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Tendering Procedure

Tendering Procedure Details

Brandschutzbeauftragter RIM Köln

Next Steps

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12.09.2024

08.10.2024 14:00

08.10.2024 14:00

13-24-00255

Bundesagentur für Arbeit

12.09.2024 12:40

My e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Straße, Hausnummer:Regensburger Str. 104
Postleitzahl (PLZ):90478
Ort:Nürnberg
Telefon:+49 911-179-2420
Telefax:+49 911-179-908811
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

13-24-00255

3.
Angaben zu Angeboten

a)
Form der Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)

b)
Fristen

Ablauf der Angebotsfrist

08.10.2024 - 14:00 Uhr

Ablauf der Bindefrist

05.11.2024

c)
Sprache

deutsch

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=714668

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

Brandschutzbeauftragte*r für die vom RIM Köln betreuten Liegenschaften AA Bonn und AA Bergisch Gladbach.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) hat für sich festgelegt, die Aufgabe des Brandschutzbeauftragten nicht durch eine eigene Person wahrzunehmen. Die Aufgabe wird von einem mit der notwendigen Fachkunde spezialisierten Dritten wahrgenommen, der über die erforderliche Qualifikation und Berufserfahrung verfügt und die Organisationseinheiten der BA bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben unterstützt.
Der Brandschutzbeauftragte hat insbesondere das Regionale Infrastrukturmanagement (RIM) - verantwortlich für den baulich-/technischen Brandschutz und den internen Dienstbetrieb des Personalservice (ID) - verantwortlich für den organisatorischen Brandschutz zu unterstützen und zu beraten.
Der Brandschutzbeauftragte hat die Aufgabe, die Einhaltung des genehmigten Brandschutzkonzeptes und der sich daraus ergebenden Anforderungen an den betrieblichen Brandschutz zu überwachen und der Bundesagentur für Arbeit als Eigentümerin festgestellte Mängel zu melden.
Der Spitzenverband der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) hat mit der DGUV Information 205-003 einen Kriterienkatalog mit konkreten Aufgaben des Brandschutzbeauftragten aufgestellt.
Die Bestellung eines Brandschutzbeauftragten ist in der Regel nur für sehr große Liegenschaften der BA - Hauptagenturen mit mehr als 10.000 qm Nettoraumfläche und vielschichtigen Kunden- und Besucherverkehr - erforderlich. Unabhängig davon kann eine Beauftragung im Einzelfall für alle Liegenschaften der BA im regionalen Zuständigkeitsbereich des Vertrages erfolgen.
Die Aufgaben zur Wahrnehmung des baurechtlichen Brandschutzes werden durch die BA - Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH (GBI) als Tochtergesell- schaft der Bundesagentur für Arbeit wahrgenommen.

Für die Arbeit als Brandschutzbeauftragte werden folgende Qualifikationen gefordert:
• Personen mit feuerwehrtechnischer Ausbildung,
• Absolventinnen oder Absolventen der Ausbildung Werkfeuerwehrmann/-frau,
• Fachkräfte für Arbeitssicherheit,
• Hochschul-/FH-Absolventen mit Studienschwerpunkt Brandschutz oder Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung mit mindestens 140 Lehreinheiten zum Brandschutztechniker

Zusätzlich ist eine erfolgreiche Ausbildung als Brandschutzbeauftragter im Sinne von Punkt 5 der DGUV 205-003 nachzuweisen.

Der Einsatz als Brandschutzbeauftragten ist ferner für Personen zulässig:
• mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum gehobenen oder höheren feuerwehr- technischen Dienst oder vergleichbaren Ausbildungen nach den entsprechenden Laufbahnregelungen der einzelnen Bundesländer
• mit abgeschlossenem Hochschul- oder FH-Abschluss Brandschutz

Liegt die Ausbildung zum Brandschutzbeauftragten länger als fünf Jahre zurück und/oder kann eine berufliche Tätigkeit oder eine Fortbildung als Brandschutz- beauftragter nicht belegt werden, ist der Einsatz als Brandschutzbeauftragte nicht möglich.

Der Vertrag beginnt mit Zuschlag und einer Leistungserbringung ab dem 01.10.2024 und endet am 30.09.2028. Es wird eine Kündigungsmöglichkeit für den Auftraggeber (AG) mit einer Frist von 8 Monaten zum 30.09.2026 vereinbart.

b)
CPV-Codes

Dienstleistungen der Feuerwehr und von Rettungsdiensten (75250000)

c)
Ort der Leistungserbringung

Regionaler Zuständigkeitsbereich RIM Köln
Los 1 Agentur für Arbeit (AA) Bonn, Villemombler Straße 101, 53123 Bonn
Los 2 AA Bergisch Gladbach, Bensberger Straße 85, 51465 Bergisch Gladbach

6.
Angaben zu Losen

a)
Anzahl, Größe und Art der Lose

Die Leistung wird in 2 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1 Agentur für Arbeit (AA) Bonn, Villemombler Straße 101, 53123 Bonn
Los 2 Agentur für Arbeit (AA) Bergisch Gladbach, Bensberger Straße 85, 51465 Bergisch Gladbach

b)
Angebote für Lose

Angebote sind möglich für

alle Lose

c)
Vergabe von Losen

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Beginn: 05.11.2024
Ende: 30.09.2028
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag beginnt mit Zuschlag und einer Leistungserbringung ab dem 01.10.2024 und endet am 30.09.2028. Es wird eine Kündigungsmöglichkeit für den Auftraggeber (AG) mit einer Frist von 8 Monaten zum 30.09.2026 vereinbart.

9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen

entfällt

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

siehe Vergabeunterlagen

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

- Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe bzw. Zusicherung des Abschlusses einer Berufshaftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung; nachgewiesen durch Fragebogen zur Eignungsprüfung.
- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit; wird die ausreichende Berufserfahrung durch die Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung (Vordruck D.9) nachgewiesen; nachgewiesen durch Fragebogen zur Eignungsprüfung.
Nachweis, dass das für die Schulung eingesetzte Personal ein:e vollständig ausgebildete:r Brandschutzbeauftragte:r gemäß vfdb-Richtlinie 12-09/01 oder DGUV Information 205-003 oder VdS 3111 ist, bzw. wird die entsprechende Ausbildung bis zum Vertragsbeginn erfolgreich abgeschlossen haben.
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)

12.
Zuschlagskriterien

siehe Vergabeunterlagen

13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss

Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft

14.
Sonstige Angaben

Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
- Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)


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