Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Straße, Hausnummer:Von-der-Heydt-Str. 16-18
Postleitzahl (PLZ):10785
Ort:Berlin
E-Mail: zvs@hv.spk-berlin.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
SPK-ZVS-24-00094-OeA-M-SBM
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
10.12.2024 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
13.01.2025
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=726670
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=726670
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
10.12.2024 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Leistungsverzeichnis für eine mobile Röntgenanlage für Kunst aus verschiedenen Materialien (Stein, Holz, Metall, Gips, Terracotta u.a.)
1) wireless Detektor 35 x 43 cm o. 43 x 43 cm
Detektor X DR More L WiFi Premium (35 x 43 cm)
Pixelmatrix: 100 μm Pixel; Pixelmatrix 3.500 x 4.300,
Szintillator: CSI für höchste Bildqualität
2 x Battery for X-DR L WiFi
Backup Kit mit externer Festplatte
Podoblock Cowboybox DR zum Schutz des Detektors
2) PC Hardware/Software
Laptop Windows 11System, vorinstalliert
XRAY Systemsoftware
Steuerung, vorinstalliert;
+ 2. Monitor zur besseren Beobachtung: 43
Samsung U28R554UQR 4k LED Monitor:
Format 16:9
Technnologie LED
Paneltechnik IPS
Auflösung 3.840 x 2.160 Pixel
Bildschirmdiagonale 70 cm (28 Zoll)
3) portables Röntgengerät X-R Portable 100
Röhre: 110kV und 100mA
Spannung: 40kV-110kV in 1-kV-Schritten
mAs: 0,1mAs bis100mAs in 40 Schritten
Leistung: 5,0kW bei 75kV
Brennfleck: 1,5 bis1,8 mm Laser: Dual-Laser
Gewicht bis ca. 20 kg
inklusive Handschalter, Transportkoffer und Netzkabel
4a) Stativ für portables Röntgengerät XR
leicht zu transportieren, zusammenklappbar
Länge: 90 cm
Breite: 60 cm
Max. Höhe: 200 cm
Tragfähigkeit bis zu 20 Kg
4b) StatX Bucky Detetektorstativ
Länge der Schwinge: 750 mm
Vertikaler Hubarm: 700 mm
Vertikaler Fahrstand: 410 mm
Maximale Höhe der Halterung: 185 cm
Gewicht Panel: 4,0 bis15,0 kg
Transportgröße: L 110 x B 30 x H 32 cm
5) Transport / Aufbewahrung
Detektortasche
Laptoptasche
Koffer für portables Röntgengerät
6) Starter Kit Röntgenschutzpaket 60x100
2 St XR More Starter Kit Röntgenschutzpaket 60x100
besteht aus:
1x Mantelschürze, Pb 0,5, 60x100cm, Dunkelblau
1x Schutzhandschuhe mit Durchgriff, Pb 0,5 Dunkelblau
chirurgische Schutzhandschuhe
1x Halsschutz mit Schilddrüsenschutz, Pb 0,5 Dunkelblau
15m Verlängerungskabel für Handauslöser PX 100
2x Warnschild "Achtung Röntgen"
Die Anlage muss jährlich drei Jahre ab Lieferung gewartet werden.
Zur Leistung gehören außerdem:
Inbetriebnahme Testbetrieb Einweisung
Konfiguration der Softwarekomponenten
Installation der Hardwarekomponenten
Weitere Voraussetzungen sind:
Steuerungsrechner und die Röntgenanlage müssen eine Einheit bilden.mobile Röntgenstation,
Rechner, Anlage und Peripherien werden vom Anbieter eingerichtet,
Rechner und Anlage nutzen ein eigenes WLAN, um zu kommunizieren.
Das System ist damit autark und wird in keiner Weise an das Netzwerk der SPK angeschlossen,
Internetzugang ist nicht notwendig,
Die Wartung der Anlage durch den Anbieter erfolgt ausschließlich vor Ort.
1) wireless Detektor 35 x 43 cm o. 43 x 43 cm
Detektor X DR More L WiFi Premium (35 x 43 cm)
Pixelmatrix: 100 μm Pixel; Pixelmatrix 3.500 x 4.300,
Szintillator: CSI für höchste Bildqualität
2 x Battery for X-DR L WiFi
Backup Kit mit externer Festplatte
Podoblock Cowboybox DR zum Schutz des Detektors
2) PC Hardware/Software
Laptop Windows 11System, vorinstalliert
XRAY Systemsoftware
Steuerung, vorinstalliert;
+ 2. Monitor zur besseren Beobachtung: 43
Samsung U28R554UQR 4k LED Monitor:
Format 16:9
Technnologie LED
Paneltechnik IPS
Auflösung 3.840 x 2.160 Pixel
Bildschirmdiagonale 70 cm (28 Zoll)
3) portables Röntgengerät X-R Portable 100
Röhre: 110kV und 100mA
Spannung: 40kV-110kV in 1-kV-Schritten
mAs: 0,1mAs bis100mAs in 40 Schritten
Leistung: 5,0kW bei 75kV
Brennfleck: 1,5 bis1,8 mm Laser: Dual-Laser
Gewicht bis ca. 20 kg
inklusive Handschalter, Transportkoffer und Netzkabel
4a) Stativ für portables Röntgengerät XR
leicht zu transportieren, zusammenklappbar
Länge: 90 cm
Breite: 60 cm
Max. Höhe: 200 cm
Tragfähigkeit bis zu 20 Kg
4b) StatX Bucky Detetektorstativ
Länge der Schwinge: 750 mm
Vertikaler Hubarm: 700 mm
Vertikaler Fahrstand: 410 mm
Maximale Höhe der Halterung: 185 cm
Gewicht Panel: 4,0 bis15,0 kg
Transportgröße: L 110 x B 30 x H 32 cm
5) Transport / Aufbewahrung
Detektortasche
Laptoptasche
Koffer für portables Röntgengerät
6) Starter Kit Röntgenschutzpaket 60x100
2 St XR More Starter Kit Röntgenschutzpaket 60x100
besteht aus:
1x Mantelschürze, Pb 0,5, 60x100cm, Dunkelblau
1x Schutzhandschuhe mit Durchgriff, Pb 0,5 Dunkelblau
chirurgische Schutzhandschuhe
1x Halsschutz mit Schilddrüsenschutz, Pb 0,5 Dunkelblau
15m Verlängerungskabel für Handauslöser PX 100
2x Warnschild "Achtung Röntgen"
Die Anlage muss jährlich drei Jahre ab Lieferung gewartet werden.
Zur Leistung gehören außerdem:
Inbetriebnahme Testbetrieb Einweisung
Konfiguration der Softwarekomponenten
Installation der Hardwarekomponenten
Weitere Voraussetzungen sind:
Steuerungsrechner und die Röntgenanlage müssen eine Einheit bilden.mobile Röntgenstation,
Rechner, Anlage und Peripherien werden vom Anbieter eingerichtet,
Rechner und Anlage nutzen ein eigenes WLAN, um zu kommunizieren.
Das System ist damit autark und wird in keiner Weise an das Netzwerk der SPK angeschlossen,
Internetzugang ist nicht notwendig,
Die Wartung der Anlage durch den Anbieter erfolgt ausschließlich vor Ort.
b)
CPV-Codes
Röntgengeräte (33111000-1)
c)
Ort der Leistungserbringung
Berlin
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) § 21 Absatz 1 Schwarzarbeitsbekämpfungs-gesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichten-gesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) vorliegen.
Erklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung im Berufs-/Handelsregister
seit mindestens drei Jahren in der Branche am Markt tätig ist
Erklärung über die Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Geforderte Deckungssummen: Personenschäden mind. 5 Mio EUR, Sach-/ Vermögensschäden mind. 5 Mio EUR). Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der vorstehenden Deckungssummen je Schadensfall betragen, d.h. zweifach maximiert sein.
Eigenerklärung über die Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
in der Lage ist, das Röntgengerät innerhalb von ei-ner Lieferfrist von maximal 4 Wochen ab Zuschlag zu liefern.
zum Röntgen von Kunst beraten kann, da unsere MitarbeiterInnen mind. 5 Jahre Erfahrung auf diesem Spezialgebiet vorweisen können.
mindestens 5 MitarbeiterInnen hat, die zur War-tung des Gerätes im Stande sind.
Sonstige Erklärungen
„04f_Unternehmensdaten-WReg-Auszug“
Dem Angebot sind mindestens drei unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten drei Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleich-bar sind, beizufügen. Eine Referenz gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die Leistungser-bringung seitens des Auftragnehmers mindestens 6 Monate ab Auftragserteilung laufend ist bzw. bereits abgeschlossen wurde. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Ablauf der Angebotsfrist dieses Vergabeverfahrens. Mindestanforderungen an die Referenzen: Folgende Mindestanforderungen müssen von jeder der drei angegebenen Referenzen erfüllt wer-den: - Ein Röntgengerät speziell zum Röntgen von Kunstgegenständen muss an ein Museum geliefert worden sein UND es muss eine Einweisung in die Handhabung dieses Röntgen- gerätes stattgefunden haben
Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzen bei den Referenzgebern zu überprüfen. Bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn die Referenzangaben für die gesamte Bietergemein-schaft nur einmalig für das bevollmächtigte Mitglied gemacht werden. Leistungen, welche für Auftragnehmer erbracht wurden, die mit dem Bieter oder einem/mehreren Mitgliedern der Bietergemeinschaft unternehmenstechnisch (z.B. Konzern) oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenz eingereicht werden. Bei Unsicherheit ist die Zentrale Vergabestelle mittels Bieterfrage vorab zu kontaktieren.
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) § 21 Absatz 1 Schwarzarbeitsbekämpfungs-gesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichten-gesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) vorliegen.
Erklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung im Berufs-/Handelsregister
seit mindestens drei Jahren in der Branche am Markt tätig ist
Erklärung über die Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Geforderte Deckungssummen: Personenschäden mind. 5 Mio EUR, Sach-/ Vermögensschäden mind. 5 Mio EUR). Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der vorstehenden Deckungssummen je Schadensfall betragen, d.h. zweifach maximiert sein.
Eigenerklärung über die Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
in der Lage ist, das Röntgengerät innerhalb von ei-ner Lieferfrist von maximal 4 Wochen ab Zuschlag zu liefern.
zum Röntgen von Kunst beraten kann, da unsere MitarbeiterInnen mind. 5 Jahre Erfahrung auf diesem Spezialgebiet vorweisen können.
mindestens 5 MitarbeiterInnen hat, die zur War-tung des Gerätes im Stande sind.
Sonstige Erklärungen
„04f_Unternehmensdaten-WReg-Auszug“
Dem Angebot sind mindestens drei unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten drei Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleich-bar sind, beizufügen. Eine Referenz gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die Leistungser-bringung seitens des Auftragnehmers mindestens 6 Monate ab Auftragserteilung laufend ist bzw. bereits abgeschlossen wurde. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Ablauf der Angebotsfrist dieses Vergabeverfahrens. Mindestanforderungen an die Referenzen: Folgende Mindestanforderungen müssen von jeder der drei angegebenen Referenzen erfüllt wer-den: - Ein Röntgengerät speziell zum Röntgen von Kunstgegenständen muss an ein Museum geliefert worden sein UND es muss eine Einweisung in die Handhabung dieses Röntgen- gerätes stattgefunden haben
Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzen bei den Referenzgebern zu überprüfen. Bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn die Referenzangaben für die gesamte Bietergemein-schaft nur einmalig für das bevollmächtigte Mitglied gemacht werden. Leistungen, welche für Auftragnehmer erbracht wurden, die mit dem Bieter oder einem/mehreren Mitgliedern der Bietergemeinschaft unternehmenstechnisch (z.B. Konzern) oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenz eingereicht werden. Bei Unsicherheit ist die Zentrale Vergabestelle mittels Bieterfrage vorab zu kontaktieren.
12.
Zuschlagskriterien
Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis in Form der auf rechnerische Richtigkeit
geprüften „Angebotssumme ohne Um satzsteuer“ (siehe 03_Angebotsschreiben.pdf).
geprüften „Angebotssumme ohne Um satzsteuer“ (siehe 03_Angebotsschreiben.pdf).
14.
Sonstige Angaben
A. N ur registrierte N utzer der e-Vergabe, die die Teilnahm e unter "m eine e-Vergabe" aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehm en.
---
B. Die Vergabeunterlagen stehen den Teilnehm ern am Vergabeverfahren elektronisch uneingeschränkt zur Verfügung.
---
C. Sow eit im Rahm en der Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum
Vergabeverfahren auftreten, können elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert w erden. Die Frist zur Anforderung w eiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur
Angebotsabgabe zu entnehm en.
N ach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen w erden ggf. nicht m ehr
beantw ortet. Die SPK behält sich vor auch Fragen zu beantw orten, die nach Ablauf der Frist eingehen.
Telefonische Auskünfte w erden grundsätzlich nicht erteilt.
Andere als die unter Punkt 1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum
Verfahren nicht kontaktiert w erden.
---
D. Zusätzliche Inform ationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antw orten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokum ente w erden grundsätzlich in
anonym isierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-
Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten.
---
E. Säm tliche Kom m unikation (einschließlich Angebot) ist in deutscher Sprache zu führen. ---
F. Bietergem einschaften: Im Falle von Bietergem einschaften ist eine bevollm ächtigte
Vertreterin/ein bevollm ächtigter Vertreter, der die Bietergem einschaft gegenüber der
Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergem einschaft haftet
gesam tschuldnerisch. Von jedem M itglied einer Bietergem einschaft sind die unter Punkt 11 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen.
---
G. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Angebotes entstehen, können nicht erstattet w erden.
---
H . Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Form blätter sind
zw ingend zu verw enden. N icht fristgerecht eingereichte Angebote w erden im w eiteren
Verfahren nicht berücksichtigt. Angebote, die die geforderten und ggf. nachgeforderten
Unterlagen oder Angaben nicht oder nicht vollständig enthalten, w erden gem . § 42 Abs. 1 UVgO von der W ertung ausgeschlossen. Unterlagen w erden nachgefordert.
N achforderungen richten sich nach den Regelungen gem . § 41 (2) bis (4) UVgO.
---
I. Zur elektronischen Angebotseinreichung über die e-Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Überm ittlung der geforderten
Dokum ente in Textform gem äß § 126b BGB und die N ennung der Person des erklärenden
an den vorgegebenen stellen. N achw eise und Erklärungen sind dem Angebot über
"m eine e-Vergabe" beizufügen.
---
J. M it der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestim m ungen über nicht berücksichtigte Angebote (§42 UVgO). Es gilt deutsches Recht.
---
B. Die Vergabeunterlagen stehen den Teilnehm ern am Vergabeverfahren elektronisch uneingeschränkt zur Verfügung.
---
C. Sow eit im Rahm en der Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum
Vergabeverfahren auftreten, können elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert w erden. Die Frist zur Anforderung w eiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur
Angebotsabgabe zu entnehm en.
N ach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen w erden ggf. nicht m ehr
beantw ortet. Die SPK behält sich vor auch Fragen zu beantw orten, die nach Ablauf der Frist eingehen.
Telefonische Auskünfte w erden grundsätzlich nicht erteilt.
Andere als die unter Punkt 1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum
Verfahren nicht kontaktiert w erden.
---
D. Zusätzliche Inform ationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antw orten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokum ente w erden grundsätzlich in
anonym isierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-
Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten.
---
E. Säm tliche Kom m unikation (einschließlich Angebot) ist in deutscher Sprache zu führen. ---
F. Bietergem einschaften: Im Falle von Bietergem einschaften ist eine bevollm ächtigte
Vertreterin/ein bevollm ächtigter Vertreter, der die Bietergem einschaft gegenüber der
Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergem einschaft haftet
gesam tschuldnerisch. Von jedem M itglied einer Bietergem einschaft sind die unter Punkt 11 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen.
---
G. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Angebotes entstehen, können nicht erstattet w erden.
---
H . Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Form blätter sind
zw ingend zu verw enden. N icht fristgerecht eingereichte Angebote w erden im w eiteren
Verfahren nicht berücksichtigt. Angebote, die die geforderten und ggf. nachgeforderten
Unterlagen oder Angaben nicht oder nicht vollständig enthalten, w erden gem . § 42 Abs. 1 UVgO von der W ertung ausgeschlossen. Unterlagen w erden nachgefordert.
N achforderungen richten sich nach den Regelungen gem . § 41 (2) bis (4) UVgO.
---
I. Zur elektronischen Angebotseinreichung über die e-Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Überm ittlung der geforderten
Dokum ente in Textform gem äß § 126b BGB und die N ennung der Person des erklärenden
an den vorgegebenen stellen. N achw eise und Erklärungen sind dem Angebot über
"m eine e-Vergabe" beizufügen.
---
J. M it der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestim m ungen über nicht berücksichtigte Angebote (§42 UVgO). Es gilt deutsches Recht.
7e02c8cd-658a-4a8c-b81d-57a5e6f53250