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Nein

Der Zuschlag wird am 15.11.2024 erteilt.
Vertragsbeginn: 01.02.2025
Vertragsende : 31.01.2027
Die Vertragslaufzeit erstreckt sich somit auf den Zeitraum vom 01.02.2025 bis zum 31.01.2027.
Optional ist eine Verlängerung des Vertrages um zwei weitere Jahre möglich (01.02.2027 bis 31.01.2029). Die Vereinbarung endet dann am 31.01.2029 ohne dass es einer Kündigung bedarf
Wird das Rechtsverhältnis von der AG somit nicht spätestens drei Monate vor Ablauf des vereinbarten Leistungszeitraums am 31.01.2027 gekündigt, verlängert sich die Vereinbarung um zwei weitere Jahre (01.02.2027 bis 31.01.2029).
Bei der vorgenannten Verlängerungsoption (optionale Laufzeit der Rahmenvereinbarung vom 01.02.2027 bis 31.01.2029) handelt es sich um eine sogenannte Bedarfsposition, bei der zum Zeitpunkt der Erstellung der Leistungsbeschreibung noch nicht feststeht, ob diese Position tatsächlich zur Ausführung gelangt. Derlei Positionen enthalten nur eine im Bedarfsfall erforderliche Leistung, über deren Ausführung erst nach Auftragserteilung entschieden wird.

Sicherheitsleistungen für die sach- und fristgemäße Durchführung der verlangten Leistung werden nicht gefordert.

Für die Einreichung von Rechnungen möchten wir darauf hinweisen, dass ab dem 27.11.2020 § 3 Abs. 1 S. 1 i. V m. § 11 Abs. 3 der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (ERechV) in Kraft getreten ist. Demnach müssen Rechnungssteller Rechnungen gegenüber Rechnungsempfängern in elektronischer Form ausstellen und übermitteln. Rechnungen, die nicht den Vorgaben der ERechV entsprechen, sind im Anwendungsbereich der ERechV ab dem 27.11.2020 nicht mehr zulässig. Nähere Ausführungen finden Sie in dem beigefügten Anhang zu den zusätzlichen Vertragsbedingungen über „die Rechnungseingangsplattform des Bundes / Informationen für Lieferanten und Dienstleister von öffentlichen Aufträgen“.
Explizit sei darauf hingewiesen, dass die Parteien mit Abschluss des Vertrags vereinbaren, dass ab dem 27.11.2020 Rechnungen, die nicht elektronisch gestellt werden, keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB begründen.
Bitte achten Sie darauf, dass bei Rechnungsstellung die Leitweg-ID 991-11249-63 verwendet wird.

Unterlagen zur Beurteilung der Eignung:
1. Nachweis der wirtschaftlichen und der finanziellen und Leistungsfähigkeit:
a. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2021/2022/2023).(Bitte als Anlage A kennzeichnen und beifügen)
b. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer Kopie der Versicherung mit den Deckungssummen (Kopie bitte als Anlage B kennzeichnen und beifügen):
-für Personenschäden 500.000 €
-für Sachschäden 250.000 €
-für Vermögensschäden 250.000 €.
Sofern die Deckungssummen bei Abgabe des Angebots nicht ausreichend nachgewiesen werden können, ist eine Eigenerklärung beizufügen aus der hervorgeht, dass bei Zuschlagserteilung eine Anpassung der Deckungssummen auf vorgenannte Summen verbindlich erfolgen wird. (Eigenerklärung bitte als Anlage B1 kennzeichnen und beifügen).
2.Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
a. Erfahrungs- und Leistungsnachweis in Form von mindestens zwei Referenzprojekten für die der Bieter im Jahr 2022 und/ oder 2023 in vergleichbarem Umfang eine Leistung, wie der hier ausgeschriebenen Leistung, erbracht hat. Zu den zwei Referenzaufträgen müssen folgende Angaben gemacht werden (siehe Anlage 7):
aa. Name und Anschrift des Auftraggebers
bb. Name des zuständigen Ansprechpartners mit aktueller Telefonnummer
cc. Art des Referenzprojektes
dd. Auftragsdauer
ee. Auftragsvolumen
b. Vorlage einer Unternehmensdarstellung: Der Bieter soll sein Unternehmen darstellen, indem er zu folgenden Punkten Stellung nimmt und die Fragen beantwortet:
aa. Organisatorischer Aufbau des Unternehmens, Sitz und Niederlassung des Unternehmens.
bb. Beantwortung der Frage, wie viele Mitarbeiter/innen bei dem Unternehmen zurzeit arbeiten und dort schon länger als sechs Monate beschäftigt sind. (Stellungnahme und Beantwortung bitte als Anlage H kennzeichnen und beifügen).
c.Vorlage der vollständig ausgefüllten Anlage 2 („Ja“ bzw. „Nein“ Kreuze zu den Mindestanforderungen für die Durchführung von Online-und Präsenzseminaren im BfArM am Dienstsitz Bonn und/oder Köln)
sowie Vorlage nachfolgende Nachweise (siehe Anlage 2):
-Nachweis (Kopie), dass das Unternehmen bestimmte Qualitätsanforderungenerfüllt, ist eine Bescheinigung nach DIN EN ISO 9001 oder ein vergleichbarer Nachweis erforderlich (Bitte als Anlage D kennzeichnen und beifügen).
- Vorlage eines IHK-Zeugnisses oder eines Arbeitszeugnisses, welches nachweist, dass die vom Bieter beim AG zum Einsatz bestimmten Lehrkräfte im Bereich der Erwachsenenbildung qualifiziert sind (Bitte als Anlage E kennzeichnen und beifügen).
- Vorlage einer Bescheinigung des Weiterbildungsinstitutes oder alternativ von Zeugnissen durch den Arbeitgeber, welche nachweisen, dass die vom Bieter beim AG zum Einsatz bestimmten Lehrkräfte kontinuierlich weitergebildet oder geschult sind. Die Nachweise dürfen nicht älter als zwei Jahre sein. (Bitte als Anlage F kennzeichnen und beifügen).
- Vorlage eines Nachweises, dass die zum Einsatz beim AG bestimmten Lehrkräfte über Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Dienstes / der öffentlichen Verwaltung verfügen. (Bitte als Anlage G kennzeichnen und beifügen.)

Der Zuschlag wird an Hand des Kriteriums niedrigster Gesamtpreis bestehend aus:
Gesamtpreis der addierten Einzelpreise je Online-Seminar + Gesamtpreis der addierten Einzelpreise je Präsenz-Seminar= Preis der Gesamtleistung aller Seminare (A + B im Angebotsvordruck/Anlage 5) dividiert durch 2= niedrigster Gesamtpreis erteilt.
Dieser allein ist entscheidend.

1.Zwingend beizufügende Unterlagen:
a. In Textform nach § 126 b BGB übermitteltes Angebotsformblatt der eVergabe (Anlage 4) mit den dort enthaltenen notwendigen Angaben. Das von der eVergabe Plattform zur Verfügung gestellte und verpflichtend anzuwendende Angebotsformblatt soll nicht ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und dann wieder eingescannt und hochgeladen werden, da die eVergabe Plattform ein solches Formblatt mit der ihr zur Verfügung stehenden Software nicht auslesen bzw. weiterverarbeiten kann. Folglich bitten wir Sie das Angebotsformblatt (Anlage 4 „Angebotsformblatt eVergabe) in der Ihnen übersandten Form am PC zu bearbeiten (Vervollständigung des Formblattes am PC) und anschließend hochzuladen, um somit den formalen bzw. technischen Vorgaben der eVergabe Plattform zu genügen.
Das Angebotsformblatt der eVergabe soll nicht mit einer elektronischen Signatur versehen werden (Anlage 4). Diese ist nicht erforderlich!
b. Unterschriebenes Angebot "Durchführung von Online-und Präsenzseminaren an den beiden Dienstsitzen des BfArM" mit den dort enthaltenen notwendigen Angaben (Anlage 5). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
c. Unterzeichnete Eigenerklärung gemäß § 31 Abs. 1 UVgO i. V. m. § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB, § 124 Abs. 1 GWB analog (Anlage 6). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
d.Unterzeichneter Entwurf der Rahmenvereinbarung (Anlage 3)
2. Inanspruchnahme der Eignungsleihe.
Falls vom Bieter beabsichtigt ist, im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche,
finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazität anderer Unternehmer in Anspruch zu nehmen (Anlage 8), muss er nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, in dem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt (Anlage 8 a).
3.Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer:
Falls beabsichtigt ist, Unterauftragnehmer an der späteren Leistungserbringung zu beteiligen, sind Art und Umfang der Leistung anzugeben, die dem Unterauftragnehmer übertragen werden soll (Anlage 9).
4.Bildung eine Bietergemeinschaft (Arbeitsgemeinschaft):
Sofern Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter Angebote abgeben, haften diese gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Anlage 10). Es ist anzugeben, welche Leistungen von welchem Beteiligten der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen.
5.Das Angebot ist in Textform nach § 126 b BGB mithilfe elektronischer Mittel gemäß §§ 7 Abs. 4 i. V .m. 10 VgV über die eVergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bis zum Ablauf der Angebotsfrist (09.10.2024, 09:00 Uhr) einzureichen. Einzelheiten zur Angebotsabgabe sind in den Handbüchern auf der Plattform www.evergabe-online.de niedergelegt.
Es muss das Angebotsformblatt der eVergabe (Anlage 4), die Angebotsaufschlüsselung (Anlage 5) sowie ein vollständiges Angebot mit allen geforderten Unterlagen gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen auf der eVergabe-Plattform eingereicht („hochgeladen“) werden.
Eine schriftliche Angebotsabgabe ist ausgeschlossen.
Die maximale Versandgröße der über die eVergabe hochgeladenen Dateien beträgt insgesamt 1.024 MB. Bei Überschreiten der 1.024 MB ist ein erneutes Hochladen der weiteren Dateien notwendig.
6. Interessierte Bieter können sich auf der eVergabe Plattform registrieren. Nur Bieter, die registriert sind, können aktiv Bieterfragen zur Ausschreibung stellen. Insoweit ist zu beachten, dass der freie Download der Vergabeunterlagen nur einer ersten Ansicht dient.
Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch möglich. Zur Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich.
Die Angebotsabgabe ohne vorhergehende Registrierung ist nicht ausgeschlossen. Es wird aber darauf hingewiesen, dass durch eine fehlende Registrierung die Gefahr besteht, dass ein nicht zuschlagfähiges Angebot oder unvollständiges Angebot eingereicht wird, das auszuschließen ist.
Die Vergabe erfolgt auf der Grundlage der Verfahrensordnung für die Vergabe öffentlicher Liefer-und Dienstleistungsaufträge unterhalb der EU-Schwellenwerte (UVgO).
Vertragsbestandteil wird die VOL/B in der während der Vertragslaufzeit gültigen Fassung und unter Ausschluss der Geschäftsbedingungen der Auftragnehmerin.
7. Während der Angebotsbearbeitung durch die Bieter sind Rückfragen nur in textlicher Form auf der eVergabe-Plattform unter www.evergabe-online.de bis zum 04.11.2024 zulässig. Es gilt § 20 Abs. 3 VgV analog. Die Bieter werden gebeten über die Plattform zu korrespondieren. Der Auftraggeber wird, wenn die Fragen und Antworten für die Bieter von allgemeinem Interesse sind, die Antworten in anonymisierter Form allen Bietern in einem „Fragen-und Antwortenkatalog“ auf der eVeragbe-Plattform mitteilen.