Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Straße, Hausnummer:Brühler Straße 3
Postleitzahl (PLZ):53119
Ort:Bonn
Telefon:+49 22899610-5011
Telefax:+49 2289910610-5011
E-Mail: B21.10@bescha.bund.de
Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
B 21.10 - 0484/24/VV : 1
3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten
a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Teilnahmefrist
21.10.2024 - 23:59 Uhr
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=716085
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=716085
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Lieferung von Wangentischen
Lieferung und Verbringung von 12 Stück funktionsbereiten Wangentischen
Lieferung und Verbringung von 12 Stück funktionsbereiten Wangentischen
b)
CPV-Codes
Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke (39120000)
Möbel (39100000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Bundesministerium des Innern und für Heimat
Kommunikationszonen des Erweiterungsbaus Moabiter Werder (Bauteil C)
Warenannahme
Ingeborg-Drewitz-Allee 4
10557 Berlin
Kommunikationszonen des Erweiterungsbaus Moabiter Werder (Bauteil C)
Warenannahme
Ingeborg-Drewitz-Allee 4
10557 Berlin
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 03.02.2025
Ende: 31.03.2025
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die hier genannten Ausführungsfristen entsprechen den in den Vergabeunterlagen angegebenem vorläufigen Zeitplan und hängen im Wesentlichen vom Baufortschritt des betreffenden Neubaus sowie vom zeitlichen Verlauf der Vergabe, insbesondere dem zeitlichen Bedarf für etwaige Verhandlungen, ab., Die Ausführungsfrist ist somit verhandelbar.
Ende: 31.03.2025
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die hier genannten Ausführungsfristen entsprechen den in den Vergabeunterlagen angegebenem vorläufigen Zeitplan und hängen im Wesentlichen vom Baufortschritt des betreffenden Neubaus sowie vom zeitlichen Verlauf der Vergabe, insbesondere dem zeitlichen Bedarf für etwaige Verhandlungen, ab., Die Ausführungsfrist ist somit verhandelbar.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Referenzen:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte mindestens eine geeignete Referenz in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
● Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
● Wert des Auftrages,
● Zeitraum der Leistungserbringung,
● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis Ablauf der Teilnahmefrist).
● Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
Lieferung von nach Kundenwunsch gefertigten Möbeln mit einem Gesamtauftragswert von mind. 2.500 € (netto). Dabei gilt, dass die 2.500 € nicht zwingend durch eine einzige Referenz erfüllt werden müssen. Sofern Sie mehrere Referenzen einreichen, um den geforderten Gesamt-Auftragswert zu erreichen, geben Sie bitte für jede Referenz den exakten, d. h. den taggenauen Zeitpunkt der jeweiligen Lieferung an, damit die Vergabestelle nachvollziehen kann, dass die Lieferungen der eingereichten Referenzen innerhalb eines Zeitraumes von 3 Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der ersten Lieferung, erfolgten.
● Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
● Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage sofern erforderlich bitte mehrfach.
● Es ist nur eine Referenz gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Teilnahmefrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bewerbers nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ablauf der Teilnahmefrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe".
Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der ABB verwiesen.
Unternehmensdaten:
Das Formular "Unternehmensdaten" ist vollständig auszufüllen und Ihrem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen rein statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt das Beschaffungsamt des BMI für die vor dem Zuschlag einzuholende Registerauskunft insbesondere nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz.
Bei Bewerber- /Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte mindestens eine geeignete Referenz in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
● Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
● Wert des Auftrages,
● Zeitraum der Leistungserbringung,
● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis Ablauf der Teilnahmefrist).
● Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
Lieferung von nach Kundenwunsch gefertigten Möbeln mit einem Gesamtauftragswert von mind. 2.500 € (netto). Dabei gilt, dass die 2.500 € nicht zwingend durch eine einzige Referenz erfüllt werden müssen. Sofern Sie mehrere Referenzen einreichen, um den geforderten Gesamt-Auftragswert zu erreichen, geben Sie bitte für jede Referenz den exakten, d. h. den taggenauen Zeitpunkt der jeweiligen Lieferung an, damit die Vergabestelle nachvollziehen kann, dass die Lieferungen der eingereichten Referenzen innerhalb eines Zeitraumes von 3 Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der ersten Lieferung, erfolgten.
● Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
● Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage sofern erforderlich bitte mehrfach.
● Es ist nur eine Referenz gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Teilnahmefrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bewerbers nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ablauf der Teilnahmefrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe".
Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der ABB verwiesen.
Unternehmensdaten:
Das Formular "Unternehmensdaten" ist vollständig auszufüllen und Ihrem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen rein statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt das Beschaffungsamt des BMI für die vor dem Zuschlag einzuholende Registerauskunft insbesondere nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz.
Bei Bewerber- /Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
14.
Sonstige Angaben
Nachweise und Erklärungen zur Leistung:
Bitte legen Sie zum Nachweis der technischen Spezifikationen, der Verwendung von Holzprodukten (sofern zutreffend) sowie der möglichen Farbstellung(en) die im Folgenden genannten Dokumente bzw. Farbmuster vor.
Bitte beachten Sie, dass für alle in der Leistungsbeschreibung genannten nationalen oder EU-Normen bezüglich der Anforderungen auch die gleichwertige Art zugelassen wird. Die Gleichwertigkeit muss der Bieter durch geeignete Mittel (z. B. technische Beschreibung des Herstellers oder Prüfbericht einer anerkannten Stelle) mit seinem Angebot nachweisen.
Abweichend zu Punkt 1.2 der Allgemeine Bewerbungsbedingungen können Sie die Nachweise und Erklärungen dieses Abschnittes bei Bedarf in englischer Sprache einreichen.
- Technische Spezifikationen:
Bitte legen Sie zum Nachweis der Spezifikationen der angebotenen Wangentische eine entsprechende Aufstellung vor, woraus die Erfüllung der Anforderungen (Mindestanforderungen sowie technischen Anforderungen) erkennbar ist. Eine bildliche Darstellung der Wangentische (Skizze) muss enthalten sein.
- Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten:
Das Formblatt Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten ist vom Bieter, entsprechend seiner Nachweisführung über die Herkunft der angebotenen Holzprodukte aus legaler und nachhaltiger Waldwirtschaft, auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Diese Forderung entfällt, sofern der Materialwert der eingesetzten Holzprodukte weniger als 2.000 € netto beträgt. Sofern dies auf Ihr Angebot zutrifft, weisen Sie bitte darauf hin.
- Einreichung von Farbmustern:
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich nach Prüfung und Wertung der Angebote vor, für den Zuschlag infrage kommende Angebote oder auch zu allen eingegangen Angeboten (d. h. ggf. von allen Bietern) Angebotsmuster/ Farbmuster einzufordern. Nach gesonderter Aufforderung reichen Sie bitte mind. 5 Stück verschiedenfarbige physische Farbmuster (mind. 5 cm x 5 cm) für möglichst passende Weißtöne (NCS S 0300-N) ein. Alle 12 Wangentische werden, nach Auswahl des Nutzers, einheitlich in dieser Farbe beauftragt.
Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätestens bis zum Ablauf der vom Beschaffungsamt des BMI genannten Frist (innerhalb von 10 Kalendertagen nach gesonderter Aufforderung) an folgende Adresse zu senden:
Bundesministerium des Innern und für Heimat
Referat Z II 5 Teilsachgebiet 1a
Alt-Moabit 140
10557 Berlin
Auf dem Paket ist sichtbar und leserlich folgender Schriftzug anzubringen:
Angebotsmuster zum Vergabeverfahren des Beschaffungsamtes des BMI
AZ. B 21.10 - 0484/24/VV : 1
Stehen die Angebotsmuster dem Bundesministerium des Innern und für Heimat nicht bis zum Ablauf der genannten Frist zur Verfügung, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen. Eine Nachforderung von Angebotsmustern liegt im Ermessen der Vergabestelle.
Bitte beachten Sie hinsichtlich der Rücksendung der Angebotsmuster 1.9 der ABB.
Bitte legen Sie zum Nachweis der technischen Spezifikationen, der Verwendung von Holzprodukten (sofern zutreffend) sowie der möglichen Farbstellung(en) die im Folgenden genannten Dokumente bzw. Farbmuster vor.
Bitte beachten Sie, dass für alle in der Leistungsbeschreibung genannten nationalen oder EU-Normen bezüglich der Anforderungen auch die gleichwertige Art zugelassen wird. Die Gleichwertigkeit muss der Bieter durch geeignete Mittel (z. B. technische Beschreibung des Herstellers oder Prüfbericht einer anerkannten Stelle) mit seinem Angebot nachweisen.
Abweichend zu Punkt 1.2 der Allgemeine Bewerbungsbedingungen können Sie die Nachweise und Erklärungen dieses Abschnittes bei Bedarf in englischer Sprache einreichen.
- Technische Spezifikationen:
Bitte legen Sie zum Nachweis der Spezifikationen der angebotenen Wangentische eine entsprechende Aufstellung vor, woraus die Erfüllung der Anforderungen (Mindestanforderungen sowie technischen Anforderungen) erkennbar ist. Eine bildliche Darstellung der Wangentische (Skizze) muss enthalten sein.
- Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten:
Das Formblatt Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten ist vom Bieter, entsprechend seiner Nachweisführung über die Herkunft der angebotenen Holzprodukte aus legaler und nachhaltiger Waldwirtschaft, auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Diese Forderung entfällt, sofern der Materialwert der eingesetzten Holzprodukte weniger als 2.000 € netto beträgt. Sofern dies auf Ihr Angebot zutrifft, weisen Sie bitte darauf hin.
- Einreichung von Farbmustern:
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich nach Prüfung und Wertung der Angebote vor, für den Zuschlag infrage kommende Angebote oder auch zu allen eingegangen Angeboten (d. h. ggf. von allen Bietern) Angebotsmuster/ Farbmuster einzufordern. Nach gesonderter Aufforderung reichen Sie bitte mind. 5 Stück verschiedenfarbige physische Farbmuster (mind. 5 cm x 5 cm) für möglichst passende Weißtöne (NCS S 0300-N) ein. Alle 12 Wangentische werden, nach Auswahl des Nutzers, einheitlich in dieser Farbe beauftragt.
Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätestens bis zum Ablauf der vom Beschaffungsamt des BMI genannten Frist (innerhalb von 10 Kalendertagen nach gesonderter Aufforderung) an folgende Adresse zu senden:
Bundesministerium des Innern und für Heimat
Referat Z II 5 Teilsachgebiet 1a
Alt-Moabit 140
10557 Berlin
Auf dem Paket ist sichtbar und leserlich folgender Schriftzug anzubringen:
Angebotsmuster zum Vergabeverfahren des Beschaffungsamtes des BMI
AZ. B 21.10 - 0484/24/VV : 1
Stehen die Angebotsmuster dem Bundesministerium des Innern und für Heimat nicht bis zum Ablauf der genannten Frist zur Verfügung, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen. Eine Nachforderung von Angebotsmustern liegt im Ermessen der Vergabestelle.
Bitte beachten Sie hinsichtlich der Rücksendung der Angebotsmuster 1.9 der ABB.
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