Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Straße, Hausnummer:Brühler Straße 3
Postleitzahl (PLZ):53119
Ort:Bonn
Telefon:+49 22899610-1019
Telefax:+49 2289910610-1019
E-Mail: B12.24@bescha.bund.de
Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
B 12.24 - 0607/24/VV : 1
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
28.11.2024 - 11:30 Uhr
Ablauf der Bindefrist
23.12.2024
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=725633
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=725633
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Tagungsräume, Übernachtungsmöglichkeiten und Verpflegung für das
Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)
Für zwei ähnliche Veranstaltungen (Los 1 und Los 2) werden jeweils rund 150 Übernachtungsgäste (inklusive des BBK-Personals) erwartet. Zusätzlich können bis zu 25 Tagungsgäste ohne Übernachtung dazu kommen. Für die Tagungen selbst werden jeweils 2 ganze Tage (9:00 Uhr (Tag 1) - 18:00 Uhr (Tag 2)) veranschlagt.
Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)
Für zwei ähnliche Veranstaltungen (Los 1 und Los 2) werden jeweils rund 150 Übernachtungsgäste (inklusive des BBK-Personals) erwartet. Zusätzlich können bis zu 25 Tagungsgäste ohne Übernachtung dazu kommen. Für die Tagungen selbst werden jeweils 2 ganze Tage (9:00 Uhr (Tag 1) - 18:00 Uhr (Tag 2)) veranschlagt.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen von Hotels (55100000)
Hotel-Übernachtungen (55110000)
Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels (55120000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Der Veranstaltungsort (Los 1 und Los 2) muss entweder in Berlin, Bielefeld, Bonn, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Fulda, Göttingen, Hamm, Hannover, Kassel, Köln oder Würzburg liegen.
(gem. Leistungsbeschreibung).
(gem. Leistungsbeschreibung).
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Leistung wird in 2 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1: Veranstaltung im März/April 2025
Los 2: Veranstaltung im Juni 2025
Die genauen genaue Termine finden Sie in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 1.
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1: Veranstaltung im März/April 2025
Los 2: Veranstaltung im Juni 2025
Die genauen genaue Termine finden Sie in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 1.
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
c)
Vergabe von Losen
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: ..
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die erste Veranstaltung muss an einem der folgenden Termine stattfinden:, Los 1:, • 18./19.03.2025 oder 19./20.03.2025 oder 25./26.03.2025 oder 26./27.03.2025 oder 01./02.04.2025 oder 02./03.04.2025, Die zweitze Veranstaltung muss an einem der folgenden Termine stattfinden:, Los 2:, • 17./18.06.2025 oder 24./25.06.2025 oder 25./26.06.2025 gem. Leistungsbeschreibung., Es wird kein Datum vom Bedarfsträger präferiert. Beide Veranstaltungen können an, unterschiedlichen Orten liegen.
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die erste Veranstaltung muss an einem der folgenden Termine stattfinden:, Los 1:, • 18./19.03.2025 oder 19./20.03.2025 oder 25./26.03.2025 oder 26./27.03.2025 oder 01./02.04.2025 oder 02./03.04.2025, Die zweitze Veranstaltung muss an einem der folgenden Termine stattfinden:, Los 2:, • 17./18.06.2025 oder 24./25.06.2025 oder 25./26.06.2025 gem. Leistungsbeschreibung., Es wird kein Datum vom Bedarfsträger präferiert. Beide Veranstaltungen können an, unterschiedlichen Orten liegen.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, werden diese im Einzelfall aufgeklärt und es kann die Vorlage von weiteren Nachweisen (z. B. eines behördlichen Führungszeugnisses) verlangt werden. Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der Allgemeinen Bewerbungsbedingungen verwiesen.
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, werden diese im Einzelfall aufgeklärt und es kann die Vorlage von weiteren Nachweisen (z. B. eines behördlichen Führungszeugnisses) verlangt werden. Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der Allgemeinen Bewerbungsbedingungen verwiesen.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
14.
Sonstige Angaben
Je Veranstaltung (Los) steht ein Gesamtbudget in Höhe von 110.000 Euro einschließlich Umsatzsteuer zur Verfügung.
ec97e3d8-478e-4323-bfd4-486703e41c89