Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesanstalt für Abeitsschutz und Arbeitsmedizin
Straße, Hausnummer: Friedrich-Henkel-Weg 1 - 25
Postleitzahl (PLZ): 44149
Ort: Dortmund
Telefon: +49 231 90711
Telefax: +49 231 90712525
E-Mail: Vergabestelle@baua.bund.de
Internet-Adresse: www.baua.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
Z4_556761_ME
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
14.10.2024 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
23.10.2024
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=715332
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=715332
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
14.10.2024 - 12:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Hotelleistungen anlässlich der Führungskräfteklausur 2025 der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin.Veranstaltungsdatum 07.04.2025 bis 09.04.2025.Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels (55000000-0)
c)
Ort der Leistungserbringung
Region Berlin
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Die Bietenden müssen mittels Eigenerklärung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, zusichern, dass die Ausschlussgründe gemäß § 31 UVgO nicht zutreffen. Anhand dieser Eigenerklärung ist zu versichern, dass die Rechtsvorschriften gemäß § 45 Abs. 1 UVgO sowie die Ausführungsbedingungen nach § 45 Abs. 2 UVgO
eingehalten werden. Es handelt sich um Ausschlusskriterien. In Bezug auf ihre Eignung müssen die Bietenden Fragen zur Infrastruktur des Hotels beantworten. Ein Antwortkatalog ist den Vergabeunterlagen beigefügt.. Es müssen die nachfolgenden Fragen beantwortet werden. Es handelt sich um Ausschlusskriterien:
1. Können die Tagungsräume und die Tagungstechnik für die Dauer der Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden?
2.Bietet die räumliche Ausstattung einen passenden Rahmen für die Veranstaltung und könnte somit zum guten Gelingen beitragen?
3. Verfügt das Hotel über eine Räumlichkeit für den Pausenkaffee?
4. Ist ein Fotokopierer vorhanden?
5. Ist ein Farbdrucker vorhanden und kurzfristig nutzbar?
6.Gibt es eine Tagungsbetreuung für den gesamten Veranstaltungszeitraum?
7.Gibt es eine angemessene Räumlichkeit für die Abendveranstaltung?
8. Können Sie eine 3-Sterne-Klassifizierung - oder gleichwertig - Ihres Hotels nachweisen?
Gleichwertig heißt, dass die Kriterien für die 3 Sterne-Klassifizierung erfüllt sein müssen. Grundlage ist der Kriterienkatalog "Deutsche Hotelklassifizierung 2020 - 2025" derDEHOGA
eingehalten werden. Es handelt sich um Ausschlusskriterien. In Bezug auf ihre Eignung müssen die Bietenden Fragen zur Infrastruktur des Hotels beantworten. Ein Antwortkatalog ist den Vergabeunterlagen beigefügt.. Es müssen die nachfolgenden Fragen beantwortet werden. Es handelt sich um Ausschlusskriterien:
1. Können die Tagungsräume und die Tagungstechnik für die Dauer der Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden?
2.Bietet die räumliche Ausstattung einen passenden Rahmen für die Veranstaltung und könnte somit zum guten Gelingen beitragen?
3. Verfügt das Hotel über eine Räumlichkeit für den Pausenkaffee?
4. Ist ein Fotokopierer vorhanden?
5. Ist ein Farbdrucker vorhanden und kurzfristig nutzbar?
6.Gibt es eine Tagungsbetreuung für den gesamten Veranstaltungszeitraum?
7.Gibt es eine angemessene Räumlichkeit für die Abendveranstaltung?
8. Können Sie eine 3-Sterne-Klassifizierung - oder gleichwertig - Ihres Hotels nachweisen?
Gleichwertig heißt, dass die Kriterien für die 3 Sterne-Klassifizierung erfüllt sein müssen. Grundlage ist der Kriterienkatalog "Deutsche Hotelklassifizierung 2020 - 2025" derDEHOGA
12.
Zuschlagskriterien
Preis 40 %; Leistungsbezogene Kriterien 60 %.. Die Kriterien und ihre Gewichtungen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen
14.
Sonstige Angaben
Bieterfragen werden gern beanwortet. Diese können ausschließlich über die e-Vergabe Plattform bis zum 02.10.2024 eingereicht werden. Später eingehende Fragen müssen leider unbeantwortet bleiben.
Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren finden ausschließlich über die e- Vergabe-Plattform statt. Bitte registieren Sie sich auf dieser Plattform !
Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren finden ausschließlich über die e- Vergabe-Plattform statt. Bitte registieren Sie sich auf dieser Plattform !
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