Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt
Straße, Hausnummer:Umfassungsstraße 76
Postleitzahl (PLZ):39124
Ort:Magdeburg
Telefon:+49 391 24455930
Telefax:+49 391 24455998
Internet-Adresse: http://www.erinnern.org
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
LZ-2024-71
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
25.11.2024 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
18.12.2024
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=725363
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=725363
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
25.11.2024 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Übernachtungs-, Verpflegungs- und Tagungsleistungen in geographischer Nähe zum Hauptveranstaltungsort der internationalen Veranstaltung "Tage der Begegnung 2025" der Gedenkstätte für die Opfer des KZ Langenstein-Zwieberge
Einzel- und Doppelzimmer inkl. Frühstück für ca. 100 Personen für 4 Nächte, 1 Mittagessen für ca. 150 Personen, 3 Abendessen für ca. 120 Personen, 1 Tagungsraum für Vortragsveranstaltungen und Getränke für 1 Kaffeepause für ca. 150-200 Personen
Einzel- und Doppelzimmer inkl. Frühstück für ca. 100 Personen für 4 Nächte, 1 Mittagessen für ca. 150 Personen, 3 Abendessen für ca. 120 Personen, 1 Tagungsraum für Vortragsveranstaltungen und Getränke für 1 Kaffeepause für ca. 150-200 Personen
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen von Hotels (55100000-1)
Hotel-Übernachtungen (55110000-4)
Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels (55120000-7)
c)
Ort der Leistungserbringung
geograpfische Nähe zum Hauptveranstaltungsort:
Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt
Gedenkstätte für die Opfer des KZ Langenstein-Zwieberge
Vor den Zwiebergen 1
38895 Langenstein
Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt
Gedenkstätte für die Opfer des KZ Langenstein-Zwieberge
Vor den Zwiebergen 1
38895 Langenstein
6.
Angaben zu Losen
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
nur ein Los
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
03. bis 07. April 2025
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
entfällt
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
mit dem Angebot einzureichende Erklärungen:
-Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (im Falle einerr Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen), alternativ reichen
präqualifizierte Unternehmen bitte das Zertifikat des amtlichen Verzeichnisses ein
-Erklärung der Bietergemeinschaft (bei Abgabe eines Angebotes durch eine Bietergemeinschaft)
folgende Unterlagen/Nachweise können bereits mit dem Angebot eingereicht werden:
-Bescheinigung über die Eintragung in das Berufsregister
-Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
-Bescheinigung in Steuersachsen durch das Finanzamt
Frist und Form für einzureichende Unterlagen/Nachweise:
Falls noch nicht mit dem Angebot abgegeben, sind die Unterlagen/Nachweise nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb einer nach Tagen
bestimmten Frist von drei bis fünf Werktagen in Textform oder im Original (sofern nur im Original gültig) vorzulegen.
Bei nicht fristgerechter Vorlage der verpflichtend einzureichenden Unterlagen/Erklärungen wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Alle Erklärungen/Unterlagen/Nachweise sind über die eVergabe-Plattform www.ervergabe-online.de einzureichen.
Die Erklärungen/Unterlagen/Nachweise können handschriftlich unterschrieben und eingescannt als PDF oder elektronisch in Textform abgezeichnet werden.
Die Unterzeichnung mittels elektronischer Signatur ist möglich, aber nicht zwingend erforderlich.
-Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (im Falle einerr Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen), alternativ reichen
präqualifizierte Unternehmen bitte das Zertifikat des amtlichen Verzeichnisses ein
-Erklärung der Bietergemeinschaft (bei Abgabe eines Angebotes durch eine Bietergemeinschaft)
folgende Unterlagen/Nachweise können bereits mit dem Angebot eingereicht werden:
-Bescheinigung über die Eintragung in das Berufsregister
-Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
-Bescheinigung in Steuersachsen durch das Finanzamt
Frist und Form für einzureichende Unterlagen/Nachweise:
Falls noch nicht mit dem Angebot abgegeben, sind die Unterlagen/Nachweise nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb einer nach Tagen
bestimmten Frist von drei bis fünf Werktagen in Textform oder im Original (sofern nur im Original gültig) vorzulegen.
Bei nicht fristgerechter Vorlage der verpflichtend einzureichenden Unterlagen/Erklärungen wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Alle Erklärungen/Unterlagen/Nachweise sind über die eVergabe-Plattform www.ervergabe-online.de einzureichen.
Die Erklärungen/Unterlagen/Nachweise können handschriftlich unterschrieben und eingescannt als PDF oder elektronisch in Textform abgezeichnet werden.
Die Unterzeichnung mittels elektronischer Signatur ist möglich, aber nicht zwingend erforderlich.
12.
Zuschlagskriterien
100 % Preis
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
keine Vorgabe einer Rechtsform, gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigtem Vertreter
14.
Sonstige Angaben
Änderungen und Ergänzungen an den Inhalten der Verfahrensunterlagen sind unzulässig.
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