Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
Straße, Hausnummer:Ludwigkirchplatz 3-4
Postleitzahl (PLZ):10719
Ort:Berlin
E-Mail: ausschreibung@zif-berlin.org
Internet-Adresse: https://www.zif-berlin.org
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
ZIF-03/2024
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
13.11.2024 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.12.2024
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=720830
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=720830
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
13.11.2024 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Das Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH wurde 2002 in engem Zusammenwirken von Bundesregierung und Bundestag gegründet, um die deutschen zivilen Kapazitäten für internationale Friedenseinsätze zu stärken. Alleiniger Gesellschafter ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt. Die Aufgabe des ZIF ist es, einen deutschen Beitrag zur Stärkung internationaler Kapazitäten zu Krisenprävention, Konfliktlösung und Friedenskonsolidierung zu leisten. Das ZIF setzt diesen Auftrag mit zahlreichen Leistungen in Training, Human Resources, International Capacity Development sowie Analyse und Politikberatung im In- und Ausland um. Deutsche zivile Fach- und Führungskräfte arbeiten in über 40 internationalen Friedenseinsätzen weltweit. Das ZIF ist der zentrale Ansprechpartner für die Sekundierung, Vorbereitung und Begleitung dieser Experten. Zudem vermittelt das ZIF jährlich mehrere hundert Wahlbeobachter in Missionen der EU und OSZE.
-
Mehr Informationen erhalten Sie auf der Internetseite www.zif-berlin.org.
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Das ZIF beabsichtigt den Leistungsgegenstand Microsoft Lizenzen inklusive Beratung an externe IT-Dienstleister zu vergeben.
-
Das ZIF befindet sich in einer Transitionsphase von ausschließlicher on-premise Bereitstellung von IT-Diensten zu einer hybriden Nutzung von IT-Diensten. Dabei kommen viele Microsoft Azure basierte Produkte und Leistungen zum Einsatz.Ziel der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zwischen dem ZIF und dem bezuschlagenden Bietenden für Beratung, Optimierung und Vertrieb von Softwareprodukten und Lizenzen im Umfeld von MS Azure und Microsoft 365, die die bereits bestehenden Produkte/ Leistungen des ZIF ergänzen.
Das ZIF ist berechtigt Microsoft Lizenzen nach dem „non profit“ Lizenzmodell zu beziehen.
Bietende müssen diese Lizenzen vertreiben dürfen.
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Mehr Informationen erhalten Sie auf der Internetseite www.zif-berlin.org.
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Das ZIF beabsichtigt den Leistungsgegenstand Microsoft Lizenzen inklusive Beratung an externe IT-Dienstleister zu vergeben.
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Das ZIF befindet sich in einer Transitionsphase von ausschließlicher on-premise Bereitstellung von IT-Diensten zu einer hybriden Nutzung von IT-Diensten. Dabei kommen viele Microsoft Azure basierte Produkte und Leistungen zum Einsatz.Ziel der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zwischen dem ZIF und dem bezuschlagenden Bietenden für Beratung, Optimierung und Vertrieb von Softwareprodukten und Lizenzen im Umfeld von MS Azure und Microsoft 365, die die bereits bestehenden Produkte/ Leistungen des ZIF ergänzen.
Das ZIF ist berechtigt Microsoft Lizenzen nach dem „non profit“ Lizenzmodell zu beziehen.
Bietende müssen diese Lizenzen vertreiben dürfen.
b)
CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000-5)
c)
Ort der Leistungserbringung
10719 Berlin (vor Ort im ZIF, Ludwigkirchplatz 3-4, 10719 Berlin)
6.
Angaben zu Losen
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Vertragsbeginn soll schnellstmöglich, spätestens zum 01.12.2024 sein. Die Vertragslaufzeit soll 3 Jahre ab Vertragsbeginn betragen und optional um zwei weitere Jahre verlängerbar sein (Maximal bis 30.11.2029).
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Das Angebot muss neben den ausschreibungsbegleitenden Unterlagen ebenfalls alle Nachweise zur Qualifikation der Organisation und der technischen Qualifikation enthalten.
-
Der Bieter hat zusammen mit dem Angebot die folgenden vollständig erstellten und ausgefüllten Unterlagen komplett elektronisch über die e-Vergabe-Plattform einzureichen:
------------------------
1) Ausgefülltes Formular: Eigenerklärung UVgO.pdf
2) Ausgefülltes Formular: Eigenerklärung AEntG.pdf
3) Ausgefülltes Formular: Eigenerklärung GWB.pdf
4) Ausgefülltes Formular: Eigenerklärung Mindestentgelt.pdf
5) Ausgefüllte Excel-Datei: Kriterienkatalog.xlsx
#
6) Falls zutreffend: Erklärung Bietergemeinschaft.pdf
7) Falls zutreffend: Verzeichnis Nachunternehmer.pdf
8) Falls zutreffend: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer.pdf
#
# Organisatorische Qualifikation
09) Eigenerklärung: Bietende beraten und vertreiben Microsoft-Lizenzen (non profit, industry Lizenzmodell)
10) Eigenerklärung: Bietende verfügt über Microsoft License Solution Partner Qualifikationen
11) Eigenerklärung: Deutschsprachiger telefonischer Ansprechpartner ist vorhanden
12) Eigenerklärung: Mail-Erreichbarkeit 24 * 7 * 365 (Sonn- und Feiertage sind inkludiert)
13) Eigenerklärung: Es gibt keine Mindestbestellwert oder Abnahmeverpflichtung
14) Eigenerklärungen zu: AVV, TOMS und IT-Sicherheitsrichtlinie
15) Eigenerklärungen über aktuelle Zertifizierungen im Bereich Qualitätsmanagement (ISO 9001) und IT Sicherheitsmanagement (ISO 27001)
16) Erklärung: Der Hauptsitz liegt in der Europäischen Union
17) Erklärung: Ansprechpartner:in mit Vertretung ist benannt
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Der Bieter hat zusammen mit dem Angebot die folgenden vollständig erstellten und ausgefüllten Unterlagen komplett elektronisch über die e-Vergabe-Plattform einzureichen:
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1) Ausgefülltes Formular: Eigenerklärung UVgO.pdf
2) Ausgefülltes Formular: Eigenerklärung AEntG.pdf
3) Ausgefülltes Formular: Eigenerklärung GWB.pdf
4) Ausgefülltes Formular: Eigenerklärung Mindestentgelt.pdf
5) Ausgefüllte Excel-Datei: Kriterienkatalog.xlsx
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6) Falls zutreffend: Erklärung Bietergemeinschaft.pdf
7) Falls zutreffend: Verzeichnis Nachunternehmer.pdf
8) Falls zutreffend: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer.pdf
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# Organisatorische Qualifikation
09) Eigenerklärung: Bietende beraten und vertreiben Microsoft-Lizenzen (non profit, industry Lizenzmodell)
10) Eigenerklärung: Bietende verfügt über Microsoft License Solution Partner Qualifikationen
11) Eigenerklärung: Deutschsprachiger telefonischer Ansprechpartner ist vorhanden
12) Eigenerklärung: Mail-Erreichbarkeit 24 * 7 * 365 (Sonn- und Feiertage sind inkludiert)
13) Eigenerklärung: Es gibt keine Mindestbestellwert oder Abnahmeverpflichtung
14) Eigenerklärungen zu: AVV, TOMS und IT-Sicherheitsrichtlinie
15) Eigenerklärungen über aktuelle Zertifizierungen im Bereich Qualitätsmanagement (ISO 9001) und IT Sicherheitsmanagement (ISO 27001)
16) Erklärung: Der Hauptsitz liegt in der Europäischen Union
17) Erklärung: Ansprechpartner:in mit Vertretung ist benannt
12.
Zuschlagskriterien
Die Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Die Details finden Sie in der Datei "Kriterienkatalog.xlsx".
14.
Sonstige Angaben
Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes durchgeführt.
Die Anforderung und der Bezug der Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes möglich.
Die Aktualisierung und ggf. Ergänzung des Verfahrens wird ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes durchgeführt.
---
Der letzte Termin für die Einreichung von Bieterfragen ist der 23.10.2024, 12:00 Uhr.
Fragen können ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) gestellt werden. Auf anderem Wege eingehende Fragen können nicht berücksichtigt werden. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Die Beantwortung rechtzeitig eingegangener Aufklärungsfragen erfolgt am 24.10.2024.
Die Fragen und Antworten werden allen Bietern in anonymisierter Form auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt.
---
Kosten für die Angebotserstellung werden nicht erstattet.
Nicht berücksichtigte Bieter unterliegen mit der Angebotsabgabe den Bestimmungen des § 46 UVgO.
Angebote sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist ausschließlich in elektronischer Form über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abzugeben.
Außerhalb der e-Vergabe-Plattform schriftlich oder elektronisch übermittelte Angebote, z. B. per E-Mail, sind nicht zugelassen.
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Es gilt deutsches Recht.
Die Anforderung und der Bezug der Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes möglich.
Die Aktualisierung und ggf. Ergänzung des Verfahrens wird ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes durchgeführt.
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Der letzte Termin für die Einreichung von Bieterfragen ist der 23.10.2024, 12:00 Uhr.
Fragen können ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) gestellt werden. Auf anderem Wege eingehende Fragen können nicht berücksichtigt werden. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Die Beantwortung rechtzeitig eingegangener Aufklärungsfragen erfolgt am 24.10.2024.
Die Fragen und Antworten werden allen Bietern in anonymisierter Form auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt.
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Kosten für die Angebotserstellung werden nicht erstattet.
Nicht berücksichtigte Bieter unterliegen mit der Angebotsabgabe den Bestimmungen des § 46 UVgO.
Angebote sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist ausschließlich in elektronischer Form über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abzugeben.
Außerhalb der e-Vergabe-Plattform schriftlich oder elektronisch übermittelte Angebote, z. B. per E-Mail, sind nicht zugelassen.
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Es gilt deutsches Recht.
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