Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Landkreis Saalekreis
Straße, Hausnummer:Domplatz 9
Postleitzahl (PLZ):06217
Ort:Merseburg
Telefon:+49 4934 61401141
Telefax:+49 4934 61402061
E-Mail: kirsten.bruns@saalekreis.de
Internet-Adresse: http://www.saalekreis.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
VST-184/2024/Br
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
30.09.2024 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.10.2024
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=714841
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=714841
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
30.09.2024 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Im Bestreben, die Effizienz und Rechtssicherheit unserer digitalen Kommunikationsprozesse zu optimieren, plant der Landkreis Saalekreis die Implementierung eines umfassenden E-Mail-Archivierungssystems für sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Nach eingehender Prüfung der am Markt verfügbaren Lösungen hat sich die Verwaltung entschieden, die Lösung der Firma REDDOXX zu beschaffen. Diese Entscheidung beruht auf der einzigartigen Fähigkeit der REDDOXX-Lösung, eine regelbasierte Nachbearbeitung der Archivbestände im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu ermöglichen. Diese Funktionalität stellt sicher, dass unsere Archivierungspraxis nicht nur den gesetzlichen Anforderungen entspricht, sondern auch höchste Standards in Bezug auf Datenschutz und Datenintegrität erfüllt.
Leistungsgegenstand ist die Lieferung von insgesamt 1001 Lizenzen für das E-Mail-Archivierungssystem REDDOXX inklusive Support für 60 Monate.
Lieferumfang:
- 1001 Stück REDDOXX E-Mail Archivierung Lizenzstaffel bis 1500 User (Non Profit);
- 1001 Stück REDDOXX E-Mail Archivierung Lizenzstaffel bis 1500 User - 60 Monate Subscription (Non Profi)
REDDOXX MailDepot Subscription für 5 Jahre: Update- und Supportberechtigung, enthält die komplette Softwarepflege und berechtigt, ohne weitere REDDOXX Lizenzkosten das Update auf die jeweils aktuelle Version durchzuführen.
Leistungsgegenstand ist die Lieferung von insgesamt 1001 Lizenzen für das E-Mail-Archivierungssystem REDDOXX inklusive Support für 60 Monate.
Lieferumfang:
- 1001 Stück REDDOXX E-Mail Archivierung Lizenzstaffel bis 1500 User (Non Profit);
- 1001 Stück REDDOXX E-Mail Archivierung Lizenzstaffel bis 1500 User - 60 Monate Subscription (Non Profi)
REDDOXX MailDepot Subscription für 5 Jahre: Update- und Supportberechtigung, enthält die komplette Softwarepflege und berechtigt, ohne weitere REDDOXX Lizenzkosten das Update auf die jeweils aktuelle Version durchzuführen.
c)
Ort der Leistungserbringung
Landkreis Saalekreis
Amt für IT und Kommunikation
Domplatz 2
06217 Merseburg
Amt für IT und Kommunikation
Domplatz 2
06217 Merseburg
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ausführung schnellstmöglich
Die Laufzeit erstreckt sich über 60 Monate.
Die Laufzeit erstreckt sich über 60 Monate.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme
- Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124)
- Zertifizierungsnachweis in Form eines gültigen Partnerstatus bei dem Hersteller REDDOXX
- Nachweise hinsichtlich Verwendung von Original REDDOXX Produkten (Produktdatenblätter)l
Der Bestbieter hat im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die nach TVergG LSA in § 8 Abs. 1 benannten Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung durch den AG innerhalb vonmindestens 3, höchstens 5 Werktagen durch die Übermittlung auf dem Vergabeportal OBA vorzulegen.
Bei nicht fristgemäßer Vorlage der Erklärungen und Nachweise wird das Angbeot von der Wertung ausgeschlossen!
- Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124)
- Zertifizierungsnachweis in Form eines gültigen Partnerstatus bei dem Hersteller REDDOXX
- Nachweise hinsichtlich Verwendung von Original REDDOXX Produkten (Produktdatenblätter)l
Der Bestbieter hat im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die nach TVergG LSA in § 8 Abs. 1 benannten Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung durch den AG innerhalb vonmindestens 3, höchstens 5 Werktagen durch die Übermittlung auf dem Vergabeportal OBA vorzulegen.
Bei nicht fristgemäßer Vorlage der Erklärungen und Nachweise wird das Angbeot von der Wertung ausgeschlossen!
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
14.
Sonstige Angaben
Hinweis:
Zur Einhaltung der verbindlichen Fristen im Vergabeverfahren sind Bieterfragen bis spätestens 26.09.2024 zu stellen.
Ergänzung zu Punkt 2: Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Es liegt in alleiniger Verantwortung des Bewerbers/Bieters, sich während des Vergabeverfahrens über Bieterinformationen, eventuelle Aktualisierungen der Vergabeunterlagen sowie Anfragen/Informationen der Vergabestelle auf dem Laufenden zu halten.
Nachprüfungsstelle, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann:
1., 2. und 3. Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Straße 2, 06112 Halle (Saale).
Zur Einhaltung der verbindlichen Fristen im Vergabeverfahren sind Bieterfragen bis spätestens 26.09.2024 zu stellen.
Ergänzung zu Punkt 2: Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Es liegt in alleiniger Verantwortung des Bewerbers/Bieters, sich während des Vergabeverfahrens über Bieterinformationen, eventuelle Aktualisierungen der Vergabeunterlagen sowie Anfragen/Informationen der Vergabestelle auf dem Laufenden zu halten.
Nachprüfungsstelle, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann:
1., 2. und 3. Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Straße 2, 06112 Halle (Saale).
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