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Ausschreibungsdetails

Organisation und Durchführung von zwei Statuskonferenzen im Rahmen der Fördermaßnahme RegIKlim

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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19.09.2024

17.10.2024 11:00

17.10.2024 11:00

Z1.5-D - 00402 6731/24-2; Projekt 194776

Umweltbundesamt

14.10.2024 15:28

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name:Umweltbundesamt
Straße, Hausnummer:Woerlitzer Platz 1
Postleitzahl (PLZ):06844
Ort:Dessau-Roßlau
Internet-Adresse: www.umweltbundesamt.de

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

Z1.5-D - 00402 6731/24-2; Projekt 194776

3.
Angaben zu Angeboten

a)
Form der Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)
    • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
    • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b)
Fristen

Ablauf der Angebotsfrist

17.10.2024 - 11:00 Uhr

Ablauf der Bindefrist

29.11.2024

c)
Sprache

deutsch

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=716156

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c)
Zuständige Stelle

Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d)
Anforderungsfrist

17.10.2024 - 11:00 Uhr

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

Ziel des Auftrags ist die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von zwei Statuskonferenzen der Fördermaßnahme RegIKlim (in Präsenz), d.h. eine Statuskonferenz zur Mitte der Projektphase und eine Abschlussveranstaltung zum Ende der zweiten RegIKlim-Förderphase. Die Veranstaltungen bieten allen an RegIKlim-Beteiligten die Möglichkeit, die Projektergebnisse zu präsentieren und sich über den jeweiligen Arbeitsstand der Verbundprojekte zu informieren sowie in den gemeinsamen Austausch auch mit externen Wissenschaftler*innen und Entscheidungsträger*innen zu gelangen. Die Konferenzen finden in deutscher Sprache statt und liegen geografisch an gut zu erreichenden Orten aus den Modellregionen. Dadurch erfüllen die Veranstaltungen auch eine Funktion der lokalen Sensibilisierung und tragen dazu bei, die Thematik in die Öffentlichkeit zu tragen.

c)
Ort der Leistungserbringung

Dessau-Roßlau ist rechlicher Erfüllungsort;
Konferenz 1 soll 2025 in Duisburg und Konferenz 2 soll 2026 in Berlin stattfinden.

6.
Angaben zu Losen

b)
Angebote für Lose

Angebote sind möglich für

nur ein Los

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Ab Zuschlagserteilung bis zum 30.11.2026, näheres siehe Leistungsbeschreibung.

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

- Die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Einhaltung von geltenden umwelt-,sozial- oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen etc., nachzuweisen durch eine Eigenerklärung;
- Erfahrung bei der Erstellung von Veranstaltungskonzepten und Kommunikationsmethoden, nachzuweisen durch drei Referenzen seit 2019;
- Erfahrung bei der Organisation, Durchführung, Moderation und Dokumentation von Veranstaltungen mit mindestens 150 Teilnehmenden im Bereich der Stadt- und Regionalentwicklung mit dem Fokus auf Klimawandelfolgen, nachzuweisen durch drei Referenzen seit 2019.
Näheres siehe Leistungsbeschreibung.

12.
Zuschlagskriterien

Punktpreis mit folgenden Bewertungskriterien:
1.1 Problem- und Aufgabenverständnis sowie inhaltliche Auseinandersetzung mit der Leistungsbeschreibung;
1.2 Erkennbarer Bezug zur fachlichen Schwerpunktsetzung „Klimawandelfolgen“;
1.3 Konkrete Darstellung des Lösungswegs zur Zielerreichung des Vorhabens;
1.4 Erkennbarkeit eines erfolgsversprechenden Projektmanagements, einer strukturierten Arbeitsplanung sowie der konkreten Darstellung zur organisatorischen Umsetzung.
Näheres siehe Leistungsbeschreibung.


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