Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Straße, Hausnummer:Brühler Straße 3
Postleitzahl (PLZ):53119
Ort:Bonn
Telefon:+49 22899610-1017
Telefax:+49 2289910610-1017
E-Mail: B12.13@bescha.bund.de
Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
B 12.13 - 1300/23/VV : 1
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
17.10.2024 - 11:30 Uhr
Ablauf der Bindefrist
29.11.2024
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=714672
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=714672
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Beratung, Betreuung und Umsetzungshilfe im Brandschutzmanagement (externe/r Brandschuzbeauftragte/r ) beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) in drei Losen
Die zu leistende Höchstmenge beträgt
für Los 1 (Liegenschaften BSI im Raum Bonn):
28 Brandschutzbegehungen
28 Räumungsübungen
528 Beratungsstunden
für Los 2 (BSI Liegenschaft in Freital):
4 Brandschutzbegehungen
4 Räumungsübungen
144 Beratungsstunden
für Los 3 (BSI Liegenschaft in Saarbrücken):
4 Brandschutzbegehungen
4 Räumungsübungen
144 Beratungsstunden
über die gesamte Laufzeit.
Die zu leistende Höchstmenge beträgt
für Los 1 (Liegenschaften BSI im Raum Bonn):
28 Brandschutzbegehungen
28 Räumungsübungen
528 Beratungsstunden
für Los 2 (BSI Liegenschaft in Freital):
4 Brandschutzbegehungen
4 Räumungsübungen
144 Beratungsstunden
für Los 3 (BSI Liegenschaft in Saarbrücken):
4 Brandschutzbegehungen
4 Räumungsübungen
144 Beratungsstunden
über die gesamte Laufzeit.
b)
CPV-Codes
Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung (71317100)
c)
Ort der Leistungserbringung
Los 1:
- Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Godesberger Allee 185-189
53175 Bonn
- Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Godesberger Allee 183
53175 Bonn
- Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Dreizehnmorgenweg 40-42
53175 Bonn
- Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Heinemannstr. 11-13
53175 Bonn
- Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Mainzer Straße 84
53179 Bonn
- Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Langer Grabenweg 33-43
53175 Bonn
- Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Godesberger Allee 83-87
53175 Bonn
Los 2:
- Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Hüttenstr. 14
01705 Freital
Los 3:
- Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Uni Campus N, Scheer Tower II
66123 Saarbrücken
- Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Godesberger Allee 185-189
53175 Bonn
- Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Godesberger Allee 183
53175 Bonn
- Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Dreizehnmorgenweg 40-42
53175 Bonn
- Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Heinemannstr. 11-13
53175 Bonn
- Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Mainzer Straße 84
53179 Bonn
- Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Langer Grabenweg 33-43
53175 Bonn
- Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Godesberger Allee 83-87
53175 Bonn
Los 2:
- Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Hüttenstr. 14
01705 Freital
Los 3:
- Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Uni Campus N, Scheer Tower II
66123 Saarbrücken
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Leistung wird in 3 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1:
Beratung, Betreuung und Umsetzungshilfe im Brandschutzmanagement (externer Brandschutzbeauftragte/r) für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) am Standort Bonn
Los 2:
Beratung, Betreuung und Umsetzungshilfe im Brandschutzmanagement (externer Brandschutzbeauftragte/r) für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) am Standort Freital
Los 3:
Beratung, Betreuung und Umsetzungshilfe im Brandschutzmanagement (externer Brandschutzbeauftragte/r) für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) am Standort Saarbrücken
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1:
Beratung, Betreuung und Umsetzungshilfe im Brandschutzmanagement (externer Brandschutzbeauftragte/r) für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) am Standort Bonn
Los 2:
Beratung, Betreuung und Umsetzungshilfe im Brandschutzmanagement (externer Brandschutzbeauftragte/r) für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) am Standort Freital
Los 3:
Beratung, Betreuung und Umsetzungshilfe im Brandschutzmanagement (externer Brandschutzbeauftragte/r) für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) am Standort Saarbrücken
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
c)
Vergabe von Losen
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: ..
Ende: ..
Ende: ..
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Nachweis Qualifikation Brandschutzbeauftragter
Bitte nennen Sie den für die Aufgabenerfüllung vorgesehenen Brandschutzbeauftragten pro Los auf das Sie ein Angebot abgeben. Reichen Sie Nachweise über die gemäß Punkt 3 der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikation der für die Aufgabenerfüllung vorgesehenen Brandschutzbeauftragten ein.
- Umsatz
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der netto Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre in der Anlage "Anbieterdarstellung" anzugeben. Der Umsatz muss mindestens 30.000 EUR netto pro Jahr betragen.
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
- Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
• Wert des Auftrages,
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis Ablauf der Angebotsfrist).
• Die Referenzen müssen mindestens ein Jahr andauern, gerechnet bis Ablauf der Angebotsfrist.
Für die Referenzen ist der Vordruck "Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage, sofern erforderlich bitte mehrfach.
Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, werden diese im Einzelfall aufgeklärt und es kann die Vorlage von weiteren Nachweisen (z. B. eines behördlichen Führungszeugnisses) verlangt werden.
Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der Allgemeinen Bewerbungsbedingungen verwiesen.
Bitte nennen Sie den für die Aufgabenerfüllung vorgesehenen Brandschutzbeauftragten pro Los auf das Sie ein Angebot abgeben. Reichen Sie Nachweise über die gemäß Punkt 3 der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikation der für die Aufgabenerfüllung vorgesehenen Brandschutzbeauftragten ein.
- Umsatz
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der netto Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre in der Anlage "Anbieterdarstellung" anzugeben. Der Umsatz muss mindestens 30.000 EUR netto pro Jahr betragen.
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
- Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
• Wert des Auftrages,
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis Ablauf der Angebotsfrist).
• Die Referenzen müssen mindestens ein Jahr andauern, gerechnet bis Ablauf der Angebotsfrist.
Für die Referenzen ist der Vordruck "Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage, sofern erforderlich bitte mehrfach.
Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, werden diese im Einzelfall aufgeklärt und es kann die Vorlage von weiteren Nachweisen (z. B. eines behördlichen Führungszeugnisses) verlangt werden.
Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der Allgemeinen Bewerbungsbedingungen verwiesen.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
13f39c2e-28f6-40e4-85f5-ff0deaaa42d9