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Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003

a) Angaben zu den technischen Fachkräften
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage "07_Ergänzende_Angaben_zur_Leistungserbringung" die festen und von Montag bis Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr erreichbaren technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, ein.
Es ist eine verantwortliche Ansprechperson des Bieters, die für die Auftragsabwicklung und Beratung vorgesehen ist, sowie eine zweite Ansprechperson als Vertretung zu benennen:
● Die verantwortliche Ansprechperson für die Auftragsabwicklung/Beratung muss mindestens den Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, eine Ausbildung im Druckgewerbe oder einen vergleichbaren Abschluss vorweisen können.
Es ist eine verantwortliche Ansprechperson des Bieters, die für die grafische Gestaltung und Druckvorlagenherstellung vorgesehen ist, sowie eine zweite Ansprechperson als Vertretung zu benennen:
● Die verantwortliche Ansprechperson für die grafische Gestaltung und Druckvorlagenherstellung muss mindestens den Abschluss zum Mediengestalter/in oder einen vergleichbaren Abschluss vorweisen können.
Es ist eine verantwortliche Ansprechperson des Bieters, die für den Datenschutz vorgesehen ist, zu benennen.
Der Vordruck "07_Ergänzende_Angaben_zur_Leistungserbringung" wird als Beleg der Eignung verwendet und ist aber auch Angebots- und Vertragsbestandteil.
Hinweis: Für die Auftragsabwicklung ist es erforderlich, dass zusätzlich personenbezogene Daten der Ansprechpersonen anzugeben sind. Diese Daten müssen jedoch noch nicht bei Angebotsabgabe mitgeteilt werden. Daher sind in den entsprechenden Feldern "Platzhalter" eingesetzt. Vor Zuschlagserteilung werden die personenbezogenen Daten vom Beschaffungsamt des BMI angefordert.

b) Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage "08_Vordruck_Referenzen" mindestens drei gleichwertige geeignete Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
● Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
● Zeitraum der Leistungserbringung,
● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
● Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.

Referenzobjekt 1 (Nachweis für drucktechnische Kompetenz)
Vom Bieter ist mindestens eine Referenz für Druck und Verarbeitung einer Publikation mit Hardcover-Fadenheftung zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
● Auflage: mindestens 300 Exemplare
● Format: DIN A5 bis DIN A4 inkl. Zwischenformate und quadratische Formate in diesem Bereich
● Seitenumfang: mindestens 192 Seiten Inhalt zzgl. mindestens 4 Seiten Umschlag
● Druck: Umschlag mindestens 4/0-farbig, Inhalt mindestens 1/1-farbig
● Weiterverarbeitung: Hardcover-Fadenheftung

Referenzobjekt 2 (Nachweis für gestalterische Kompetenz)
Vom Bieter ist mindestens eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz als Nachweis für gestalterische Kompetenz und wissenschaftlichen Satz zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale ausweisen:
● Bei der Referenz muss es sich um eine geschichtswissenschaftliche, politikwissenschaftliche oder gesellschaftswissenschaftliche Publikation mit Anmerkungsapparat handeln.
● Die Referenz muss einen Seitenumfang von mindestens 100 Seiten aufweisen.
● Die Referenz muss mindestens die Herstellung einer Druckvorlage für eine Publikation in Buchform mit Gestaltung auf Basis bestehender Gestaltungsrichtlinien (Corporate Design) umfassen.
● Das Layout enthält Stilvorlagen bzw. Auszeichnungen für folgende Elemente des wissenschaftlichen Satzes:
- mehrgliedrige Überschriftenhierarchie mit mindestens drei Überschriftenebenen
- Fußnotenapparat (mit Fußnotenziffern im Fließtext und einem Fußnotenformat am Fuß der Seite)
- mindestens ein Tabellenformat
- mindestens drei Registerformate (z. B. für Inhalts-, Literatur-, Abkürzungsverzeichnis und Indexformat für Personen-, Orts- oder Stichwortregister)
- Zitatformat (für abgesetzte Großzitate)
- Format für eine Bildunterschrift

Referenzobjekt 3 (Nachweis für verlegerische Kompetenz)
Vom Bieter ist mindestens eine Referenz für verlegerische Kompetenz für mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Leistungen zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale ausweisen:
● Bei der Referenz muss es sich um eine geschichtswissenschaftliche, politikwissenschaftliche oder gesellschaftswissenschaftliche Publikation mit Anmerkungsapparat handeln.
● Die Referenz muss als Teil einer Buchreihe aus mindestens drei Buchtiteln mit einem Mindestseitenumfang von jeweils 100 Seiten bestehen.
● Die Referenz muss in einem Sortimentskatalog (in gedruckter oder digitaler Form) beworben worden sein.
Für die Referenzen ist zwingend die Vorlage "08_Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.

siehe Vergabeunterlagen

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Fortsetzung Feld 11:

Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

c) Mit dem Angebot ist als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe einzureichen.