Tendering Procedure

Nein

Die Auftraggeberin beabsichtigt, einen Vertrag über die beschriebene Leistung für drei Jahre abzuschließen mit der Option auf zweimalige Verlängerung jeweils um ein Jahr. Die Ausführungszeit liegt in den Jahren 2025-2027 (3 Prüfjahre), jeweils vorrangig in dem Monat Mai. Die Option zur Verlängerung kann durch die Auftraggeberin bis 30.09.2027 bzw. 2028 in Textform gegenüber dem Auftragnehmer ausgeübt werden.

Die Vergütung wird nach der jeweiligen Jahresabschlussprüfung und des Vorliegens der endgültigen Prüfungsberichte sowie nach Eingang der entsprechenden ordnungsgemäßen Rechnung geleistet. Angemessene Vorschusszahlungen können vereinbart werden.

Für die Leistung kommen nur Bieter in Betracht, die ihre Eignung für die Ausführung des Auftrags nachweisen. Darüber hinaus ist durch die Eigenerklärung zu belegen, dass kein Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB vorliegt.
Folgende Unterlagen sind zum Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen beizufügen (Mindestkriterien):
- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB i.V.m. § 31 Abs. 2 UVgO (im Angebotsanschreiben, Anlage A, enthalten)
- Erklärung über das Bestehen einer angemessenen und ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung sowie über weitere marktübliche und angemessene Versicherungen für die angebotene Leistung (im Angebotsanschreiben, Anlage A, enthalten).
- Ggfs. Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B)
- Die Auftraggeberin ist berechtigt, zur Vorbereitung der vergaberechtlichen Entscheidung aktuelle Auszüge aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für den Leistungserbringer soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist, sowie aus dem Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister einzuholen und von den Unternehmen eine Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamts zu fordern.
-Kurze Firmendarstellung (Organisatorischer Aufbau des Unternehmens, Sitz und Niederlassungen, Leistungsspektrum, Umsatz und Anzahl der Beschäftigten, Anzahl der verfügbaren DV-Spezialisten - jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre), (max. 1 DIN A4-Seite)
- Mindestens 2 für die Auftragsausführung hinreichend qualifizierte Mitarbeiter*innen (Zulassung als Buchprüfer oder Wirtschaftsprüfer i.S.d. Wirtschaftsprüferordnung (WPO))
- Erklärung zur Unabhängigkeit des Abschlussprüfers gemäß Public Corporate Governance Kodex (Anlage D)
- Referenzen über drei vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren (Erklärung im Angebotsanschreiben, Anlage A, enthalten, vom Bieter zu ergänzen)

Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot aufgrund der nachstehenden Kriterien.
Der Gesamtpreis für 5 Prüfjahre wird mit 65 % (max. 65 Punkte) und die Zusammensetzung und Qualifikation des Prüfungsteams wird mit 35% (max. 35 Punkte) bewertet.