Mandatierung im Bereich der öffentli-chen Verwaltung bzw. im Berufsgenossenschaften-/Unfallkassen-Umfeld der letzten 5 Jahre anzugeben. Die Referenzen müssen in zeitlichem und rechtlichem Umfang erkennen lassen, dass sie Fragestelllungen höherer Komplexität zum Gegenstand hatten. Dies kann auch durch eine anonymisierte Referenzkundenliste erfolgen. (Formblatt 07 Eignung).
- Das für die Leistungserbringung eingesetzte Stammpersonal muss mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich des öffentlichen Dienstes, idealerweise im speziellen der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen und deren Belange und Besonderheiten, mitbringen. Der Nachweis ist mittels Eigenerklärung (Formblatt 07, Eignung, Punkt 2.2) zu belegen.
Anforderungen an die Angebotsunterlagen
Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen:
1. Unternehmensdarstellung - Darstellung der Unternehmensgröße und der Tätigkeitsgebiete des Unternehmens (max. 2 DIN A4 Seiten)
2. Konzept, Darstellung mit Bezug zu den personellen Kapazitäten:
- Fachliches Qualifikationsprofil des Stammteams (Hauptansprechperson und dessen Vertretung) (zu belegen durch Lebensläufe bzw. Mitarbeiterprofile, max. 3 DIN A4 Seiten) und Referenzen vergleichbar zur Themenstellung (max. 2 DIN A4 Seiten)
- Erfahrungen des eingesetzten Stammteams (Hauptansprechperson und dessen Vertretung) in öffentlichen Verwaltungen, max. 2 DIN A4 Seiten.
- Verfügbarkeit, Erreichbarkeit, Reaktionszeit des Stammteams (Darstellung mittel Organisationsbeschreibung max. 1 DIN A4 Seite)
Das mit dem Angebot einzureichende Konzept wird von der Auftraggeberin bewertet. Die Details zu den Anforderungen und den Bewertungsmaßstäben sind dem Dokument 03a Bewertung und Zuschlag zu entnehmen.
Bitte beachten Sie, dass die nachzuweisenden Unterlagen im Angebotsformblatt,
Dokument 05, aufgeführt sind und dass das Fehlen von zwingend erforderlichen
Unterlagen zum Ausschluss des Angebots führt.
- Der Nachweis zur Berufshaftpflichtversicherung des Bieters/ der angebotenen Hauptansprechperson sowie dessen Vertretung ist mittels Eigenerklärung (Formblatt 07 Eignung) zu belegen.
- Das für die Leistungserbringung eingesetzte Stammpersonal muss deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschen (C2 Niveau oder äquivalent). Der Nachweis ist mittels Eigenerklärung (Dokument 07, Eignung, Punkt 2.2) zu belegen.
- Es sind 3 Referenzen des Bieters hinsichtlich Mandatierung im Bereich der öffentli-chen Verwaltung bzw. im Berufsgenossenschaften-/Unfallkassen-Umfeld der letzten 5 Jahre anzugeben. Die Referenzen müssen in zeitlichem und rechtlichem Umfang erkennen lassen, dass sie Fragestelllungen höherer Komplexität zum Gegenstand hatten. Dies kann auch durch eine anonymisierte Referenzkundenliste erfolgen. (Formblatt 07 Eignung).
- Das für die Leistungserbringung eingesetzte Stammpersonal muss mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich des öffentlichen Dienstes, idealerweise im speziellen der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen und deren Belange und Besonderheiten, mitbringen. Der Nachweis ist mittels Eigenerklärung (Formblatt 07, Eignung, Punkt 2.2) zu belegen.
Anforderungen an die Angebotsunterlagen
Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen:
1. Unternehmensdarstellung - Darstellung der Unternehmensgröße und der Tätigkeitsgebiete des Unternehmens (max. 2 DIN A4 Seiten)
2. Konzept, Darstellung mit Bezug zu den personellen Kapazitäten:
- Fachliches Qualifikationsprofil des Stammteams (Hauptansprechperson und dessen Vertretung) (zu belegen durch Lebensläufe bzw. Mitarbeiterprofile, max. 3 DIN A4 Seiten) und Referenzen vergleichbar zur Themenstellung (max. 2 DIN A4 Seiten)
- Erfahrungen des eingesetzten Stammteams (Hauptansprechperson und dessen Vertretung) in öffentlichen Verwaltungen, max. 2 DIN A4 Seiten.
- Verfügbarkeit, Erreichbarkeit, Reaktionszeit des Stammteams (Darstellung mittel Organisationsbeschreibung max. 1 DIN A4 Seite)
Das mit dem Angebot einzureichende Konzept wird von der Auftraggeberin bewertet. Die Details zu den Anforderungen und den Bewertungsmaßstäben sind dem Dokument 03a Bewertung und Zuschlag zu entnehmen.
Bitte beachten Sie, dass die nachzuweisenden Unterlagen im Angebotsformblatt,
Dokument 05, aufgeführt sind und dass das Fehlen von zwingend erforderlichen
Unterlagen zum Ausschluss des Angebots führt.
12.
Zuschlagskriterien
Neben dem Preis sind in dem Verfahren qualitative Kriterien zuschlagsrelevant.
Dabei kommt folgende Gewichtung zum Tragen:
qualitative Kriterien 70%
Preis 30%
Dabei kommt folgende Gewichtung zum Tragen:
qualitative Kriterien 70%
Preis 30%
Version history
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