Ausschreibungssuche

Nein

Beginn der Ausführung:
sofort nach Auftragserteilung
Umsetzung bis: 30.06.2025

gemäß Vergabeunterlagen

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

Unternehmen haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Teilnahmeantrag Eigenerklärungen zu erbringen, aus denen hervorgeht, dass keine Ausschlussgründe gemäß 35 UVgO vorliegen.
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Teilnahmeantrag das Formblatt "Vergabe-Nr. B202428013_Eigenerklärung zur Eignung_124_LD", (liegt den Vergabeunterlagen bei), ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise vorzulegen.
Gelangt der Teilnahmeantrag in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung", genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Sonstige Nachweise:
Mindestanforderung - mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:
- Angabe von drei Referenzprojekten für Programmierung, UX/UI, Digitalstrategie, Projektmanagement und Design digitaler Produkte innerhalb der letzten fünf Jahre, von denen zwei Projekte im Kultur- und Museums-Bereich entwickelt wurden. Die Vergleichbarkeit und Relevanz der Projekte müssen für die ausgeschriebene Leistung (Strategie, Design und Umsetzung eines Digitalen Journals) gegeben sein.
- Anzahl Mitarbeitende mind. 5, alle kritischen Aufgabenbereiche bzw. Rollen (Programmierung, UX/UI, Design, Digitalstrategie, Projektmanagement) müssen in house abgedeckt sein
- Die Kommunikation zwischen Agentur und Museum findet in deutscher Sprache statt.
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Mit Abgabe des Teilnahmeantrages ist nachzuweisen bzw. zu erklären, dass:
(Eigenerklärungen (als unterzeichnetes PDF-Dokument mit dem Teilnahmeantrag einreichen)
- die Agentur schnellstmöglich auf Anfragen via E-Mail oder Telefon reagiert und sich innerhalb eines Tages zurückmeldet.
- die Agentur bereit ist, zu Anlässen z.B. beim Projektauftakt, projektbezogenen Workshops oder einer Präsentation auf eigene Kosten anzureisen.
- die Umsetzung aller grafischen Produkte auch zu Stoßzeiten und bei Ausfällen von Mitarbeitenden innerhalb von kurzer Zeit gewährleistet werden kann. Dafür muss das für das geplante Projekt verantwortliche Team vorgestellt werden inkl. Angaben zu Qualifikationen, Arbeitsbereich und Erfahrungen aus vergangenen Projekten der Mitarbeitenden.
- die Agentur Leistungen und Arbeiten, die von Nachunternehmern übernommen werden, benennt. Die in der Ausschreibung geforderten Eignungsnachweise müssen von diesen Nachunternehmern ebenfalls eingereicht werden. Ein Wechsel des Nachunternehmens nach Beauftragung ist nur möglich, wenn der Auftraggeber schriftlich das Einverständnis erklärt.

Preis: 40 %
Qualität: 60 %
Das wirtschaftlichste Angebot wird über den Gesamtpreis (zu 40 %) und der Leistung zu 60 % (Qualität der Präsentation inkl. Ansatz für die Umsetzung eines Digitalen Journals inkl. übergeordnetete grafische Idee und Herangehensweise; Bestandsaufnahme; Projektplan) ermittelt. Die Bewertung erfolgt nach der gewichteten Richtwertmethode mit Median.

gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Die Beantwortung von Bieteranfragen, das Einreichen der Teilnahmeanträge/Angebote sowie die gesamte Kommunikation zwischen Bietern und der ausschreibenden Stelle erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal der e-vergabe Bund.
Bitte folgen Sie hier den Vorgaben des Vergabeportals.
Bitte beachten Sie! Die Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote per E-Mail oder postalisch ist nicht zulässig! Auf diesem Weg eingereichte Teilnahmeanträge/Angebote, sind zwingend auszuschließen!
Fristende für Bewerberanfragen: 26.11.2024
Voraussichtlicher Termin für die Verhandlungsgespräche (Pitch): 7. KW 2025

Fünf Unternehmen sollen zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die Auswahl erfolgt gemäß Bewertungsmatrix TW. Bei gleicher Punktzahl wird die Auswahl im Losverfahren durchgeführt.