Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach Haushaltsrecht
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Stadt Sondershausen
Straße, Hausnummer:Markt 7
Postleitzahl (PLZ):99706
Ort:Sondershausen
E-Mail: kleinschmidt@sondershausen.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach Haushaltsrecht
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
SDH-WOMA 01/2024
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
05.12.2024 - 13:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
21.02.2025
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=727142
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=727142
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
05.12.2024 - 13:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Es handelt sich vorliegend um die Vergabe einer Dienstleistungskonzession unterhalb des EU-Schwellenwertes im Wege einer öffentlichen Ausschreibung außerhalb des förmlichen Vergaberechts.
Die Stadt Sondershausen beabsichtigt den Wochenmarkt auf dem Marktplatz und der Freifläche zwischen Optiker und Rathaus an einen privaten Betreiber für den Zeitraum vom 15.04.2025 bis 15.04.2026 mit der Option der Verlängerung um weitere drei Jahre bis zum 15.04.2029 zu vergeben.
Die Sondernutzung umfasst 52 Wochen im Jahr. Je nach Marktkonzeption davon abweichende Varianten werden durch die Verwaltung geprüft.
Soweit auf den Marktflächen öffentliche Veranstaltungen an einem oder mehreren Markttagen stattfindet, hat die Stadt das Recht, die Fläche vorrangig selbst zu nutzen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Stadt dies gegenüber dem Marktbetreiber mit einer Frist von einem Monat vor Beginn der eigenen Nutzung anzeigt. Das wirtschaftliche Risiko bei der Durchführung des Wochenmarktes trägt der Marktbetreiber. Gegen Schadenersatzansprüche der Marktteilnehmer oder Dritter, hat sich der Marktbetreiber ausreichend zu versichern.
Die Stadt Sondershausen beabsichtigt den Wochenmarkt auf dem Marktplatz und der Freifläche zwischen Optiker und Rathaus an einen privaten Betreiber für den Zeitraum vom 15.04.2025 bis 15.04.2026 mit der Option der Verlängerung um weitere drei Jahre bis zum 15.04.2029 zu vergeben.
Die Sondernutzung umfasst 52 Wochen im Jahr. Je nach Marktkonzeption davon abweichende Varianten werden durch die Verwaltung geprüft.
Soweit auf den Marktflächen öffentliche Veranstaltungen an einem oder mehreren Markttagen stattfindet, hat die Stadt das Recht, die Fläche vorrangig selbst zu nutzen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Stadt dies gegenüber dem Marktbetreiber mit einer Frist von einem Monat vor Beginn der eigenen Nutzung anzeigt. Das wirtschaftliche Risiko bei der Durchführung des Wochenmarktes trägt der Marktbetreiber. Gegen Schadenersatzansprüche der Marktteilnehmer oder Dritter, hat sich der Marktbetreiber ausreichend zu versichern.
c)
Ort der Leistungserbringung
Marktfläche 1.156,98 qm Marktplatz und Fläche zwischen Optiker und Rathaus 77,67 qm.
Markt 07, 99706 Sondershausen entsprechend der Anlagen
Markt 07, 99706 Sondershausen entsprechend der Anlagen
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Es erfolgt keine Aufteilung in Lose.
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Zeitraum vom 15.04.2025 bis 15.04.2026 mit der Option der Verlängerung um weitere drei Jahre bis zum 15.04.2029.
Im Weiteren wird auf die Vorgaben im Leistungsverzeichnis verwiesen.
Im Weiteren wird auf die Vorgaben im Leistungsverzeichnis verwiesen.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).
Der Marktbetreiber erhält für die Organisation und Durchführung der Wochenmärkte keine Vergütung. Er erhält stattdessen das Recht, von den Markthändlern Standgebühren für die Teilnahme am Markt zu verlangen.
Für die Nutzung der Marktflächen zur Durchführung des Wochenmarktes wird eine Sondernutzungserlaubnis von der Stadt sondershausen an dem Marktbetreiber erteilt.
Die vom Marktbetreiber an die Stadt zu entrichtende monatliche Sondernutzungsgebühr für die Marktfläche (1.156 qm) und der Freifläche zwischen Optiker und Rathaus (77,67 qm) beträgt 250 Euro netto.
Der Marktbetreiber erhält für die Organisation und Durchführung der Wochenmärkte keine Vergütung. Er erhält stattdessen das Recht, von den Markthändlern Standgebühren für die Teilnahme am Markt zu verlangen.
Für die Nutzung der Marktflächen zur Durchführung des Wochenmarktes wird eine Sondernutzungserlaubnis von der Stadt sondershausen an dem Marktbetreiber erteilt.
Die vom Marktbetreiber an die Stadt zu entrichtende monatliche Sondernutzungsgebühr für die Marktfläche (1.156 qm) und der Freifläche zwischen Optiker und Rathaus (77,67 qm) beträgt 250 Euro netto.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Nachweise:
aa) MIT DEN ANGEBOTSUNTERLAGEN SIND FOLGENDE ERKLÄRUNGEN/NACHWEISE EINZUREICHEN:
- Konzept anhand der Vorgaben der Leistungsbeschreibung
- drei Referenzen aus den letzten drei Jahren über vergleichbare praktische Erfahrungen (z. B. Betreiben eines Marktes, Leitung eines Einzelhandels o. ä.) mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
- Aufklärung gemäß Art. 13 DSGVO und Einwilligungserklärung zur Weiterverarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 6 DSGVO - Datenverwendungseinwilligungserklärung
- Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) gemäß § 8 Abs. 1 S.1
- Bescheinigung in Steuersachen (FA)
- Auszug aus dem Gewerbezentralregister
- Unbedenklichkeitsbescheinigung Sozialkasse
- Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt
- Unternehmensdaten / Referenzen
- Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:
o Personenschäden 1,0 Mio. Euro
o Sachschäden 200.000,00 Euro
o Vermögensschäden 20.000,00 Euro
Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bewerber verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den angegebenen Deckungssummen abzuschließen. In diesem Falle ist mit dem Angebot die Eigenerklärung zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung einzureichen.
bb) AUSGEFÜLLT AUF GESONDERTES VERLANGEN DER VERGABESTELLE SIND EINZUREICHEN:
- Verpflichtungserklärung zu Unterauftragnehmern
- bei Eignungsleihe: Erklärung zur Eignungsleihe; Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe
- Unternehmensdaten bei Beteiligung von Nachunternehmern (NU)
aa) MIT DEN ANGEBOTSUNTERLAGEN SIND FOLGENDE ERKLÄRUNGEN/NACHWEISE EINZUREICHEN:
- Konzept anhand der Vorgaben der Leistungsbeschreibung
- drei Referenzen aus den letzten drei Jahren über vergleichbare praktische Erfahrungen (z. B. Betreiben eines Marktes, Leitung eines Einzelhandels o. ä.) mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
- Aufklärung gemäß Art. 13 DSGVO und Einwilligungserklärung zur Weiterverarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 6 DSGVO - Datenverwendungseinwilligungserklärung
- Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) gemäß § 8 Abs. 1 S.1
- Bescheinigung in Steuersachen (FA)
- Auszug aus dem Gewerbezentralregister
- Unbedenklichkeitsbescheinigung Sozialkasse
- Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt
- Unternehmensdaten / Referenzen
- Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:
o Personenschäden 1,0 Mio. Euro
o Sachschäden 200.000,00 Euro
o Vermögensschäden 20.000,00 Euro
Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bewerber verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den angegebenen Deckungssummen abzuschließen. In diesem Falle ist mit dem Angebot die Eigenerklärung zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung einzureichen.
bb) AUSGEFÜLLT AUF GESONDERTES VERLANGEN DER VERGABESTELLE SIND EINZUREICHEN:
- Verpflichtungserklärung zu Unterauftragnehmern
- bei Eignungsleihe: Erklärung zur Eignungsleihe; Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe
- Unternehmensdaten bei Beteiligung von Nachunternehmern (NU)
12.
Zuschlagskriterien
Zuschlagskriterium: Der Zuschlag erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix. Nach Prüfung der Eignungsnachweise/fachlichen Kompetenzen erfolgt die Vergabe an den wirtschaftlichsten Bieter in Verbindung mit folgenden Zuschlagskriterien: Bewertung anhand des eingereichten Konzepts / Vergabekriterien:
a) Attraktivität des Angebotes des Bewerbers
Unterkriterien:
I. Gesamterscheinungsbild
II. Aufteilung des Warensortiments
III. Waren aus regionaler Produktion
b) Attraktivität der Themenmärkte
Unterkriterien:
I) Gesamterscheinungsbild der Themenmärkte
II) Warensortiment der Themenmärkte
c) Einbindung der bereits vorhandenen Händler des Wochenmarktes
d) Organisatorische Regelungen während des Wochenmarktes
Unterkriterien:
I) Ablauf des Auf- und Abbaus des Marktes
Bewertungsmatrix siehe Anlage
a) Attraktivität des Angebotes des Bewerbers
Unterkriterien:
I. Gesamterscheinungsbild
II. Aufteilung des Warensortiments
III. Waren aus regionaler Produktion
b) Attraktivität der Themenmärkte
Unterkriterien:
I) Gesamterscheinungsbild der Themenmärkte
II) Warensortiment der Themenmärkte
c) Einbindung der bereits vorhandenen Händler des Wochenmarktes
d) Organisatorische Regelungen während des Wochenmarktes
Unterkriterien:
I) Ablauf des Auf- und Abbaus des Marktes
Bewertungsmatrix siehe Anlage
14.
Sonstige Angaben
a) Angebote können ausschließlich in elektronischer Form über die e-Vergabe-Plattform bis zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden. Auf anderem Wege übermittelte Angebote (z.B. durch Telefax, Telegramm, E-Mail oder in schriftlicher Form) sind nicht zugelassen und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
b) Das Angebot muss alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Anderenfalls muss das Angebot wegen Unvollständigkeit/Nichtenthaltens der geforderten Erklärungen von der Wertung ausgeschlossen werden.
c) Das Angebot ist in elektronischer Form über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.
d) Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über
die Vergabeplattform heruntergeladen werden.
e) Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
f) Nachprüfungsbehörde:
Thüringer Landesverwaltungsamt Weimar
Vergabekammer
Jorge-Semprün-Platz 4
99423 Weimar
b) Das Angebot muss alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Anderenfalls muss das Angebot wegen Unvollständigkeit/Nichtenthaltens der geforderten Erklärungen von der Wertung ausgeschlossen werden.
c) Das Angebot ist in elektronischer Form über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.
d) Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über
die Vergabeplattform heruntergeladen werden.
e) Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
f) Nachprüfungsbehörde:
Thüringer Landesverwaltungsamt Weimar
Vergabekammer
Jorge-Semprün-Platz 4
99423 Weimar
ce21dc3f-f5d2-4c94-963e-ad7ac54bac9c